1 Melakukan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Subbagian
TataUsaha; 2
Melakukan penerimaan surat masuk; 3
Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan keprotokolan; 4
Melakukan pengaturan keamanan dan ketertiban lingkungan Kopertis; 5
Melakukan pengaturan penggunaan kendaraan dinas; 6
Melakukan pengaturan pengemudi kendaraan; 7
Melakukan pengaturan ruangan, sarana dan prasarana kantor; 8
Melakukan pengaturan konservasi energi; 9
Melakukan penyiapan bahan kehumasan; 10 Melakukan penyiapan bahan bantuan hukum;
11 Melakukan pemeliharaan dan perawatan taman, gedung, ruangan, barang inventaris kantor, sarana dan prasarana;
12 Melakukan penyiapan bahan usul pengadaan barang dan jasa; 13 Melakukan pendistribusian barang inventaris kantor;
14 Melakukan pendistribusian barang persediaan; 15 Melakukan pendataan barang inventaris kantor;
16 Melakukan pendataan Barang Milik Negara BMN; 17 Melakukan penyiapan bahan usul penghapusan barang inventaris
kantor; 18 Melakukan entri data BMN ke Sistem Informasi Manajemen Akuntansi
Barang Milik Negara SIMAK-BMN; 19 Melakukan penyusunan laporan BMN secara periodik triwulan,
semesteran, dan tahunan; 20 Melakukan penyusunan
bahan sosialisasi, pelatihan, penataran, workshop dan seminar ketatausahaan;
21 Melakukan penyusunan prosedur kerja Subbagian Tata Usaha; 22 Melakukan penyusunan laporan kinerja dan anggaran Subbagian Tata
Usaha; 23 Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan perintah yang diberikan oleh
pimpinan.
D. Jaringan Kegiatan
Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara merupakan salah satu instansi vertikal di daerah sebagai
perpanjangan tangan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. Sesuai dengan visi dan misi KOPERTIS
Wilayah I Sumatera Utara, KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara bertanggung
Universitas Sumatera Utara
jawab terhadap pembinaan dan pengawasan seluruh Perguruan Tinggi Swasta yang berada di wilayah Sumatera Utara.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Perguruan-perguruan Tinggi Swasta yang ada di Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai
kualitas yang baik dan memiliki daya saing yang tidak kalah baiknya dengan Perguruan-perguruan Tinggi Swasta dari wilayah lain serta seluruh Perguruan
Tinggi yang ada di Indonesia dan dunia.
E. Kinerja Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai tujuan instansi tersebut. Untuk mencapai tujuan tersebut dengan maksimal
diperlukan pembagian tugas di setiap bagian yang ada atau biasa disebut dengan job description.
Kopertis Wilayah I Sumatera Utara sudah melakukan pembagian tugas di setiap bagiannya. Kinerja terkini KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara tidak
hanya di dukung oleh pembagian tugas di setiap bagian saja, tetapi juga dengan membagi tugas di tiap bagian tersebut kepada setiap pegawai yang bekerja di
bagian tersebut. Caranya adalah dengan mengubah uraian tugas menjadi beban kerja lalu dihitung dengan standar kemampuan rata-rata per pegawai perbulan
atau pertahun. Jadi kinerja terkini kopertis Wilayah I Sumatera Utara didasarkan pada
kinerja pegawainya perbulannya atau pertahunnya.
F. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara adalah :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.3 Rencana Kegiatan KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara 2014
Sumber : KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara
NO. Nama Kegiatan
Tanggal Pelaksanaan
1. Sosialisasi penugasan penelitian dan pengabdian
pada masyarakat 19 Juni
2. Pengelolaan sertifikasi Dosen semester ganjil dan
genap 4 – 5 April
3. Pemilihan Dosen berprestasi tingkat KOPERTIS
Wilayah I 7 – 8 Juli
4. Monitoring, evaluasi, dan visitasi PTS dilingkungan
KOPERTIS Wilayah I 7 – 8 Juli
6 – 8 Oktober 5.
Rapat koordinasi PTS dilingkungan KOPERTIS Wilayah I
25 – 27 Agustus 6.
TOT jabatan fungsional dosen dan angka kreditnya di lingkungan KOPERTIS Wilayah I
11 – 13 Agustus 7.
Workshop jabatan fungsional Dosen dan angka kreditnya bagi Dosen PTS KOPERTIS Wilayah I
28 – 29 Agustus 8.
Workshop jabatan fungsional Dosen dan angka kreditnya bagi dosen PTS KOPERTIS Wilayah I
daerah Tapsel dan sekitarnya 14 – 15 Agustus
9. Peningkatan kemampuan Dosen dalam penulisan
artikel ilmiah bagi Dosen PTS Wilayah I 27 – 29 Agustus
10. Pelatihan penyusunan proposal kegiatan
pengabdian pada masyarakat bagi Dosen PTS KOPERTIS Wilayah I
19 – 21 Agustus 11.
Workshop peningkatan tatakelola Perguruan Tinggi dalam akreditasi Program Studi bagi PTS
KOPERTIS Wilayah I tahap I 7 – 9 Juli
12. Workshop peningkatan tatakelola Perguruan Tinggi
dalam akreditasi Program Studi bagi PTS KOPERTIS Wilayah I tahap II
10 – 12 Juli 13.
Workshop penyusunan RKAKL DIPA bagi pegawai KOPERTIS Wilayah I
8 – 10 September 14.
Workshop penyusunan LAKIP KOPERTIS Wilayah I
13 – 15 September
15. Workshop
penyelesaian penetapan
inpassingpenyetaraan pangkat Dosen bukan PNS pada Perguruan Tinggi
18 – 20 September
16. Workshop
penyusunan dokumen
usulan penghapusan di lingkungan KOPERTIS Wilayah I
17. Workshop pengelolaan data EPSBEDPDPT bagi
operator PTS di lingkungan KOPERTIS Wilayah I 6 – 8 Oktober
18. Workshop pengingkatan tatakelola Perguruan
Tinggi dalam akreditasi Institusi Perguruan Tinggi 14 – 16 Juli
Universitas Sumatera Utara
bagi PTS KOPERTIS Wilayah I 19.
Sosialisasi sertifikasi Dosen bagi Dosen PTS KOPERTIS Wilayah I tahap I
4 – 5 April 20.
Sosialisasi sertifikasi Dosen bagi Dosen PTS KOPERTIS Wilayah I tahap II
2 – 3 Juli 21.
Sosialisasi pengenalan
program Mahasiswa
Wirausaha PMW 8 – 9 Juli
22. Bantuan program Mahasiswa Wirausaha
10 Juli 5 – 12 Agustus
23. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
Mahasiswa Wirausaha 20 – 22 Oktober
24. Festival seni tari budaya Sumatera Utara bagi
Mahasiswa PTS KOPERTIS Wilayah I 11 – 13 Agustus
25. Pelatihan penulisan karya tulis ilmiah Mahasiswa
PTS KOPERTIS Wilayah I dalam rangka Pers Kampus
23 – 24 September
26. Festival Seni Suara menyanyi solo bagi
Mahasiswa PTS KOPERTIS Wilayah I 6 – 8 Agustus
27. Olimpiade Matematika bagi Mahasiswa PTS
KOPERTIS Wilayah I 28.
Olimpiade Fisika bagi Mahasiswa PTS KOPERTIS Wilayah I
29. Olimpiade Kimia bagi Mahasiswa PTS KOPERTIS
Wilayah I 30.
Olimpiade Biologi bagi Mahasiswa PTS KOPERTIS Wilayah I
31. Olimpiade ONMIPA Matematika, Fisika, Kimia,
dan Bilogi tingkat Regional KOPERTIS Wilayah I dan PTN
21 – 22 April 32.
Debat Bahasa Inggris untuk Mahasiswa PTS KOPERTIS Wilayah I
20 – 22 Mei 33.
Debat Bahasa Inggris Mahasiswa tingkat Regional PTS KOPERTIS Wilayah I dan PTN
10 – 12 Juni 34.
Penyelenggaraan pemilihan Mahasiswa berprestasi 12 – 13 Mei
35. Pelatihan peningkatan karakter bagi Mahasiswa
PTS KOPERTIS Wilayah I 7 – 8 Oktober
36. Pelatihan peningkatan karakter bagi Mahasiswa
bidang Kesehatan PTS KOPERTIS Wilayah I 9 – 10 Oktober
37. Penyelenggaraan pekan olahraga mahasiswa PTS
KOPERTIS Wilayah I 10 – 16
November
Universitas Sumatera Utara
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI
ADMINISTRASI PADA KOPERTIS WILAYAH I SUMATERA UTARA A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Ada banyak pengertian sistem informasi akuntansi yang dikemukakan oleh para ahli, diantaranya :
1. Moscove dalam Zaki Baridwan, 1991:3
Sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah,
menganalisa, dan
mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak luar perusahaan seperti kantor pajak, investor, dan
kreditor dan pihak intern terutama manajemen.
2. Cushing dalam Zaki Baridwan, 1991:3
Sistem informasi akuntansi adalah suatu kesatuan sumber daya manusia dan modal dalam organisasi, yang bertugas untuk menyiapkan informasi
keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan dan pengolahan data transaksi.
3. Bodnar dan Hopwood dalam Jusuf, A.A. 1996:1
Pengertian sistem informasi akuntansi adalah, “Kumpulan sumber daya, seperti: manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi
informasi akuntansi”. Informasi ini dikomunikasikan kepada para penggunanya untuk berbagai pengambilan keputusan.
4. Baridwan 1998:6
Sistem akuntansi terdiri dari formulir-formulir, catatan-catatan,
prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai suatu usaha, suatu kesalahan ekonomis dengan tujuan untuk
menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manejemen untuk mengawasi usaha-usahanya dan bagi
pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham,
Universitas Sumatera Utara
