Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII
• Klik Properties pada menu Print seperti pada jendela berikut
Gambar 5.33. Printer siap mencetak  Prt Screen
• Ceklis pada Grayscale, untuk cetakan warna hitam putih.
• Pada printer color inkjet kualitas cetakan dapat dipilih pada Print
Quality.  Ada  4  pilihan  yaitu  High  untuk  cetakan  paling  halus, Standar untuk cetakan normal, Fast untuk cetakan kualitas rendah
tapi proses cetak cepat dan Custom untuk setting sendiri.
• Klik OK jika sudah selesai.
5.  Membatalkan cetakan
Adakalanya  saat  akan  mencetak  ada  sesuatu  yang  kurang  pas atau ada kesalahan, padahal printah print sudah dilaksanakan. Proses
mencetak tersebut dapat dibatalkan. Caranya adalah: •   Klik  dua  kali  toolbar  print
pada  taskbar  di  pojok  kanan bawah layar monitor. Maka selanjutnya akan muncul kotak dialog
berikut.
Gambar 5.34. Kotak dialog printer  Prt Screen
•  Klik status, pilih cancel maka proses mencetak akan dibatalkan.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mengatur Tampilan Dokumen
Rangkuman
1. Pengaturan  halaman  dapat  diatur  melalui  perintah  File  -
Page Setup.  Pengaturan tersebut meliputi penentuan ukuran halaman  sesuai  ukuran  kertas,  margin,  penomoran  dan
orientasi halaman.
2. Penomoran  halaman  diperlukan  jika  jumlah  halaman
dokumen cukup banyak. Contoh pada halaman buku, karya tulis ilmiah, majalah, dan surat kabar.
3. Penomoran halaman dapat dilakukan dengan perintah View
–  Header  and  Footer.    Penomoran  halaman  untuk  buku biasanya  dibedakan  antara  halaman  pertama  bab,  halaman
ganjil,  dan  halaman  genap.    Perintah  mengatur  pembedaan halaman terdapat pada menu File - Page Setup – Layout.
4. Membuat  naskah  berbentuk  kolom  koran  dapat  dilakukan
dengan menu Format – Column.  Terdapat 4 bentuk kolom, yaitu :
• Whole Document, untuk menyamakan ukuran kertas untuk seluruh halaman pada dokumen
•    This  Section,  adalah  pilihan  pada  halaman  dimana  posisi kursor berada, dan
•  This  Point  Forward,  adalah  pilihan    menggunakan  ukuran kertas yang sama pada halaman mulai posisi kursor berada
sampai halaman terakhir 5.
Pada  awal  paragraf  pertama  teks  kolom  koran  sering menggunakan  huruf  kapital  berukuran  besar  yang  disebut
drop caps. Membuat drop caps dapat dilakukan dengan menu Format – Drop Caps.
6. Proses mencetak harus dapat dilakukan jika tata letak dokumen
sudah  benar. Untuk mengecek tampilan sementara tata letak dokumen dapat menggunakan fasilitas Print Preview.
7. Tampilan atau orientasi arah kertas pada saat pencetakkan ada
dua macam, yaitu : portrait arah kertas vertikal dan landscape arah kertas horisontal.
8. Perintah  mencetak  dokumen  dapat  dilaklukan  dengan  klik
ikon Print atau menggunakan menu File – Print.
Rangkuman
1.  Bukalah File Tugas 5-3 2.  Aturlah marginnya
3.  Cetaklah.
Tugas
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII
1. Mengatur ukuran kertas pada
dokumen dapat dilakukan dengan menu Format - ....
a.    Paragraph b.    Drop Caps
c.    Page Setup d.    Column
2. Mengubah  satuan  ukuran,    misal
dari  inchi  ke  cm,  pada  MS  Word dapat  dilakukan  melalui  menu
Tools – Option - …. a.    General
c.  Edit b.    View
d.  Print 3.
Kertas  A3  menurut  standar  ISO berukuran ….
a.   14,8 x 21 cm b.    17,6 x 24 cm
c.    21 x 29,7 cm d.    29,7 x 42 cm
4. Kertas  kwarto  sering  disebut  juga
dengan ukuran   …. a.   resmi legal
b.    surat letter c.    sempit narrow
d.    lebar wide
5. Di  antara  kertas  berikut,  yang
berukuran  paling  kecil  adalah kertas ….
a.   A5 c.  A3
b.    B5 d.  A4
6. Batas  antara  tepi  halaman  dengan
batas  pengetikan  teks  dinamakan ....
a.  footer b.  drop cap
c.  header d.  margin
7. Di  bawah  ini  merupakan  hal-hal
yang benar tentang Header, kecuali
A.  Pilihlah satu jawaban yang benar, huruf a, b, c, atau d Tuliskan pada lembar jawabanmu
…. a.  terdapat pada setiap halaman
b.  terletak di bagian atas halaman.
c.  digunakan untuk pembuatan kop surat
d.  isinya selalu sama untuk tiap halaman
8. Untuk berpindah dari kotak Hea-
der ke Footer atau sebaliknya, dapat dilakukan dengan mengklik
Toolbar Header and Footer pada ikon ....
a.    Show Next b.    Show Previous
c.    Switch between Header and
Footer d.    Close
9. Tampilan lembar kertas melebar
ke samping dapat diatur dengan perintah File-Page Setup-orien-
tation .... a.    Landscape
b.    Portrait c.    Horizontal
d.    Vertical
10.  Untuk  menampilkan  kolom  koran hanya pada paragraf terpilih dapat
dilakukan dengan perintah Format - Column - Apply to ....
a.    Whole Document b.    Selected Text
c.    This Section d.    This point Forward
11.  Pilihan  Different  Odd  and  Even pada  Layout  Page  Setup,  berarti
…. a.  menyisipkan halaman baru
setelah halaman pertama
Evaluasi Bab 5
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mengatur Tampilan Dokumen
B.  Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar