75
Tabel 4.10 Goodness of Fit R
2 Model Summary
b
Model R
R Square Adjusted R
Square Std. Error of the
Estimate 1
,865
a
,749 ,740
6,28392 a. Predictors: Constant, EVALUASI DAN PERANCANGAN
DATABASE BERBASIS MICROSOFT ACCESS b. Dependent Variable: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN BERLANDAS ERP
Sumber :Output SPSS 21, diolah penulis, 2016 Tabel 4.10 menunjukkan bahwa nilai koefisien determinasi R square sebesar
0,749 atau 74,9. Hal ini berarti model analisis yang digunakan mampu menjelaskan pengaruh Database berbasis Microsoft Access terhadap Sistem
informasi akuntansi Persediaan berlandas Enterprise Resources Planning.
4.3 Pembahasan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, perancangan database berbasis Microsoft Access sudah memadai. Hal ini terlihat dari kuesioner yang
menunjukkan fleksibilitas dalam mengakses data dan struktur data logik, penerapan organisasi dan penyimpanan data secara praktis dan efisien, integrasi
pengembangan subsistem, kebutuhan akan informasi dapat terpenuhi secara cepat, tepat, mudah, dan akurat, pembatasan akses pengguna, karyawan dapat
mengakses data dengan mudah, pemenuhan kebutuhan data yang tidak terantisipasi, perubahan data, dan memiliki sarana pengendalian yang telah
disediakan oleh sistem. Microsoft Access merupakan sebuah program aplikasi basis data komputer
relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
Universitas Sumatera Utara
76
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari Microsoft Office, yang menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. PT AGE menggunakan program Microsoft Access 2007. Microsoft Access 2007
dapat digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yangbesar.
• Komponen Utama Object
1. Table
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.
Table terdiri atas: a.
Field Name, yaitu atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record, yaitu isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang
menempati bagian baris. 2.
Query SQLStructured Query Language Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap
database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.
Query dibedakan menjadi 2 yaitu: •
DDL Data Definition Language digunakan untuk membuat atau mendefenisikan objek-objek database seperti membuat
tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
77
• DML Data Manipulation Language digunakan untuk
manipulasi database, seperti menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan
dari database. 3.
Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data input,
menampilkan data output, memeriksa dan memperbaharui data. 4.
Report Report digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum
dan mencetak data secara efektif. •
Tipe Data Field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa
tipe data dalam Access yang digunakan perusahaan, yaitu: 1.
Text Text digunakan untuk field alfanumeric misal: nama, alamat, kode
pos, telp. Sekitar 255 karakter tiap fieldnya. 2.
Memo Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tipa fieldnya, tetapi
tidak dapat diurutkan atau diindeks. 3.
Number Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan
digunakan untuk proses perhitungan matematis.
Universitas Sumatera Utara
78
4. DateTime
5. Currency
6. Auto Number
7. YesNo
8. OLE Object
9. Hyperlink
10. Lookup Wizard
• Infrastruktur teknologi informasi
1. Spesifikasi komputer yang tersedia untuk setiap bagian pada PT AGE Kangaroo Spring bed Medan yaitu:
a. CPU •
Processor : Intel R Core i3-2100 CPU 3.10 GHz
• Motherboard : Gigabyte
• RAM
: Kingston 1 gigabyte DDR 2 •
Harddisk : Seagate 150 gigabyte
• NIC
: on board b. IO device
• Display
: LG LED 19EN33 Resolution 1366 x 768 Generic PNP Monitor
• Keyboard
: Logitech USB K120 •
Mouse : Logitech optical Mouse B100 910-001439
• Scanner
: Brother-MFC-J430W •
Printer : Epson LX-310, HP Laserjet Professional P1102
Universitas Sumatera Utara
79
c. Operating system : Windows 7 Ultimate 2. Peralatan untuk komunikasi jaringan:
• Satellite system
• Switch
• Cable LAN
• RG-45
• Jaringan Topologi Star
Kelebihan penggunaan Microsoft Access pada PT AGE Kangaroo Spring bed: Microsoft Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat oleh
karyawan karena semua table basis data, query, form, dan report disimpan di dalam database. Sebagai contoh dalam pembuatan query perusahaan, Microsoft
menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan penggunanya membuat query tanpa harus mengetahui bahasa SQL
nya. Bahasa pemrograman yang digunakan di dalam Microsoft Access adalah Microsoft Visual Basic for Application VBA.
Kekurangan penggunaan Microsoft Access pada PT AGE Kangaroo Spring bed: Pembangunan aplikasi ini banyak bergantung kepada wizard. Oleh
demikian, fungsi menjadi kurang fleksibel karena tata caranya telah ditetapkan oleh Microsoft Access. Walaupun demikian, sistem ini masih sesuai untuk
pembangunan sistem data ringkas pada perusahaan kecil sampai menengah seperti PT AGE Kangaroo Spring bed Medan.
Sistem informasi akuntansi persediaan berlandas ERP pada PT AGE Kangaroo Spring Bed Medan sudah memadai. Hal tersebut dapat dilihat dari:
Universitas Sumatera Utara
80
1. Dalam hal penerimaan, penempatan dan pergantian karyawan pada PT
AGE Kangaroo Spring bed Medan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan sumber daya manusia yang telah ditetapkan oleh PT AGE Kangaroo
Spring bed Medan dengan melakukan seleksi terlebih dahulu. Adanya pemisahan fungsi yang jelas antara karyawan yang melakukan prosedur-
prosedur dalam sistem informasi akuntansi persediaan berbasis ERP. 2.
Prosedur-prosedur sistem informasi akuntansi persediaan berbasis ERP melalui software yang telah diterapkan pada PT AGE Kangaroo Spring
Bed Medan sudah cukup memadai, hal ini dapat dilihat dari prosedur pengadaan bahan baku untuk spring bed dan prosedur pengadaan bahan
baku untuk barang meubel lainnya di mana ada pemisahan fungsi yang jelas antara pihak-pihak yang memakai software.
3. PT AGE Kangaroo Spring Bed Medan mempunyai data tentang proses
bisnis yang memadai terhadap transaksi persediaan. Hal ini dapat dilihat dari adanya pencatatan pada kartu persediaan , jurnal, dan buku besar
sampai pembuatan laporan keuangan oleh bagian akuntansi di mana formatnya semua sudah tersedia pada software.
4. Software yang digunakan PT AGE Kangaroo Spring Bed Medan sudah
cukup memadai, hal ini dapat dilihat melalui proses instalasi dan adanya jasa kontra service dari penyedia layanan berupa jasa konsultasi dan
pemeliharaan software. 5.
Infrastruktur teknologi informasi yang digunakan pada PT AGE Kangaroo Spring Bed Medan sudah cukup memadai, hal ini dapat dilihat
Universitas Sumatera Utara
81
darispesifikasi perangkat komputer yang digunakan dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Manfaat penerapan sistem pengolahan data berbasis ERP pada PT AGE Kangaroo Spring Bed medan:
1. Mengintegrasikan bisnis perusahaan.
2. Fleksibilitas kurs, standar dan kebijakan akuntansi sesuai standar yang
berlaku. 3.
Analisis dan perencanaan yang lebih baik sebagai pendukung keputusan dengan mensimulasikan berbagai fungsinya, sehingga menghasilkan
analisis yang lebih baik dalam melakukan analisis laporan keuangan. 4.
Penggunaan teknologi terkini dan juga peralatan komunikasi seperti satellite system, switch, cable LAN, RG-45, dan jaringan topologi star.
5. Pengendalian aplikasi yang terdiri atas:
• Pengendalian masukan, dirancang untuk mencegah atau
mendeteksi kekeliruan dalam tahap masukan pengolahan data. •
Pengendalian pemrosesan, dirancang untuk memberikan jaminan bahwa pemrosesan telah terjadi sesuai dengan spesifikasi yang
ditentukan dan tidak ada transaksi yang hilang atau tidak tepat dimasukkan ke jalur pemrosesan.
• Pengendalian keluaran, dirancang untuk memeriksa apakah
masukan dan pemrosesan berpengaruh pada keluaran secara absah dan apakah keluaran telah didistribusikan secara memadai.
Universitas Sumatera Utara
82
Menurut Romney dan Steinbart 2015 sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data
untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan, yang meliputi orang, prosedur dan intruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi,
serta pengendalian internal dan ukuran keamanan. Keberhasilan suatu sistem informasi akuntansi SIA sangat dipengaruhi oleh sistemdatabase perusahaan.
Semakin lengkap, cepat, dan akurat sistem database suatu perusahaan,maka kualitas SIA akan semakin meningkat. Oleh karena itu, sangatlah penting
menyusun sistem database yang baik, yang mampu memenuhi kebutuhan data atau informasi pemakainya.
Tujuan perancangan database di PT AGE sendiri meliputi penyediaan sarana akses yang fleksibel, pemeliharaan integritas data, proteksi data dari
kerusakan, dan penggunaan yang tidak legal serta penyediaan sarana untuk penggunaan secara bersama share, seperti keterhubungan data, pengurangan atau
meminimalkan kerangkapan data, menghilangkan ketergantungan data pada program-program aplikasi, menstandarkan definisi elemen data meningkatkan
produktivitas personil sistem informasi, dan sebagai basis bagi sistem enterprise resources planning yang digunakan perusahaan.
Aplikasi database yang digunakan PT AGE adalah Microsoft Access, yang merupakan suatu aplikasi yang mudah digunakan pengguna dari divisi manapun.
Pada umumnya, aplikasi ini jarang digunakan untuk sistem ERP. Karena kurang fleksibel bagi perusahaan besar dengan jangkauan luas, dan hanya dapat
memproses sebagian tipe data yang ada di dunia. Namun masih relevan untuk
Universitas Sumatera Utara
83
usaha maupun bisnis menengah seperti PT AGE Kangaroo Spring bed Medan. Penelitian dilakukan untuk melihat hubungan keterkaitan perancangan database
berbasis Microsoft Accesstersebut terhadap kinerja sistem informasi akuntansi berlandas ERP.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada PT AGE Kangaroo Spring bed dapat disimpulkan bahwa variabel X Database berbasis Microsoft Access
terbukti berpengaruh positif dan signifikan terhadap variabel Y Sistem informasi akuntansi persediaan berlandas ERP sebesar 0,865.Hubungan ini termasuk
kategori sangat kuat. Koefisien determinasi dari hasil perhitungan didapat sebesar 74,9. Hal ini memberikan pengertian sistem informasi akuntansi persediaan
berlandas ERP dipengaruhi oleh database berbasis Microsoft Access sebesar 74,9 sedangkan sisanya sebesar 25,1 merupakan kontribusi variabel lain
selain sistem informasi akuntansi persediaan berbasis ERP, dimana dalam hal ini tidak penulis teliti.
Hasil pengujian dengan statistik uji t didapat nilai t
hitung
9,143 t
tabel
2,048.Hal tersebut mengindikasikan penolakan H
2
menunjukkan bahwa terdapat hubungan yang positif antara Database berbasis Microsoft Access terhadap sistem
informasi akuntansi persediaan berlandas ERP.Hal ini berarti bahwa perancangan database berbasis Microsoft Access yang memadai berperan untuk mendukung
Sistem informasi akuntansi persediaan berlandas ERP.
Universitas Sumatera Utara
84
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Setelah diperoleh hasil analisis yang dilakukan mengenai pengaruh database berbasis Microsoft Access untuk mendukung sistem informasi
akunatnsi persediaan berlandas ERP pada PT AGE Kangaroo Spring bed Medan, maka ada beberapa kesimpulan yang didapatkan, yaitu:
1. Berdasarkan uji T variabel databaseberbasis Microsoft Access berpengaruh
secara positif dan signifikan terhadap sistem informasi akuntansi persediaan berlandas ERP.
2. Berdasarkan uji koefisien pearson mampu menjelaskan bahwa pengaruh
database berbasis Microsoft Access terhadap sistem informasi akuntansi persediaan berlandas ERP sebesar 0,865 mengindikasikan hubungan yang
sangat kuat antar variabel. 3.
Berdasarkan uji Goodness of Fit R
2
atau koefisien determinasi mampu menjelaskan bahwa pengaruh database berbasis Microsoft Access terhadap
sistem informasi akuntansi persediaan berlandas ERP sebesar 74,9 dan sisanya sebesar 25,1 dipengaruhi oleh variabel yang tidak diteliti.
4. Hasil penelitian ini sepenuhnya mendukung hipotesis penelitian, karena
variabel X database berbasis Microsoft Access berpengaruh secara positif terhadap variabel Y sistem informasi akuntansi persediaan berlandas ERP
pada PT AGE Kangaroo Spring bed Medan.
Universitas Sumatera Utara
