dan pemeliharaan arsip mutlak harus dilaksanakan untuk menjamin kelestarian informasi yang terkandung dalam arsip tersebut.
Kegiatan-kegiatan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara khususnya di bagian Keuangan juga tidak terlepas dari peran penting kearsipan. Banyak sekali arsip
yang harus diolah dan disimpan, oleh sebab itu perlu diterapkan suatu sitem kearsipan yang benar. Masalah yang sering dihadapi berkaitan dengan sistem kearsipan yakni
proses pendistribusian yang salah, penyimpanan arsip yang tidak teratur sembarangan, tidak terjadwal jangka waktu retensi arsip, proses pemeliharaan yang tidak sesuai
prosedur, dan penyusutan arsip yang tidak terlaksana dengan baik. Berdasarkan uraian di atas, penulis merasa tetarik untuk mengetahui bagaimana
penataan sistem arsip yang baik pada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara melalui penulisan laporan tugas akhir yang berjudul “Sistem Penyimpanan, Pengamanan dan Pemeliharaan Kearsipan pada Bagian Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”. B. Permasalahan
Berdasarkan latar belakang, maka penulis merumuskan masalah yang menjadi dasar dalam penyusunan tugas akhir sebagai berikut “Bagaimana Proses Penyimpanan,
Pengamanan dan Pemeliharaan kearsipan pada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan
Adapun yang menjadi tujuan penelitian adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Merupakan syarat mutlak untuk dapat menyelesaikan pendidikan Diploma III
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. b.
Untuk mengetahui bagaimana proses penyimpanan, pengamanan dan pemeliharaan kearsipan pada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara. 2.
Manfaat Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
a. Bagi organisasi, sebagai bahan masukan yang dapat digunakan untuk
penyempurnaan penyimpanan, pengamanan dan pemeliharaan kearsipan pada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk
memperbaiki sistem kearsipan di masa yang akan datang. b.
Bagi penulis, menambah pengetahuan dan wawasan di bidang penyimpanan, pengamanan dan pemeliharaan kearsipan pada bagian Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. c.
Bagi pihak lain, sebagai bahan acuan dan referensi terhadap objek yang sama bagi penulis lainnya yang akan melakukan penelitian.
D. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan oleh penulis pada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pada tanggal 26 Maret 2010 sampai dengan 09 April 2010
dan jadwal kegiatan dapat dilihat pada Tabel 1.1 sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
No Kegiatan
Minggu Ke I
II III
1 Persiapan
√ 2
Pengumpulan Data √
√ 3
Penulisan √
√ √
E. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan dari penulisan tugas akhir ini adalah : BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, jadwal kegiatan dan sistematika penulisan.
BAB II. PROFIL FAKULTAS EKONOMI Bab ini membahas sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan
usahakegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB III. PEMBAHASAN Bab ini menguraikan pengertian arsip, jenis arsip, peranan dan tujuan kearsipan,
alat-alat yang digunakan untuk penyimpanan arsip, sistem penyimpanan, pengamanan dan pemeliharaan kearsipan serta sistem penyusutan dan pemusnahan arsip pada bagian
Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menyajikan tentang kesimpulan dari penelitian dan saran-saran yang diajukan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI
