Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII
• Klik Properties pada menu Print seperti pada jendela berikut
Gambar 5.33. Printer siap mencetak Prt Screen
• Ceklis pada Grayscale, untuk cetakan warna hitam putih.
• Pada printer color inkjet kualitas cetakan dapat dipilih pada Print
Quality. Ada 4 pilihan yaitu High untuk cetakan paling halus, Standar untuk cetakan normal, Fast untuk cetakan kualitas rendah
tapi proses cetak cepat dan Custom untuk setting sendiri.
• Klik OK jika sudah selesai.
5. Membatalkan cetakan
Adakalanya saat akan mencetak ada sesuatu yang kurang pas atau ada kesalahan, padahal printah print sudah dilaksanakan. Proses
mencetak tersebut dapat dibatalkan. Caranya adalah: • Klik dua kali toolbar print
pada taskbar di pojok kanan bawah layar monitor. Maka selanjutnya akan muncul kotak dialog
berikut.
Gambar 5.34. Kotak dialog printer Prt Screen
• Klik status, pilih cancel maka proses mencetak akan dibatalkan.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mengatur Tampilan Dokumen
Rangkuman
1. Pengaturan halaman dapat diatur melalui perintah File -
Page Setup. Pengaturan tersebut meliputi penentuan ukuran halaman sesuai ukuran kertas, margin, penomoran dan
orientasi halaman.
2. Penomoran halaman diperlukan jika jumlah halaman
dokumen cukup banyak. Contoh pada halaman buku, karya tulis ilmiah, majalah, dan surat kabar.
3. Penomoran halaman dapat dilakukan dengan perintah View
– Header and Footer. Penomoran halaman untuk buku biasanya dibedakan antara halaman pertama bab, halaman
ganjil, dan halaman genap. Perintah mengatur pembedaan halaman terdapat pada menu File - Page Setup – Layout.
4. Membuat naskah berbentuk kolom koran dapat dilakukan
dengan menu Format – Column. Terdapat 4 bentuk kolom, yaitu :
• Whole Document, untuk menyamakan ukuran kertas untuk seluruh halaman pada dokumen
• This Section, adalah pilihan pada halaman dimana posisi kursor berada, dan
• This Point Forward, adalah pilihan menggunakan ukuran kertas yang sama pada halaman mulai posisi kursor berada
sampai halaman terakhir 5.
Pada awal paragraf pertama teks kolom koran sering menggunakan huruf kapital berukuran besar yang disebut
drop caps. Membuat drop caps dapat dilakukan dengan menu Format – Drop Caps.
6. Proses mencetak harus dapat dilakukan jika tata letak dokumen
sudah benar. Untuk mengecek tampilan sementara tata letak dokumen dapat menggunakan fasilitas Print Preview.
7. Tampilan atau orientasi arah kertas pada saat pencetakkan ada
dua macam, yaitu : portrait arah kertas vertikal dan landscape arah kertas horisontal.
8. Perintah mencetak dokumen dapat dilaklukan dengan klik
ikon Print atau menggunakan menu File – Print.
Rangkuman
1. Bukalah File Tugas 5-3 2. Aturlah marginnya
3. Cetaklah.
Tugas
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII
1. Mengatur ukuran kertas pada
dokumen dapat dilakukan dengan menu Format - ....
a. Paragraph b. Drop Caps
c. Page Setup d. Column
2. Mengubah satuan ukuran, misal
dari inchi ke cm, pada MS Word dapat dilakukan melalui menu
Tools – Option - …. a. General
c. Edit b. View
d. Print 3.
Kertas A3 menurut standar ISO berukuran ….
a. 14,8 x 21 cm b. 17,6 x 24 cm
c. 21 x 29,7 cm d. 29,7 x 42 cm
4. Kertas kwarto sering disebut juga
dengan ukuran …. a. resmi legal
b. surat letter c. sempit narrow
d. lebar wide
5. Di antara kertas berikut, yang
berukuran paling kecil adalah kertas ….
a. A5 c. A3
b. B5 d. A4
6. Batas antara tepi halaman dengan
batas pengetikan teks dinamakan ....
a. footer b. drop cap
c. header d. margin
7. Di bawah ini merupakan hal-hal
yang benar tentang Header, kecuali
A. Pilihlah satu jawaban yang benar, huruf a, b, c, atau d Tuliskan pada lembar jawabanmu
…. a. terdapat pada setiap halaman
b. terletak di bagian atas halaman.
c. digunakan untuk pembuatan kop surat
d. isinya selalu sama untuk tiap halaman
8. Untuk berpindah dari kotak Hea-
der ke Footer atau sebaliknya, dapat dilakukan dengan mengklik
Toolbar Header and Footer pada ikon ....
a. Show Next b. Show Previous
c. Switch between Header and
Footer d. Close
9. Tampilan lembar kertas melebar
ke samping dapat diatur dengan perintah File-Page Setup-orien-
tation .... a. Landscape
b. Portrait c. Horizontal
d. Vertical
10. Untuk menampilkan kolom koran hanya pada paragraf terpilih dapat
dilakukan dengan perintah Format - Column - Apply to ....
a. Whole Document b. Selected Text
c. This Section d. This point Forward
11. Pilihan Different Odd and Even pada Layout Page Setup, berarti
…. a. menyisipkan halaman baru
setelah halaman pertama
Evaluasi Bab 5
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mengatur Tampilan Dokumen
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar