Sekretaris Pelaksana Struktur Organisasi

Tabel 2.2 Job Description KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara Sumber : KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara 1. Koordinator Deskripsi tugas a. Melaksanakan perumusan kebijakan pengawasan, pengendalian dan pembinaan perguruan tinggi swasta PTS dalam penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi dan kelembagaan serta pengembangan ketenagaan; b. Melaksanakan koordinasi pengawasan, pengendalian dan pembinaan Wasdalbin PTS; c. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi di PTS; d. Melaksanakan koordinasi pengembangan penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi antar PTS; e. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kelembagaan dan ketenagaan di PTS; f. Melaksanakan koordinasi pengembangan kelembagaan di PTS; g. Melaksanakan koordinasi pembinaan dan pengembangan ketenagaan di PTS; h. Melaksanakan kerjasama antar PTS, antara PTS dan PTN, antara PTS dengan lembaga lain baik di dalam maupun di luar negeri, dalam rangka penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi serta pengembangan kelembagaan dan ketenagaan; i. Melaksanakan koordinasi penyusunan petunjuk operasional PO dan Rencana Kerja Anggaran Rencana Kerja Anggaran RKA Kopertis; j. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan program kerja, evaluasi, dan penyusunan laporan pelaksanaan RKA Kopertis; k. Melaksanakan pengembangan sistem informasi Kopertis; l. Melaksanakan pemeliharaan dokumentasi dan sistem informasi Kopertis; m. Melaksanakan koordinasi penyusunan pelaporan BMN melalui Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK-BMN; n. Melaksanakan pengembangan BMN; o. Melaksanakan koordinasi penyusunan laporan kinerja instansi pemerintah LAKIP; p. Melaksanakan koordinasi penyusunan laporan penyerapan anggaran melalui program Aplication Forcasting System AFS.

2. Sekretaris Pelaksana

Deskripsi tugas a. Melaksanakan penyusunan rencana dan program kerja tahunan Sekretariat Pelaksana; b. Melaksanakan penyusunan program kerja tahunan Koordinator Kopertis; c. Melaksanakan kegiatan Wasdalbin PTS; d. Melaksanakan fasilitasi dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik pada PTS; e. Melaksanakan fasilitasi dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan pada PTS; Universitas Sumatera Utara f. Melaksanakan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; g. Melaksanakan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi kelembagaan pada PTS; h. Melaksanakan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi kerja sama pada PTS; i. Melaksanakan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi ketenagaan pada PTS; j. Melaksanakan penyusunan petunjuk operasional PO dan Rencana Kerja Anggaran Rencana Kerja Anggaran RKA Kopertis; k. Melaksanakan program kerja, evaluasi, dan penyusunan laporan pelaksanaan RKA Kopertis; l. Melaksanakan penyusunan bahan pengembangan sistem informasi Kopertis; m. Melaksanakan pemeliharaan dokumentasi dan sistem informasi Kopertis; n. Melaksanakan penyusunan laporan Barang Milik Negara BMN; o. Melaksanakan penyusunan bahan pengembangan BMN; p. Melaksanakan penyusunan laporan kinerja instansi pemerintah LAKIP; q. Melaksanakan penyusunan laporan penyerapan anggaran melalui program Aplication Forcasting System AFS. r. Melaksanakan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi pengawasan, pengendalian, dan pembinaan PTS; s. Melaksanakan visitasi dan evaluasi kelembagaan dalam pemberian rekomendasi akreditasi PTS; t. Melaksanakan pemberian pertimbangan bagi penerima bantuan dan hibah pada PTS; u. Melaksanakan pemberian bantuan penelitian desentralisasi dan pengabdian kepada masyarakat; v. Melaksanakan penyusunan pedoman pelaksanaan visitasi akreditasi PTS; w. Melaksanakan kegiatan teknis pembinaan PTS; x. Melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, ketatausahaan dan kerumahtanggaan Kopertis; y. Melaksanakan penyusunan laporan program kerja Sekretariat Pelaksana dan mempersiapkan laporan pelaksanaan program kerja Koordinator Kopertis. Melaksanakan tugas sesuai petunjuk pimpinan.

3. Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Ketenagakerjaan