Print Preview Mencetak Dokumen

Mengatur Tampilan Dokumen

E. Mencetak Dokumen

Hasil pengetikan naskah harus selalu disimpan dalam bentuk ile yang disebut soft copy. Akan tetapi, untuk kepentingan pengarsipan juga dibutuhkan hasil cetakannya yang disebut hard copy atau printout. Ini diperlukan sebagai antisipasi jika terjadi kerusakan ile karena virus misalnya. Untuk naskah-naskah berupa publikasi seperti surat, poster, kartu ucapan, buku, kartu nama dan sebagainya hampir selalu harus di-print. Kecuali, jika publikasinya lewat internet maka cukup berupa soft copy saja. Mencetak ile merupakan akhir dari kegiatan setelah pengetikan naskah. Hasil pencetakan suatu soft copy sangat tergantung pada setting layout yang kita lakukan. Selain itu, keberhasilan cetak bergantung pada kertas yang kita pasang pada printer. Panjang kertas harus sesuai dengan panjang halaman layout yang dibuat pada komputer. Ketidaksesuaian kertas, misalnya terlalu kecil, mengakibatkan sebagian paragraf atau gambar dari naskah tidak tercetak. Sedangkan jika kertas terlalu besar menyebabkan space kosong sehingga sebagaian kertas terbuang percuma. Agar hal di atas tidak terjadi, maka perlu beberapa langkah persiapan sebelum men- cetak dokumen. Berikut ini adalah tahap- tahap untuk mencetak dokumen.

1. Print Preview

Sebelum mencetak pada printer, sebaiknya kita mengecek terlebih dahulu tampilan dokumen di layar secara utuh. Ini untuk mengantisipasi terjadinya perbedaan antara tampilan di monitor dengan hasil cetak. Pengecekan tersebut dapat dilakukan dengan menjalankan perintah Print Priview, caranya adalah: • Klik menu File – Print Preview atau klik ikon Print Preview pada Toolbar Standar. • Jumlah tampilan halaman yang muncul saat Priview dapat kita atur melalui tombol multiple page, misalnya 1 x 2, 1 x 3, 2 x 1, atau 2 x 2. Berikut ini adalah contoh priview halaman 2 x 2. Gambar 5.29 Mencetak Dokumen ­ Photo Image vol 55, 2008 Gambar 5.30 Ikon print priview ­ Prt Screen Di unduh dari : Bukupaket.com 00 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII S udah lama Panca ingin bertualang menjelajahi seluruh pelosok Nusantara. Kalau perlu, ia menjelajahi dunia. Semenjak ia sering menonton acara ‘jelajah’ atau ‘petualangan si Bolang’, ia ingin melakukan perjalanan seperti itu. Ia ingin berkemah di tepi laut, menangkap ikan dengan harpun, atau memancing, kemudian membakar ikan itu dan menyantapnya. Ia juga ingin bertualang menembus belantara. Di sana ia memetik buah apa saja, atau berburu binatang seperti kijang, atau binatang lainnya. Kalau mendapat seekor kijang ia tidak ingin menyembelihnya, tetapi ingin memeliharanya. Keinginan Panca untuk bertualang terkabul. Ayahnya mengijinkan dirinya mengisi liburannya di rumah kakeknya di sebuah kampong terpencil, yang bernama kampong Mlaka. Ketika Panca tiba di Dukuh Mlaka, ia disambut oleh kakeknya, yang dipanggilnya sebagai ‘Mbah’. Mbah Suwardi, kakek si Panca itu amat senang melihat kedatangan cucunya itu. Memang sudah agak lama, keluarga Panca tidak berkunjung ke rumah kakek mereka karena kesibukan bekerja dan sekolah. Panca tertegun, saat duduk di ruang tamu ia melihat sebuah senjata aneh tergantung di dinding rumah. Ia pernah mendengar, senjata semacam Gambar. Mbah dengan keris dipasang di ikat pinggang bagian belakang Gambar. Senjata keris Gambar. Kijang binatang hutan print multi page mistar Pada toolbar Print-Priview terdapat beberapa tombol dengan fungsinya masing-masing, yaitu: • Print , berfungsi untuk menjalankan perintah mencetak dari komputer ke printer, • Magniier , berfungsi untuk memperbesar tampilan halaman pada bagian tertentu. • One page , untuk menampilkan priview 1 halaman dokumen. • Multiple page , untuk menampilkan beberapa halaman. • Zoom misal 30 , untuk menampilkan tampilan dokumen sesuai dengan persentase tampilan di layar. • View mistar , untuk menampilkan mistar di tepi layar.

2. Mempersiapkan Printer