Mengatur Tampilan Dokumen
C.   Membuat Kolom Koran
Tugas
Membuat Kop Surat a.
Buatlah dokumen baru b.  Buat Kop surat menggunakan Header seperti berikut:
c. Pada halaman yang sama buat Footer seperti berikut:
d.  Simpan dengan nama ile Tugas51_Nama_Kelas
Kalian tentu sering membaca artikel atau berita di koran, bukan? Format penulisan teks di koran berbeda dengan format  penulisan teks
pada buku pelajaran. Teks di koran tidak disajikan dalam baris-baris penuh dalam lembar kertas, melainkan dalam bentuk baris-baris dalam
beberapa  kolom.  Tujuan  penulisan  semacam  itu  untuk  mengurangi kelelahan mata saat membaca tulisan yang relatif kecil.
Kalian pun dapat membuat tulisan dengan format kolom koran menggunakan  MS  Word.  Misalnya  untuk  menuliskan  iksi  di  surat
kabar,  artikel  di  majalah  atau  laporan  kegiatan  rutin  pada  buletin sekolah. Berikut adalah contoh pengetikan format kolom pada media
cetak.
1.  Membuat Kolom
Membuat format kolom dengan Microsoft Word dapat dilakukan dengan  banyak  cara.  Namun,  cara  termudah  menggunakan  ikon
Column pada Toolbar Formatting, yaitu sebagai berikut. •
Pertama ketik judul kolom, kemudian tekan tombol Enter.
Mari Mengenal Seni Tosan
• Blok judul kolom.
Mari Mengenal Seni Tosan
Gambar 5.20 Memblok judul kolom
• Pada Toolbar klik ikon column, pilih satu kolom.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII
• Pindahkan  kursor  ke  bawah  dengan  menekan  tombol  panah
bawah pada keyboard. •
Klik  ikon  column,  pilih  dua  kolom  maka  akan  terbentuk  judul dengan  satu  kolom  dan  paragraf  di  bawahnya  terbagi  dua
kolom.
Gambar 5.21 Memilih kolom : 1 kolom kiri, 2 kolom kanan  Sumber: Prt Screen
•  Selanjutnya  proses  pengetikan  pun  dapat  dimulai,  sehingga didapat tampilan format tulisan dalam dua kolom seperti contoh
berikut.
Mari Mengenal Seni Tosan
S
udah  lama  Panca  ingin  bertualang menjelajahi seluruh pelosok Nusantara.
Kalau  perlu,  ia  menjelajahi  dunia. Semenjak ia sering menonton acara ‘jelajah’
atau  ‘petualangan  si  Bolang’,  ia  ingin melakukan  perjalanan  seperti  itu.  Ia  ingin
berkemah  di  tepi  laut,  menangkap  ikan dengan harpun, atau memancing, kemudian
membakar  ikan  itu  dan  menyantapnya.  Ia juga  ingin  bertualang  menembus  belantara.
Di  sana  ia  memetik  buah  apa  saja,  atau berburu binatang seperti kijang, atau binatang
lainnya.  Kalau  mendapat  seekor  kijang  ia tidak  ingin  menyembelihnya,  tetapi  ingin
memeliharanya.
Gambar 5.22 Satu kolom judul dan dua kolom naskah Dok.Penerbit
MS Word menyediakan beberapa bentuk kolom, yaitu: a.
Whole  document, yaitu  seluruh  dokumen  dari  halaman  pertama
hingga terakhir disajikan dalam bentuk kolom. b.  Selection, yakni hanya beberapa paragraf terpilih saja yang di buat
kolom. Contoh:
Mari Mengenal Seni Tosan
S
udah lama Panca ingin bertualang menjelajahi seluruh pelosok Nusantara. Kalau perlu, ia menjelajahi dunia. Semenjak ia sering menonton acara ‘jelajah’ atau ‘petualangan si Bolang’,
ia ingin melakukan perjalanan seperti itu. Ia ingin berkemah di tepi laut, menangkap ikan dengan  harpun,  atau  memancing,  kemudian  membakar  ikan  itu  dan  menyantapnya.  Ia  juga
ingin bertualang menembus belantara. Keinginan Panca untuk bertualang ter-
kabul.  Ayahnya  mengijinkan  dirinya  mengisi liburannya  di  rumah  kakeknya  di  sebuah
kampong  terpencil,  yang  bernama  kampong Mlaka.
“Pada zaman dahulu, keris merupakan senjata pusaka.  Senjata  keris  saat  ampuh,  terutama
untuk  membunuh  lawan,  sebab  keris  itu dibuat  tidak  secara  sembarangan.  Keris  itu
dilumuri racun besi yang sangat mematikan.
Racun keris itu disebut warangan. Kalau mengenai darah, mana racun itu akan mengalir ke dalam darah, memasuki jantung. Kalau racun itu sudah mengenai jantung, pasti jantung itu
akan berhenti, dan pemiliknya akan mati mengenaskan. Biasanya wajahnya akan membiru.”
Gambar 5.23
Kolom pada paragraf tertentu
 Dok Penerbit
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mengatur Tampilan Dokumen
c. This Point Forward,
yaitu hanya pada mulai posisi kursor sampai akhir dokumen terbagi menjadi kolom.
d.  This  Section,  yakni  hanya  pada  halaman  atau  paragraf  tertentu yang sudah diset sebagai satu seksi saja yang diformat kolom.
Paragraf terpilih
seksi
Gambar 5.24 Kolom pada seksi tertentu
Cara lain membuat kolom adalah menggunakan menu, yaitu: •
Pertama ketik dahulu semua naskah. •
Kemudian  kita  harus  pastikan  dulu membuat  kolom  yang  mana  lihat
contoh di atas bentuk a, b, c, atau d.
• Posisikan  kursor  sesuai  jenisnya.
Misalkan  kita  akan  membuat  seperti kolom b selection. Maka blok paragraf
yang akan dijadikan kolom.
• Aktifkan menu Format – Column
• Pilih  jenis  kolom  pada  Presets  atau
ketik  angka  banyaknya  kolom  pada Number of Column. Misalnya tulis 2.
Gambar 5.26 Menu Column  Prt Screen
Blok disini
Gambar 5.25 Posisi kursor pada Selected
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII
• Beri ceklis pada kotak pilihan Line Between bila menginginkan ada
garis batas antarkolom. •
Memilih Apply to, ini sangat penting karena harus kita sesuaikan dengan  jenis  kolom  yang  kita  pilih.  Ada  4  pilihan  yaitu:  Whole
Document, Selected, This point Forward dan This Section. Maka pilih selected text.
• Klik OK jika sudah selesai.
.  Mengatur Lebar Kolom
Jika  kita  membagi  naskah  menjadi  dua,  tiga  atau  empat  kolom secara default mempunyai lebar kolom yang sama. Tetapi kita dapat
mengubahnya jika ingin membuat variasi. Caranya sebagai berikut. •
Pada saat mengaktifkan menu Format – Column, hilangkan tanda ceklis  pada  Equal  Column  width  untuk  membatalkan  perintah
membagi lebar kolom menjadi sama besar.
• Misalnya kita akan membagi naskah menjadi tiga kolom:
-   Kolom  1  lebar  4  cm,  jarak  antar  kolomnya  1  cm.      Maka  ketik pada Col 1, Width 4 cm, dan Spacing 1 cm.
-   Kolom  2  lebar  5  cm,  jarak  antar  kolom  1  cm.  Ketikkan  Col  2, Width 5 cm, Spacing 1 cm.
Untuk  kolom  ke  3  kita  tidak  perlu  mengisinya  karena  otomatis akan terisi angka sisa lebar kolom setelah dikurangi dengan kolom
1 dan kolom 2.
• Klik OK untuk mengakhirinya.
3.  Menambahkan Drop Cap