Kemahasiswaan dan Ketenagaan; h. Melakukan penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan
kegiatan akademik, kemahasiswaan dan ketenagaan pada PTS; i. Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan bidang
Akademik dan Kemahasiswaan; j. Menyusun laporan pelaksanaan program dan anggaran bidang akademik,
kemahasiswaan dan ketenagaan; k. Melakukan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.
Bidang Akademik, Kemahasiswaan, dan Ketenagaan terdiri dari : a. Seksi Akademik dan Kemahasiswaan
Deskripsi Tugas 1
Melakukan peyiapan bahan program kerja dan anggaran tahunan Seksi Akademik dan Kemahasiswaan;
2 Melakukan penyiapan bahan penerbitan surat edaran bidang Akademik
dan Kemahasiswaan; 3
Melakukan peyiapan bahan pelaksanaan Wasdalbin PTS bidang Akademik, Kemahasiswaan;
4 Melakukan peyiapan bahan fasilitasi dan evaluasi penyelenggaraan
kegiatan akademik pada PTS; 5
Melakukan peyiapan bahan fasilitasi dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan pada PTS;
6 Melakukan peyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sistem
informasi Wasdalbin PTS bidang Akademik dan Kemahasiswaan; 7
Melakukan peyiapan
bahan pemberian
bantuan beasiswa
BBMPPAbeasiswa lainnya bagi mahasiswa; 8
Melakukan peyiapan bahan penerbitan surat keterangan perpindahan mahasiswa;
9 Melakukan peyiapan bahan pembuatan kontrak pendanaan penelitian
mahasiswa; 10 Melakukan peyiapan bahan kegiatan teknis bidang Akademik dan
Kemahasiswaan; 11 Melakukan peyiapan bahan pelatihan, penataran, workshop dan seminar
bidang Akademik dan Kemahasiswaan; 12 Melakukan penyiapan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan bidang Akademik dan Kemahasiswaan; 13 Membuat prosedur kerja Seksi Akademik dan Kemahasiswaan;
14 Menyusun laporan pelaksanaan kinerja dan anggaran tahunan Seksi Akademik dan Kemahasiswaan;
15 Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi Akademik dan Kemahasiswaan;
16 Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.
b. Seksi Ketenagaan
Deskripsi tugas 1
Melakukan penyusunan program kerja dan anggaran tahunan Seksi Ketenagaan;
2 Melakukan penyiapan bahan penerbitan surat edaran bidang ketenagaan
Ketenagaan;
Universitas Sumatera Utara
3 Melakukan penyiapan bahan usul penerbitan rekomendasi untuk
mengikuti seleksi studi lanjut bagi dosen tetap yayasan; 4
Melakukan penyiapan bahan usul pemberian tugas belajar dan tugas belajar atas biaya sendiri dalam dan luar negeri bagi dosen tetap
yayasan; 5
Melakukan penyiapan bahan usul pemberian tunjangan tugas belajar bagi dosen tetap yayasan;
6 Melakukan penyiapan bahan usul perpanjangan tugas belajar bagi dosen
tetap yayasan; 7
Melakukan penyiapan bahan usul pengaktifan kembali setelah tugas belajar bagi dosen PNS dipekerjakan dan dosen tetap yayasan;
8 Melakukan penyiapan bahan usul pemberian izin belajar atas biaya
sendiri bagi dosen PNS dipekerjakan dan dosen tetap yayasan; 9
Melakukan penyiapan bahan usul penerbitan rekomendasi kunjungan ke luar negeri seminar, workshop, konferensi, simposium bagi dosen
PNS dipekerjakan dan dosen tetap yayasan; 10 Melakukan penyiapan bahan penilaian angka kredit PAK jabatan
akademik Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala, dan Guru Besar dosen tetap yayasan;
11 Melakukan penyiapan bahan penerbitan keputusan PAK dan kenaikan jabatan akademik Asisten Ahli dan Lektor dosen tetap yayasan;
12 Melakukan penyiapan bahan usul PAK jabatan akademik Lektor Kepala dan Guru Besar dosen tetap yayasan ke Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi Kemdikbud; 13 Melakukan penyiapan bahan penerbitan keputusan inpassing dan
kenaikan pangkat penyetaraan dosen tetap yayasan jabatan akademik Asisten Ahli dan Lektor;
14 Melakukan penyiapan bahan usul inpassing dan kenaikan pangkat penyetaraan dosen tetap yayasan jabatan akademik Lektor Kepala
golongan ruang IVa ke atas ke Biro Kepegawaian Setjen Kemdikbud; 15 Melakukan penyiapan bahan verifikasi dan validasi data sertifikasi
dosen; 16 Melakukan penyiapan bahan sosialisasi sertifikasi dosen;
17 Melakukan penyiapan bahan pengumuman dosen tetap yang lulus sertifikasi dosen;
18 Melakukan penyiapan bahan usul perubahan NUPN menjadi NIDN; 19 Melakukan penyiapan bahan usul pindah antar perguruan tinggi swasta
bagi dosen tetap yayasan; 20 Melakukan penyiapan bahan usul pindah antar Kopertis bagi dosen
tetap yayasan; 21 Melakukan penyiapan bahan sosialisasi, workshop, pelatihan,
penataran, dan seminar bidang ketenagaan; 22 Melakukan penyiapan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan bidang ketenagaan; 23 Melakukan pengumpulan aktif mengajar dosen;
24 Melakukan pengumpulan laporan beban kerja dosen BKD semesteran dan daftar hadir pegawai;
25 Melakukan penyusunan prosedur kerja Seksi Ketenagaan; 26 Melakukan
penyimpanan dan
pemeliharaan dokumen
Seksi Ketenagaan;
Universitas Sumatera Utara
27 Melakukan penyusunan laporan kinerja dan anggaran tahunan Seksi Ketenagaan;
28 Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.
4. Bidang Kelembagaan dan Sistem Informasi