Mengatur Tampilan Dokumen
Hal lain yang perlu diperhatikan dalam tata letak halaman ada- lah mengatur batas tepi halaman margin. Setiap jenis naskah tentu
mempunyai aturan dalam penentuan ukuran margin. Misalnya margin untuk pembuatan karya tulis ilmiah dan tesis tentu berbeda dengan
margin halaman buku.Penentuan margin tersebut ada hubungannya dengan luas area lembar kerja yang diperlukan untuk pengetikan.
Untuk dapat menentukan ukuran, baik halaman maupun margin, kita perlu memahami satuan ukuran yang ditampilkan dalam
komputer.
1. Satuan Pengukuran
Secara default satuan yang digunakan dalam Microsoft Word adalah inchi. Namun ukuran tersebut dapat kita ubah sesuai
kebutuhan menjadi cm. Untuk mengetahui jenis satuan pengukuran yang digunakan dapat dilihat pada mistar yang ada di bagian atas
layar editor. Jika nilai ukuran tertinggi 5, maka satuan yang sedang digunakan adalah inchi. Sedangkan jika nilai tertingginya 15, maka
satuan pengukuran adalah dalam cm.
Satuan pengukuran inchi dapat diubah ke cm dengan cara sebagai berikut:
• Aktifkan menu Tools, pilih Option
• Pilih Tab General
• Pada Measurement Unit pilih jenis satuan,
misalnya cm. Lalu klik OK. Cara cepat untuk mengganti jenis satuan
ukuran adalah dengan mengetiknya. Contoh, misalkan akan menetukan lebar kertas 13 inchi,
maka kita cukup menulis 13”. Tanda kutip ” adalah sebagai pengganti ukuran satuan inchi.
Sedangkan untuk satuan cm kita harus menge- tikkan apa adanya, misalnya 13 cm.
2. Ukuran Kertas
Pengaturan ukuran kertas sangat penting terutama saat naskah akan dicetak. Oleh karena itu, sebaiknya kita mengetahui beberapa
ukuran kertas yang sering digunakan. Ada beberapa ukuran kertas menurut standar ISO, yaitu sebagai berikut.
Jenis Kertas Width x Height
cm Width x Height
inchi
Letter Kwarto 21.59 x 27.94
8.50 x 11.00 A3
29,70 x 42,00 11,69 x 16,54
A4 21.00 x 29.70
8.27 x 11.69
Gambar 5.1 Menu untuk memilih
satuan ukuran Prt screen
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII
B5 17,60 x 25.00
7.17 x 10.12 A5
14,80 x 21.00 5,83 x 8,27
Legal 21.59 x 35.56
8.50 x 14.00 Cara mengatur ukuran kertas pada dokumen adalah:
• Klik menu File - Page Setup, pilih tab Paper
• Pada Paper Size, klik tombol panah bawah untuk memilih ukuran
kertas yang sesuai.
Klik di sini untuk memilih ukuran kertas
Gambar 5.2 Memilih Ukuran Kerta s
- Prt Screen
• Jika ukuran kertas sudah terpilih, maka
otomatis pada Width akan muncul ukuran lebar kertas dan pada Height akan muncul
ukuran tinggi kertas. Kecuali jika ingin membuat ukuran sendiri, maka kita harus
memilih Custom. Kemudian ketik lebar kertas yang diinginkan pada Width dan
tinggi kertas pada Height.
• Apply to
, adalah pilihan apakah menginginkan ukuran yang sama untuk seluruh halaman
atau tidak. Coba buka pilihan ini, maka akan terdapat tiga pilihan yaitu:
- Whole Document, untuk menyamakan ukuran kertas untuk seluruh halaman
pada dokumen - This Section, adalah pilihan pada halaman
dimana posisi kursor berada, dan - This Point Forward, adalah pilihan meng-
gunakan ukuran kertas yang sama pada halaman mulai posisi kursor berada
sampai halaman terakhir.
• Selanjutnya tidak disarankan klik OK, karena mungkin kita juga
harus mengatur margin dan layout untuk dokumen kita.
3. Margin
