BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Seiring dengan perkembangan perekonomian dan kemajuan teknologi, maka peran informasi menjadi sangat penting bagi perusahaan. Informasi yang
cepat, tepat dan akurat merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam mengambil keputusan; bahan pelaporan pada pemilik, kreditur dan pihak lain
yang berkepentingan; melakukan pengawasan serta mengoperasikan perusahaan secara efisien. Guna mendapat informasi itu maka diperlukan sistem yang
meliputi keseluruhan jaringan komunikasi yang digunakan dan penerapanya disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang dihadapi oleh suatu perusahaan.
Sejalan dengan berkembangnya suatu perusahaan maka sifat transaksinya semakin kompleks dan jumlah yang semakin banyak, sehingga
pengawasannyapun semakin luas dan sulit untuk dapat diawasi secara langsung. Hal ini akan memberi peluang terjadinya penyimpangan – penyimpangan, oleh
karena itu perusahaan memerukan pendelegesian wewenang dan tanggung jawab kepada bawahan.
Untuk mengatasi hal – hal tersebut maka perusahaan membutuhkan suatu alat yang dapat membantu pengawasan pelaksanaan kegiatan perusahaan. Salah
satu alat yang cocok untuk melaksanakan pengawasan tersebut adalah sistem. Untuk memperoleh sistem yang tepat seperti yang dimaksud, diperlukan suatu
perancangan yang baik. Perancangan yang baik memberikan keefisienan. Dalam
Universitas Sumatera Utara
proses pelaksanaan administrasi, pengolahan data dan mencegah atau mengurangi kecurangan, penyimpangan, pemborosan sekaligus memperkuat kedudukan sistem
pengawasan intern perusahaan tersebut dalam struktur organisasi. Sistem dirancang untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak
luar maupun pihak dalam perusahaan. Pihak luar perusahaan adalah seperti kreditur, investor, kantor pajak, supplier dan pihak lainnya yang memerlukan
informasi tersebut dalam kaitannya dengan kepentingan mereka. Sementara pihak dalam perusahaan diantaranya adalah manajemen yang juga memerlukan
informasi keuangan untuk mengawasi, mengetahui dan mengambil keputusan untuk menjalankan perusahaan.
Suatu sistem yang dirancang dengan baik akan sangat membantu pimpinan perusahaan dalam mengawasi jalannya harta, hutang, modal perusahaan,
pendapatan dan beban. Dengan demikian hasil dari pelaksanaan operasi perusahaan khususnya dalam pencapaian tujuan akan lebih tepat.
Mengingat pentingnya sistem sebagai sarana untuk menciptakan pengawasan bagi suatu perusahaan, maka penulis merasa tertarik untuk
mengadakan penelitian yang mendalam pada bidang sistem pembelian tersebut. Alasan lainnya yaitu dengan menganalisis sistem suatu perusahaan, maka akan
sangat berguna bagi pengetahuan penulis. Berdasarkan uraian tersebut maka penulis ingin mengetahui sejauh mana
sistem pembelian yang diterapkan dalam suatu perusahaan dalam menjalankan
kegiatan usahanya. Untuk itu penulis mengambil judul : “Sistem Pembelian pada PT. Metro Medan”.
Universitas Sumatera Utara
B. Permasalahan
Kategori