Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
Setelah lembar dokumen baru ditam- pilkan, kalian dapat memulai berlatih
mengetik dan mengeditnya. Cobalah laku- kan dengan mengetik penggalan naskah
cerita berikut:
Umsa Umbara terus mempercepat laju motor Tigernya. Dengan kaca mata hitam dan
jaket kulit, Umsa tampak gagah. Ia sangat sepadan dengan Maryani yang juga jelita.
Mereka bagaikan sepasang rajawali yang tengah mengudara. Banyak pasang mata yang
kemudian berdecak kagum.
Pada sebuah naskah kemungkinan banyak teks-teks tertentu yang perlu ditampilkan secara khusus,
misalnya cetak tebal bold, miring italic, font-nya berbeda, perlu digaris bawah atau diberi warna. Oleh karena itu, kita perlu mengua-
sai perintah pengeditan yang melibatkan instruksi pada menu format dan menu-menu lainnya. Mengenai hal tersebut akan kita bahas pada
uraian berikutnya.
Gambar . Perintah membuat dokumen baru melalui menu FileNew
B. Menggunakan Keyboard dan Mouse
Pada pengetikan dokumen, alat yang paling penting adalah keyboard dan mouse. Keyboard akan lebih banyak digunakan saat
mengetik, sedangkan mouse lebih banyak dipergunakan sebagai alat untuk menjalankan perintah. Namun demikian, keyboard kadang-
kadang digunakan untuk menjalankan perintah shortcut jika diper- lukan.
1. Fungsi Tombol pada Keyboard
Keyboard merupakan papan ketik yang terdiri atas sederetan tombol yang digunakan untuk mengetikkan naskah pada pembuatan
dokumen. Perhatikan gambar keyboard berikut.
Alt Alt
Space Bar Ctrl
Ctrl Enter
Shift Delete
Back Space Num Lock
Esc
Shift
Gambar . Beberapa
tombol penting pada keyboard Sumber: Dok.
Penerbit
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII
Tombol-tombol keyboard terdiri atas: tombol alfabet A - Z, dan a - z, tombol numerik angka 0 – 9, tombol karakter khusus ` ~
_ +| ?, serta tombol fungsi lainya seperti tombol F1 sampai F12 , tombol scroll lock, dan masih banyak tombol lainnya.
Jumlah keseluruhan tombol keybord dapat mencapai 104 tombol. Dengan demikian, jumlah tombolnya jauh lebih lengkap dibandingkan
mesin ketik yang hanya terdiri atas 52 tombol.
Beberapa tombol penting pada keyboard beserta fungsinya adalah sebagai berikut.
Nama Fungsi
Ctrl Sebagai tombol yang dapat dikombinasikan dengan
huruf guna menjalankan fungsi tertentu. Contoh: Ctrl+C untuk mengopi.
Alt Sebagai tombol yang dapat dikombinasikan dengan
huruf guna menjalankan fungsi menu bar. Misalnya Alt + F untuk mengaktifkan menu File
Space Bar Merupakan tombol terpanjang untuk menambah-
kan jarak huruf antarkata pada saat mengetik Shift
Menampilkan tampilan huruf normal menjadi huruf kapital serta menampilkan karakter khusus
seperti : ” saat mengetik. Fungsi lain adalah mengaktifkan tombol shortcut
untuk melakukan fungsi tertentu.
Caps Lock Untuk mengaktifkan huruf menjadi kapital saat
pengetikan. Untuk mematikannya tekan Caps Lock sekali lagi.
Back Space Untuk menghapus huruf yang ada di sebelah kiri
kursor Delete
Menghapus teks yang ada di sebelah kanan kursor Enter
Memasukkan input melalui keyboar sebagai tanda OK, menjalankan tombol OK, atau berpindah baris
atau alinea saat mengetik.
Num Lock Jika tombol ditekan sehingga lampu indikator
num lock menyala, maka berfungsi sebagai tombol angka. Sebaliknya jika ditekan sekali lagi sehingga
lampu indikator mati maka berfungsi sebaga tombol pemindah kursor.
Esc Escape Tombol yang berfungsi sama dengan tombol
Cancel yaitu untuk membatalkan perintah.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Mengerjakan Dokumen dengan Mikrosoft Word
2. Mengoperasikan Mouse