Informasi Administrasi Kependudukan SIAK juga masih mengacu pada Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang administrasi kependudukan.
4.2 Bentuk Pelayanan Administrasi Kependudukan dengan Aplikasi
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan SIAK
Dalam pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan SIAK di wilayah Kota Binjai, pihak Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai
instansi pelaksana penyelenggaraan administrasi kependudukan memberikan pelayanan dalam bentuk dan persyaratan sebagai berikut :
1. Penerbitan Kartu Keluarga
Kartu Keluarga atau disingkat KK merupakan kartu identitas keluarga yang memuat data tentang nama, susunan, dan hubungan dalam keluarga serta
identitas anggota keluarga. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi oleh masyarakat yang mengajukan permohonan penerbitan Kartu Keluaga yaitu :
a. Kartu keluarga baru
- Fotocopy asli Kartu Keluarga orang tua
- Surat pindah datang dari daerah asal
- Fotocopy buku nikah akta perkawinan
- Mengisi formulir F-01 yang ditandatangani Kepling, Lurah, Camat
Universitas Sumatera Utara
b. Perubahan data Kartu Keluarga
- Asli Kartu Keluarga
- Ijazah raport akta kelahiran
- Putusan pengadilan bagi perubahan nama yang bersangkutan
- Surat keterangan Lurah untuk penggantian kartu keluarga yang
rusak hilang -
Mengisi formulir F.05 dan F.06 yang ditandatangani Lurah, Kepling, Camat
c. Pengurangan penambahan anggota keluarga
- Kartu Keluarga KK dan Kartu Tanda Penduduk KTP asli
- Surat keterangan dari rumah sakit bidan
- Surat keterangan kematian dari rumah sakit kelurahan bagi
pengurangan keluarga -
Mengisi formulir F.01 penambahan atau perubahan pengurangan F.016 yang ditandatangani oleh Kepling, Lurah, Camat
d. Kartu Keluarga pisah
- Mengisi formulir F.01 ditandatangani oleb Kepling, Lurah, Camat
- Surat pindah dari daerah asal
- Kartu Keluarga asli dari kedua belah pihak
- Fotocopy buku nikah
Universitas Sumatera Utara
2. Penerbitan Kartu Tanda Penduduk KTP
Kartu Tanda Penduduk KTP merupakan suatu identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh instansi pelaksana yaitu Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Syarat – syarat yang harus dipenuhi oleh masyarakat yang mengajukan permohonan penerbitan Kartu Tanda Penduduk
adalah sebagai berikut : Kartu Tanda Penduduk baru pengganti hilang
- Fotocopy Kartu Keluarga
- Pengantar Lurah
- Melampirkan Kartu Tanda Penduduk awal bagi pengurusan
yang habis masa berlakunya -
Surat keterangan hilang dari kepolisian apabila hilang
Universitas Sumatera Utara
4.3 Prosedur Pengurusan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil