Rencana Kegiatan Peranan Kedisiplinan Kerja Karyawan Pada Bagian Sekretariat di PT.Perkebunan Nusantara IV Medan

pelaksanaan tugas hanya disampaikan kepada komisaris melalui ketua komite audit. f. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan anggaran yang tersedia dan sesuai dengan piagam komite audit.

F. Rencana Kegiatan

Untuk melaksanakan tugas Komite Audit perlu disusun program kerja tahunan. Rencana kerja tahunan PT. Perkebunan Nusantara IV dimaksud antara lain sebagai berikut : a. Memonitor juga mengevaluasi proses penyelesaian laporan keuangan tahunan dan penetapan laporan pertanggung jawaban keuangan perusahaan. b. Melakukan evaluasi atas efektifitas satuan pengawasan intern kegiatan tertentu. c. Melakukan evaluasi dan memonitor atas laporan direksi d. Melakukan evaluasi atas laporan manjemen triwulan Direksi. e. Melakukan evaluasi atas laporan kinerja bulanan Group Unit Usaha tertentu. f. Melakukan evaluasi atas sistem pengendalian intern kegiatan tertentu. g. Melakukan evaluasi atas rencana da realisasi perusahaan. h. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program PKBL program kemitraan dan bina lingkungan. i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta komisaris. j. Ketentuan pelaksanaan program kerja Komite Audit. Universitas Sumatera Utara BAB III PEMBAHASAN A.Pengertian dan Peranan Disiplin Kerja PT Perkebunan Nusantara IV Medan menyadari pentingnya kedisiplinan dalam bekerja. Kedisiplinan sangat penting bagi organisasi karena organisasi sadar dengan disiplin karyawan maka semua pekerjaan akan dapat selesai pada waktunya. Kedisiplinan merupakan sikap atau perilaku yang menggambarkan kepatuhan kepada suatu aturan atau ketentuan. Kedisiplinan juga berarti suatu tuntutan bagi berlangsungnya kehidupan yang sama, teratur dan tertib, yang dijadikan syarat mutlak bagi berlangsungnya suatu kemajuan dan perubahan – perubahan ke arah yang lebih baik Budiono, 2006. Kedisiplinan merupakan fungsi operatif dari manajemen sumber daya manusia yang terpenting karena semakin baik disiplin karyawan semakin tinggi hasil kinerja yang didapat. Tanpa disiplin yang baik sulit bagi organisasi bagi organisasi mencapai hasil yang optimal Fathoni, 2006 : 172. Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan kewenangan, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan Fathoni, 2006 : 6. Pelaksanaan disiplin kerja karyawan pada bagian sekretariat PT Perkebunan Nusantara IV Medan sudah baik, hal ini ditunjukkan dengan karyawan aktif dan Universitas Sumatera Utara disiplin dalam melakukan pekerjaannya masing-masing sesuai dengan tugasnya. Disiplin kerja karyawan membuat mereka dapat mencapai prestasi kerja yang optimal. Bentuk keaktifan karyawan tersebut seperti, karyawan tidak hanya melakukan satu pekerjaan saja, tetapi juga mau melakukan pekerjaan yang lain yang seharusnya bukan merupakan pekerjaannya. Adapun tugas yang merupakan kedisiplinan kerja di bagian sekretariat ialah masuk kerja pada pukul 08.00 WIB, pulang kerja pada pukul 17.00 WIB, mengerjakan tugas dengan tepat waktu dan baik, mematuhi peraturan yang diberikan pimpinan dan norma-norma sosial yang berlaku, dan pelaksanaan upacara setiap Hari Besar seperti upacara kenaikan bendera 17 Agustus. Karyawan yang bekerja di bagian sekretariat PT Perkebunan Nusantara IV melaksanakan tugas dengan peraturan yang ada. Komunikasi antara pimpinan PT Perkebunan Nusantara IV dengan para karyawan bagian sekretariat juga terlihat baik. Pimpinan PT Perkebunan Nusantara melihat secara langsung memberikan teguran kepada karyawan bagian sekretariat yang bekerja bermalas- malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi komunikasi antara pimpinan dengan karyawan terjalin hubungan kerja yang baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin. Absensi kehadiran para karyawan bagian sekretariat juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan karyawan. Dalam rangka meningkatkan kinerja karyawan, langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap karyawan bagian sekretariat adalah berupa : kenaikan jabatan, pemberian Universitas Sumatera Utara bonus, liburan bersama dan lain-lain. PT Perkebunan Nusantara IV mengharapkan langkah-langkah peningkatan kinerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi karyawan bagian sekretariat sehingga mereka akan mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang bagus yang optimal. Bagi karyawan yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Adapun manfaat kedisiplinan Menurut Siagian 2008, bentuk displin yang baik akan tercermin pada suasana: 1. Tingginya rasa kepedulian karyawan terhadap pencapaian tujuan perusahaan. 2. Tingginya semangat dan gairah kerja dan inisiatif para karyawan dalam melakukan pekerjaan. 3. Besarnya rasa tanggung jawab para karyawan untuk melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya. 4. Berkembangnya rasa memiliki dan rasa solidaritas yang tinggi di kalangan karyawan. 5. Meningkatkan efisiensi dan prestasi kerja karyawan.

B. Faktor Dan Indikator Yang Mempengaruhi Disiplin Kerja