Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Pada Fakultas Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI

PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA

OLEH :

MENTARI IRDAYANI

102102054

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA : MENTARI IRDAYANI

NIM : 102102054

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Tanggal : ... April 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

NIP. 131 127 370

( Drs. Rustam, M.Si, Ak)

Tanggal : ... April 2013 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

NIP. 131 127 370

( Drs. Rustam, M.Si, Ak)

Tanggal : ... April 2013 Plt. Dekan Fakultas Ekonomi USU

NIP. 19560101 198203 1 005 ( Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : MENTARI IRDAYANI

NIM : 102102054

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Medan, 29 Maret 2013

NIM. 102102055 (Mentari Irdayani)

i

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji kepada Allah, Tuhan Yang Maha Pengasih, yang senantiasa tetap memberikan yang terbaik kapada seluruh umat manusia di dunia. Begitupula shalawat teriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW, yang telah membawa tatanan iman dan ajaran selamat-menyelamatkan di dunia yang semu ini.

Rasa syukur yang sangat disampaikan kehadirat Allah SWT karena dengan rahmatnya lah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.

Tugas Akhir ini merupakan hasil jerih payah penulis sebagai seorang manusia biasa yang tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Penulis juga menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini.

Selanjutnya, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ayah penulis, Irwan Dja yang selama

ii

ini telah memberikan nasehat-nasehat terindah serta ibunda penulis, Muliyani yang telah mendidik dan mengayomi dengan penuh kesabaran dan kasih sayang yang diberikan tanpa putus. Serta semua pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan dan dukungannya baik moril, materil, dan spiritual baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih kepada :

A. Bapak Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak, selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara.

B. Bapak Drs. Rsutam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran arahan dan koreksi kepada penulis.

C. Ibu Eka, SE. selaku Kepala Sub Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara.

D. Kakakku tercinta, Tia Irmayani, SP. dan Rury Handayani, S.Kom. yang telah

membantu memberikan pelukan, dukungan, semangat dan doa kepadaku dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

E. Terima kasih yang terspesial untuk Victor Lumbanraja Amd. yang tanpa lelah memberikan dukungan dan masukan serta tetap setia mendampingi penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

F. Para sahabatku Fildzah Fitria, M. Amin, Fikih Gunawan, Herman Tommy,

iii

Purnamasari, Farah Frayenisari dan Dara Puspita yang telah berjuang bersama dan mengisi hari-hari penulis semasa kuliah.

G. Teman-teman Program Studi D-III Akuntansi stambuk 2010, rekan-rekan

pengurus HmI Komisariat PAAP USU, serta semua rekan-rekan terbaik yang telah membantu dan memberikan semangat pada penulis dalam menyelesaikan Tugas akhir ini.

Akhir kata, kepada pihak yang telah memberi bantuan yang tak ternilai harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca sekalian.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Medan, 29 Maret 2013 Penulis

iv

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... ... vi

DAFTAR GAMBAR ... ...vii

BAB I PENDAHULUAN ... . 1

A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ... 4

D. Rencana Penulisan ………...………... 5

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI ... . 6

A. Sejarah Ringkas ... 6

B. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi ... 9

C. Struktur Organisasi dan Personalia ... . 10

D. Job Description ... 13

E. Jaringan Kegiatan ... 17

F. Kinerja Kegiatan Terkini ... 18

G. Rencana Kegiatan ... 19

BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI ...21

A. Pengertian Gaji dan Upah ... . 21

B. Unsur–Unsur Gaji dan Upah ... . 23

C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah ... . 28

D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 31

E. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 33

F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 34

G. Karakteristik Informasi yang Baik ... 36

H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 38

v

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... .... 41

A. Kesimpulan ... . 41

B. Saran ... . 42

DAFTAR PUSTAKA ... .. . 44 LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

No. Tabel Judul Halaman

DAFTAR GAMBAR

No. Gambar Judul Halaman

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perusahaan didirikan untuk memperoleh laba demi menjamin kelangsungan perusahaan. Apalagi di era globalisasi saat ini persaingan antara perusahaan satu dengan yang lain sangatlah ketat, oleh karena itu perusahaan harus dikelola dengan efektif dan efisien supaya tetap eksis dalam bidangnya. Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaaan menggunakan sumber daya alam dan sumber daya manusia. Sumber daya menusia disebut juga dengan tenaga kerja. Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan. Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal dimulainya kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan jasa berupa gaji dan upah. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengotrol dan memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja agar para tenaga kerja bisa menikmati hasil kerja mereka dalam suatu periode tertentu.

Jika kebetulan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya akan mempengaruhi tenaga kerja untuk bekerja lebih baik. Sehingga hasil pekerjaannya akan lebih maksimal dan berkualitas. Sejalan dengan itu maka tujuan perusahaan akan tercapai.

Gaji mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapat mempengaruhi sifat dan tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung jawabnya.

Masalah di atas tidak hanya menyangkut berapa jumlah gaji yang diterima, melainkan juga menyangkut beban pekerjaan maupun yang berkaitan dengan moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan pegawai dan keluarganya. Oleh karena itu diperlukan adanya Sistem Informasi Akuntansi untuk mengidentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak yang bersangkutan.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkoordinasian sumber daya (data, materials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomi menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak - pihak yang berkepentingan.

Sistem Informasi Akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termasuk pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna meningkatkan suatu tujuan tertentu. Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya saing guna memejukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di kalanagan bisnis.

3

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menginginkan setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi Akuntansi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Sehingga dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka tugas akhir ini akan membahas peranan Sistem Informasi Akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Adapaun judul tugas akhir ini

adalah “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

B. Rumusan Masalah

Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Informasi Akuntansi gaji pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah memenuhi syarat karakteristik Sistem Informasi Akuntansi yang baik?”

C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian

Tujuan kinerja merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah diterapkan dengan baik?

2. Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :

a. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat memberikan

informasi dan masukan demi menunjang peningkatan khususnya dibidang kegiatan akuntansi.

b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan pembelajaran

dalam memahami dan menerapkan teori yang telah diterima dalam bidang Akuntansi.

c. Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya dapat

bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi gaji.

5

D. Rencana Penulisan

1. Jadwal Survei / Observasi

Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terletak di JL. Prof. TM. Hanafiah, SH. Medan.

Tabel 1.1

Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir

NO KEGIATAN

Februari 2013

Maret 2013

IV I II III

1. Pengajuan Judul

2. Pengajuan Dosen Pembimbing

3. Pengumpulan Data

4. Pengolahan dan Analisis Data

5. Penyusunan Tugas Akhir

6.

Bimbingan dan Pengesahan Tugas Akhir

2. Rencana Isi

Tugas akhir ini dibagi atas empat bab dan setiap bab nya dibagi atas sub bab antara lain :

BAB I : Pendahuluan

Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan.

BAB II : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Pada bab ini penulis memaparkan tentang gambaran umum instansi meliputi; sejarah ringkas, tujuan umu pendidikan, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini dan rencana kegiatan.

BAB III : Peranan Sistem Informasi Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Pada bab ini penulis akan menganalisa data yang diperoleh dari penelitian berdasarkan teori yang disertai evaluasi hasil analisa yang diuraikan, yaitu tentang pengertian gaji dan upah, unsur–unsur gaji dan upah, prosedur perhitungan gaji dan upah, pengertian sistem informasi akuntansi, komponen sistem informasi akuntansi, fungsi dan manfaat sistem informasi akuntansi, karakteristik informasi yang baik, dan sistem informasi akuntansi gaji pegawai pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB IV : Penutup

Pada bab ini, penulis mencoba menyimpulkan hasil penelitian yang didapat dengan menganalisa data yang tersedia serta memberikan saran yang dianggap penting untuk perbaikan di masa yang akan datang bagi instansi.

7

BAB II

PROFIL FAKULTAS EKONOMI

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang

dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen Dikti No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan Diploma Tiga.

Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :

 Departemen Ekonomi Pembangunan

 Departemen Manajemen

 Departemen Akuntansi

Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :

 Program Studi Keuangan

 Program Studi Akuntansi

9

Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU memiliki 12 fakultas.

Dasar

Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas Ekonomi USU berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.

Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern

1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi

dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.

b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan

dan peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian

dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa

selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan

pemerintah serta organisasi porofesional dan lembaga lain yang terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi

Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu, berdiri sendiri dan peka terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut:

11

1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi

sebagai sarjana.

2. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan

teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya.

3. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya

sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masayarakat.

4. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi

sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya.

5. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan

bertindak sebagai ilmuwan.

6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan

sesuai dengan bidangnya.

C. Struktur Organisasi & Personalia

Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan unutk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang

telah ditetapkan. Nama-nama dari struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Lampiran 1 sampai dengan Lampiran 6.

Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung jawabnya.

Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar berikut:

13

Gambar 2.1

Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sumber : Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU tahun 2007-2008 Rektor dan Pembantu Rektor Unit Penunjang Fakultas Kepala Bagian Tata Ketua dan Sekretaris Departemen Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Kepala Lab/ Studio Ketua Program Studi Intra Ketua Program Studi Inter Kepala Sub Bagian Tata Kepala Sub Bagian Tata Usaha

D. Job Description

Berikut adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :

1. Bagian Tata Usaha

1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan

memepersiapkan penyususnan RKAT Fakultas.

2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang

ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik

administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,

kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.

5. Melaksanakan urursan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan

fakultas.

6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan

pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan

fakultas.

15

10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan

dengan kegiatan fakultas.

11.Menyusun laporan kegiatan kerja bagian dan mempersiapkan

penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian

dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian

dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

c. Melakukan administrasi akademik.

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target

kurikulum.

f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada

masyarakat dilingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatusahaan dan kerumahtanggaan.

c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan

pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mnegolah data keuangan.

f. Melakukan penerimaaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan

pertanggung jawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, Vakansi, perjalanan

dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan laporan

bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian

dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

c. Melakukan urusan mutasi pegawai.

17

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan

jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.

g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.

h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

i. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian

dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan

alumni.

c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.

d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.

e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat

universitas.

g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan

kesejahteraan mahasiswa guna memberikan pelayanan yang terbaik kepada mahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.

i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.

j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.

k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian

dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan

perlengkapan.

d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang

kerumahtanggan dan perlengkapan.

e. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan bagian.

E. Jaringan Usaha atau Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak

19

berorientasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

F. Kinerja Kegiatan Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan Fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya

bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

G. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut:

1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil 2. Perkuliahan semester genap/ganjil

3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil

21

BAB III

PERANAN SISTEM INFORMASI GAJI PEGAWAI PADA

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

A. Pengertian Gaji dan Upah

Istilah penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama suatu periode. Penggajian merupakan hal yang penting karena beberapa alasan :

a. Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan-kesalahan dalam penggajian

atau hal-hal yang tidak wajar. Untuk mempertahankan agar moral karyawan tetap tinggi, perusahaan harus membayar gaji secara akurat dan tepat waktu.

b. Penggajian merupakan hal yang diatur oleh peraturan peraturan

pemerintah.

c. Penggajian serta pajak gaji dan upah yang berkaitan memiliki pengaruh

yang signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan. Walaupun jumlah beban seperti itu sangat bervariasi, namun bukan hal yang luar biasa bagi perusahaan bahwa sepertiga dari pendapatan dikeluarkan untuk membayar gaji serta beban yang berkaitan dengan gaji dan upah.

Menurut penulis, istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administratif dari para pimpinannya. Bagi staff pengajar bertugas mendidik, serta melakukan penelitian dan pelayanan kepada masyarakat. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap,

sedangkan imbalan diberikan kepada buruh-buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik biasanya disebut upah. Jumlah gaji pada umumnya ditetapkan bulanan. Sedangkan jumlah upah ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.

Disamping gaji dan upah pegawai dan karyawan pelaksana (buruh) di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mungkin memperoleh manfaat-manfaat lain yang diberikan dalam bentuk tunjangan misalnya tunjangan jabatan, tunjangan umum, uang lembur, uang makan, dan lain-lain.

Berikut ini penulis akan mengemukakan beberapa pengertian tentang gaji dan upah menurut pakar-pakar ekonomi :

Menurut Mulyadi (2001 : 373) : “Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah merpakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan”.

Menurut Niswonger, Warren, Reeve, Fees (1999 : 442) : “Istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa manajerial, administrasi dan jasa yang sama. Istilah upah biasanya digunakan untuk pembayaran kepada karyawan lapangan (pekerja kasar) baik yang terdidik maupun yang tidak terdidik”.

Menurut Malthis dan Jackson (2002 : 378) : “Gaji merupakan yang konsisten dari satu period ke periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam

23

kerja, sedangkan Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu kerja”.

Pengertian di atas memiliki maksud yaitu upah merupakan balas jasa yang diterima oleh pekerja dari pihak lain. Dapat diambil kesimpulan bahwa gaji adalah jasa yang diberikan kepada karyawan di bidang administrasi di perusahaan dan tenaga staf biasanya gaji dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap atau sama.

Upah merupakan balas jasa yang diberikan diterima oleh pekerja kasar yang pembayarannya didasarkan atas hasil kerjanya. Karena itu jumlah upah yang diterima setiap pegawai atau karyawan biasanya berfluktuasi antar satu periode.

Dapat disimpulkan bahwa gaji maupun upah adalah merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasnya secara berkala dan tetap sedangkan upah tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja.

B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah

Ada bermacam-macam unsur gaji dan upah yang sering kita jumpai di berbagai macam buku, namun menurut Malthis dan Jackson unsur-unsur gaji dan upah (2002 : 118) tersebut adalah sebagai berikut :

A. Kompensasi langsung, terdiri dari :

1. Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan

2. Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode-periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja.

3. Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu jam kerja.

4. Gaji variable yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual,

kelompok atau organisasi. Gaji variable terdiri dari :

a. Bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam

pemberiannya tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing-masing karyawan.

b. Insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan

karena prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik.

c. Kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan

kepada pemilik saham.

B. Kompensasi tidak langsung :

1) Asuransi kesehatan

2) Dana pensiun

3) Libur pengganti

4) Kompensasi kerja

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji dan upah penting bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator dalam bekerja. Gaji dan upah merupakan komponen biaya yang besar

25

dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan. Di dalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa istlah gaji dan upah mempunyai pengertian yang sama, ini terjadi karena gaji dan upah sama-sama merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai atau buruh. Disamping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal-hal seperti pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian karyawan itu sendiri. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara unsur-unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :

1) Gaji pokok adalah sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah

ditetapkan oleh perusahaan yaitu menurut pangkal/golongan, jabatan, dan masa kerja dalam bentuk gaji dan upah. Gaji pokok yang diberikan kepada pegawai baik staff maupun non staff.

2) Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan yang telah

mencapai target tertentu di luar gaji tetapnya. Insentif akan diberikan kepada karyawan apabila bekerja si atas standar yang telah ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3) Tunjangan-tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah yang

diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah untuk menambah semangat kerja karyawan setiap bulan, namun ada juga beberapa tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu saja. Pada perusahaan ini terdapat tunjangan antara lain tunjangan pokok yaitu tunjangan yang besarnya ditetapkan sesuai dengan kebijaksanaan seperti :

a. Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku. Adapun penjabaran persentase tunjangan yang diperoleh karyawan pada golongan IIIA-IVD sebagai berikut :

1. Golongan IIIA : 146% x gaji pokok

2. Golongan IIIB : 139% x gaji pokok

3. Golongan IIIC : 133% x gaji pokok

4. Golongan IIID : 127% x gaji pokok

5. Golongan IVA : 114% x gaji pokok

6. Golongan IVB : 107% x gaji pokok

7. Golongan IVC : 107% x gaji pokok

8. Golongan IVD : 101% x gaji pokok

b. Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan pada sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya, adapaun penjabaran persentase tunjangan struktural yang diperoleh karyawan yaitu :

a. Dekan

b. Kepala bagian

c. Tunjangan khusus. Yang termasuk tunjangan khusus adalah Tunjangan

tambahan adalah tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu dan kondisi tertentu, seperti : tunjangan pangan, tunjangan pensiun, tunjangan kesehatan, tunjagan lebaran, dan natal, tunjangan PPh pasal 21 dan tunjangan Jamsostek.

27

Adapun unsur-unsur pengeluaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

1) Jamsostek pensiun adalah pengenaan potongan atas hari tua kepada

karyawan perusahaan dengan maksud akan diberikan kembali kapada karyawan pada saat karyawan sudah pensiun.

2) PPh pasal 21 adalah pengenaan PPh pasal 21 dari undang-undanag

perpajkan ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung dikurangi dengan pendapatan gaji yang diperoleh pada bulan bersamaan.

3) Hutang para karyawan adalah potongan-potongan yang ada pada

daftar gaji Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu :

1) PFK beras

2) Simpanan wajib 10%

3) Sewa rumah

4) Tunggakan

5) Hutang kelebihan

6) Penghasilan lain-lain 7) Pajak penghasilan

8) Tabungan perumahan

Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

2. Honorarium Program S-1 Reguler

3. Honorarium Program D-3

C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah

Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah-ubah di masa yang akan datang, tergantung pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan.

Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektvitas kerja dengan pengorbanan yang tepat.

Menurut Hasibuan (2005 : 124) sistem perhitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :

a. Sistem menurut upah waktu, dibedakan atas upah pekerjaan, upah

per minggu, dan upah per bulan.

b. Sistem upah menurut kesatuan hasil adalah jumlah hasil produksi

akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang-barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.

29

c. Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan

besarnya jasa didadasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya.

Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang diembannya, karena itu para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya.

Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut :

Hari kerja, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan 6 (enam) hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.

1. Senin-Kamis

1. Pukul : 08:00 - 12:00 kerja 2. Pukul : 12:00 - 13:00 istirahat 3. Pukul : 13:00 - 14:00 kerja

2. Jumat

Pukul : 08:00 - 11:00 kerja 3. Sabtu

Pukul : 08:00 - 13:00 kerja

Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00 - 13:00

wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.

Cuti, pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu :

1) Cuti tahunan selama 2 minggu

2) Cuti melahirkan selama 2 bulan

Menurut Mulyadi (2001 : 374) Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan adalah :

1) Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen-dokumen

yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan pemindahan.

2) Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat

waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan.

3) Kartu jam kerja adalah dokumen ini digunkan untuk mencatat waktu yang

dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.

4) Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi karyawan.

31

5) Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini merupakan

ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.

6) Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi

pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah.

7) Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan

kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.

8) Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran

uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.

D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (FE USU) sangat bertumpu pada sistem informasi yang dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Sistem merupakan elemen yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya yang diperlukan untuk mengubah input menjadi output.

Menurut Romney dan Steinbart (2006 : 2) : “Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan atau subsistem-subsistem ynag bersatu untuk mencapai suatu tujuan yang sama”.

Menurut Hall (2001 : 5) : “Sistem adalah dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan bersama”.

Menurut Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) : “Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat”.

Menurut Niswonger, Warren, Reeve, Fees (2005 : 6) : “Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada para pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi keuangan”.

Menurut Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) : “Sistem Informasi Akuntansi itu adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual maupun terkomputersasi, yang dikomunikasikan kepada beragam pengambilan keputusan”.

Berdasarkan beberapa definisi di atas, pengertian Sistem Informasi Akuntansi dapat disimpulkan sebagai seperangkat manusia dan sumber modal dalam suatu organisasi yang berpengaruh dalam pengolahan data akuntansi termasuk data gaji untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan yang berguna bagi perusahaan sebagai dasar untuk pengambiln keputusan pihak manajemen dalam merencanakan dan mengendalikan perusahan.

33

E. Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi merupakan sebuah susunan dari orang, aktivitas, data, jaringan, dan teknologi yang terintegrasi yang berfungsi untuk mendukung dan meningkatkan operasi sehari-hari sebuah bisnis, juga menyediakan kebutuhan informasi untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan oleh manajer. Untuk membangun sistem informasi, haruslah mengkombinasikan secara efektif komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi, yaitu : prosedur kerja, informasi (data), orang dan teknologi informasi (hardware dan software). Berdasarkan definisi mengenai Sistem Informasi Akuntansi yang telah dikemukakan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa didalam Sistem Informasi Akuntansi terdapat unsur-unsur pokok.

Menurut Romney dan Steinbart (2006 :3) Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari lima komponen adalah :

a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai

fungsi.

b. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang

dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data aktivitas-aktivitas organisasi.

c. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.

d. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.

e. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, peralatan

Komponen Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi :

1. Pegawai pada bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.

2. Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis

yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data teentang aktivitas-aktivitas organisasi.

3. Data yang terdiri dari data keuangan dan data non-keuangan

4. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara software yang

dipakai untuk memproses data gaji induk untuk para pegawai berupa Microsoft Excel.

5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan

pendukung, seperti printer dan scan.

F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk kebutuhan pihak eksternal maupun pihak internal, Sistem Informasi Akuntansi harus didesain sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya. Demikian pula Sistem Informasi Akuntansi dalam memenuhi fungsinya harus mempunyai tujuan-tujuan yang dapat memberikan pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan tugasnya sehingga dapat menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang berguna, terutama dalam menunjang penyusunan data penggajian.

35

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi menurut Romney dan Steinbart (2006 : 3) adalah :

1. Menumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang

dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai akltivitas tersebut, agar pihak manajemen para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi.

2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna, bagi pihak manajemen

untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan.

3. Menyedialan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset

organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.

Manfaat Sistem Informasi Akuntansi menurut Romney dan Steinbart (2006 : 10) adalah :

1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk

atau jasa. Contoh, Sistem Informasi Akuntansi dapat mengawasi mesin sehingga para operatornya akan diberitahukan dengan segera saat proses yang berjalan keluar dari batas kualitas yang dapat diterima.

2. Memperbaiki efisiensi, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses dengan memberikan informasi yang lebih tepat waktu.

3. Memperbaiki pengambilan keputusan, Sistem Informasi Akuntansi dapat

memperbaiki pengambilan keputusan dangan memberikan informasi dengan tepat waktu.

4. Berbagi pengetahuan, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan

baik biasanya mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian yang selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan bahkan memberikan keunggulan kompetitif.

G. Karakteristik Informasi yang Baik

Menurut Romney dan Steinbat (2006 :12) mensyaratkan bahwa informasi-informasi yang memiliki karakteristik yang baik terdiri dari :

1. Relevan adalah informasi tambahan pada pembuatan keputusan dengan

cara mengurangi ketidakpastian, menambah pengetahuan untuk memprediksi atau memastikan prediksi-prediksi sebelumnya.

2. Andal adalah informasi tersebut bebas dari kesalahan atau penyimpangan, dan dengan tepat menunjukkan kejadian atau aktivitas dari suatu organisasi.

3. Lengkap adalah informasi itu lengkap jika tidak menghilangkan

aspek-aspek penting dari kejadian yang merupakan dasar masalah atau aktivitas-aktivitas yang diukurnya.

37

4. Tepat waktu adalah informasi itu tepat waktu jika diberikan pada saat yang tepat untuk memungkinkan pengambil keputusan menggunakannya dalam membuat keputusan.

5. Dapat dipahami artinya informasi dapat dipahamai jika disajikan dalam

bentuk yang dapat dipakai dan jelas.

6. Dapat diverfikasi artinya informasi dapat diverifikasi jika ada orang

dengan pengetahuan yang baik, bekerja secara independen dan masing-masing akan menghasilkan informasi yang sama.

Berdasarkan karakteristik informasi yang baik menurut Romney dan steinbart (2003 : 12), maka karakteristik informasi dalam data penggajian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

1. Relevan artinya informasi data penggajian yang disajikan oleh bagian

keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah sesuai dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data gaji induk untuk para pegawai yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Andal artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

yang berupa data penggajian sudah bebas dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan data penggajian, data tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan II (Pudek II). Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral dan objektif dan

mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal yang material.

3. Lengkap artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

Utara yang berupa data gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap.

4. Tepat waktu artinya informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor Universitas Sumatera Utara.

5. Dapat dipahami artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para pegawai mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan auditor independen.

6. Dapat diverifikasi artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk

para pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat diverifikasi.

H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Informasi Akuntansi Keuangan (IAK) adalah informasi bertujuan umum yang disajikan sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berlaku Umum (PABU). Informasi ini bertujuan umum sebab disiapkan untuk pihak internal dan eksternal. Informasi akuntansi keuangan disajikan dengan asumsi bahwa informasi yang dibutuhkan investor, kreditor, calon investor dan calon kreditor, manajemen, pemerintah, dan sebagainya dapat mewakili kebutuhan informasi pihak lain selain

39

investor dan kreditor. Dengan demikian dibutuhkan satu informasi seragam untuk semua pihak yang berkepentingan dengan bisnis perusahaan.

Pada organisasi non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti Universitas Sumatera Utara, Sistem Informasi Akuntansi sudah berkembang dalam tahap sistematis secara manual dan terpusat di bagian keuangan Fakultas

Ekonomi tetapi belum integrated atau yang sering disebut sistem tumpuk

informasi. Sehingga satu kesatuan informasi gaji induk untuk para pegawai belum terdapat pada suatu area. Output yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi berupa informasi data gaji induk untuk para pegawai. Data gaji induk untuk para pegawai terdiri dari gaji pokok tambahan tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan.

Data gaji induk pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat berperan dalam menyajikan informasi bagi pengguna internal. Adapun tahapan yang dilakukan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam proses gaji induk pegawai adalah sebagai berikut :

1. Input data, proses pembuatan data merupakan proses pembuatan data

pokok yang diperlukan untuk memproses transaksi-transaksi yang dilakukan dalam sistem. Adapun data pokok ynag dibuat untuk gaji induk pegawai meliputi gaji pokok, tunjangan-tunjangan tetap dan potongan-potongan.

2. Metode perhitungan gaji dan upah, pada Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan yaitu :

1. Pegawai staff adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dinilai dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja.

2. Pegawai non staff adalah pegawai yang dibayarkan gaji dan upah kepada

pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan karyawan bulanan dan karyawan harian tetap.

3. Output yang dihasilkan dari proses penyusunan data informasi yang

41

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan

Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

a. Informasi gaji induk untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah relevan yaitu telah sesuai dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

b. Informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa

laporan gaji induk untuk para pegawai sudah andal yaitu sudah bebas dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji induk untuk para pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan II. Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal yang material.

c. Informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa

laporan gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap yaitu berupa gaji pokok yang ditambah tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan.

d. Informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor Universitas Sumatera Utara.

e. Informasi yang berupa lampiran gaji induk untuk para pegawai di Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan auditor independen.

f. Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat diverifikasi. Laporan gaji induk para pegawai telah diaudit oleh auditor independen dan hasil audit dinyatakan informasi keuangan tersusun dari hasil yang direncanakan dan diharapkan.

2. Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa saran-saran kepada pihak manajemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

A. Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat

mengembangkan tahapan sistem informasi dengan proses integrated.

B. Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan

otonomi pengelolaan informasi di masing-masing departemen agar tidak terlalu rumit jika mengatasi masalah seperti kehilangan data.

43

C. Sebaiknya informasi dalam data gaji induk para pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat digunakan oleh pihak eksternal. Sehingga dapat menciptakan transparansi informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George. H, and William, S. H. 2000. Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Hall, James. A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku1. Penerbit Salemba

Empat, Jakarta.

Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta.

Malthis, Robert L, John H. Jackson. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Niswonger, Warren, Reeves, Fees. 1999. Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19. Penerbit Erlangga, Jakarta

Romney, M. B, and Paul James. S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Jilid I, Edisi Kesembilan. Terjemahan oleh Deny Arnos Kwary, dan Dewi Fitriasari. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Lampiran 1

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PIMPINAN UNIVERSITAS

Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H., M.Sc (CTM), Sp. A(K).

Pembantu Rektor I ; Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D.

Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng.

Pembantu Rektor III : Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si.

Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Nigrum Natasya Sirait, SH, MLI.

Pembantu Rektor V : Ir. Yusur Husni.

PIMPINAN FAKULTAS

Plt. Dekan : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak.

Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor, SE, M.Acc, Ak.

Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak.

Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, SE, M.Si.

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS

Ketua : Drs. M. Lian dalimunthe, M.ec, Acc.

Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.

Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak.

Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc. Ak. Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP. Prof. Dr. Ramli, MS

Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak. Drs. Ami Dilham, M.Si, Ak. Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak.

Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si. Fahmi Natigor, SE, M.Acc, Ak.

Drs. Arifin Lubis, MM, Ak. Prof. Dr. Paham Ginting, MS. Prof. Dr. Rismayani, MS

Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec. Prof. Dr. Lic. rer. reg. Sirojuzzilam, SE. Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D.

Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak, MAFIS, CPA.

Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME

Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si. Irsad, SE, M.Soc, Sc, Ph.D. Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Dr. Murni Daulay, M.si.

Lampiran 3

DEPARTEMEN

Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.

Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.

Manajemen

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME.

Sekretaris : Drs. Marhayanie, M.Si.

Akuntansi

Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak, MAFIS, CPA.

PROGRAM STUDI SARJANA (S1)

Ekonomi Pembangunan

Ketua : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.Soc. Sc.

Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si.

Manajemen

Ketua : Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si.

Sekretaris : -

Akuntansi

Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak.

Lampiran 5

PROGRAM DIPLOMA III Keuangan

Plt. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si. Ak

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si.

Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.si, Ak.

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak.

Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina fawzeea Sembiring, SE, MM.

-BAGIAN TATA USAHA

Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Shaleh, SH, CN.

Kasub. Personalia : Kammariyah, SE.

Kasub. Keuangan : Eka Yuliani, SE.

Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si.

Kasub. Akademik : Fepti Aniar, SE.

Kasub. Kemahasiswaan ; Zailiana, S.Sos.

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PIMPINAN UNIVERSITAS

Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H., M.Sc (CTM), Sp. A(K).

Pembantu Rektor I ; Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D. Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng. Pembantu Rektor III : Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si. Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Nigrum Natasya Sirait, SH, MLI. Pembantu Rektor V : Ir. Yusur Husni.

PIMPINAN FAKULTAS

Plt. Dekan : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak. Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor, SE, M.Acc, Ak. Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak. Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, SE, M.Si.

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS

Ketua : Drs. M. Lian dalimunthe, M.ec, Acc. Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.

Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak. Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si.

Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc. Ak. Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP. Prof. Dr. Ramli, MS

Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak. Drs. Ami Dilham, M.Si, Ak. Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak.

Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si. Fahmi Natigor, SE, M.Acc, Ak.

Drs. Arifin Lubis, MM, Ak. Prof. Dr. Paham Ginting, MS. Prof. Dr. Rismayani, MS

Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec. Prof. Dr. Lic. rer. reg. Sirojuzzilam, SE. Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D.

Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak, MAFIS, CPA.

Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME

Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si. Irsad, SE, M.Soc, Sc, Ph.D. Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Dr. Murni Daulay, M.si.

DEPARTEMEN

Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec. Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.

Manajemen

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME. Sekretaris : Drs. Marhayanie, M.Si.

Akuntansi

Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak, MAFIS, CPA. Sekretaris : Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak.

PROGRAM STUDI SARJANA (S1)

Ekonomi Pembangunan

Ketua : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.Soc. Sc. Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si.

Manajemen

Ketua : Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si. Sekretaris : -

Akuntansi

Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak. Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak.

PROGRAM DIPLOMA III Keuangan

Plt. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si. Ak Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si.

Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.si, Ak.

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak.

Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina fawzeea Sembiring, SE, MM. Sekretaris :

-BAGIAN TATA USAHA

Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Shaleh, SH, CN. Kasub. Personalia : Kammariyah, SE.

Kasub. Keuangan : Eka Yuliani, SE.

Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si. Kasub. Akademik : Fepti Aniar, SE.

Kasub. Kemahasiswaan ; Zailiana, S.Sos. PMUC : Suparyo, SE.