harus disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan agar pendayagunaan sumber daya yang ada seoptimal mungkin.
Mengingat besarnya peranan dan sumbangan dari struktur organisasi dalam mencapai tujuan perusahaan, maka PT. Metro memilih struktur organisasi
yang berbentuk garis dan staff seperti yang terlihat dalam lampiran.
C. Uraian Tugas
Pembagian tugas berdasarkan struktur organisasi PT. Metro Medan adalah sebagai berikut :
1. Direktur Operasional
Direktur operasional adalah pimpinan utama yang mengambil keputusan dan tanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan. Tugas dan wewenang
direktur operasional adalah : a.
Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang.
b. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan dalam
perusahaan. c.
Memanajemen staff – staff yang ada di perusahaan. d.
Membuat peraturan intern pada perusahaan yang tidak bertentangan dengan undang – undang yang diterapkan.
Universitas Sumatera Utara
2. Kepala Pengendalian Kredit dan Collection
Dalam menjalankan tugasnya kepala pengendalian kredit dan collection bertanggunng jawab langsung kepada direktur operasional. Adapun tugas kepala
pengendalian kredit dan collection adalah sebagai berikut : a.
Bersama direktur operasional menentukan collection indoor dan outdoor baik pertim maupun perindividual berdasarkan besarnya piutang jatuh
tempo pada bulan berikutnya. b.
Mengkoordinir pekerjaan administrasi AR, survey, collector, dan collsus. c.
Mengendalikan kegiatan collection dan mengambil langkah – langkah yang perlu untuk menekan tunggakan.
d. Secara periodik atau setiap bulan mendampingi chief accounting
melakukan rekonsiliasi saldo AR cross check dan
mempertanggungjawabkan hasil cross check tersebut. e.
Melakukan pemantauan atau evaluasi dan memberikan pengarahan – pengarahan kepada para surveyor dan collector dalam menjalankan
fungsinya.
3. Chief Accounting
Tugas dari chief accounting adalah sebagai berikut : a.
Mengawasi keuangan perusahaan baik pengeluaran maupun penerimaan kas.
b. Menyusun laporan keuangan pada setiap periode yaitu setiap bulannya.
Universitas Sumatera Utara
4. Kepala Bagian Marketing
Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian marketing bertanggungjawab kepada direktur operasional dan tugas dari kepala bagian
marketing adalah sebagai berikut : a.
Melakukan perencanaan bidang penjualan. b.
Mengkoordinir para tenaga penjual, supervisor sales force, dan show room dalam rangka meningkatkan penjualan.
c. Melakukan analisis terhadap kondisi pasar.
d. Mengkoordinir penyiapan laporan – laporan bidang keuangan.
e. Mengusulkan dan mengkoordinir kegiatan promosi dan iklan serta
melakukan evaluasi terhadap efektifitasnya.
5. Koordinator Survey
