4. Kepala Bagian Marketing
Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian marketing bertanggungjawab kepada direktur operasional dan tugas dari kepala bagian
marketing adalah sebagai berikut : a.
Melakukan perencanaan bidang penjualan. b.
Mengkoordinir para tenaga penjual, supervisor sales force, dan show room dalam rangka meningkatkan penjualan.
c. Melakukan analisis terhadap kondisi pasar.
d. Mengkoordinir penyiapan laporan – laporan bidang keuangan.
e. Mengusulkan dan mengkoordinir kegiatan promosi dan iklan serta
melakukan evaluasi terhadap efektifitasnya.
5. Koordinator Survey
Koordinator survey bertugas dan bertanggungjawab melakukan screening map order. Apabila sesuai, dilakukan pembagian map order berdasarkan wilayah,
bila tidak sesuai dikembalikan ke administrasi survey.
6. Koordinator Collector
Dalam menjalankan tugasnya koordinator collector bertanggungjawab kepada direktur operasional melalui kepala pengendalian kredit dan collection dan
memiliki tugas sebagai berikut : a.
Melakukan pembinaan dan pengawasan kerja pada collector yang dibawah koordinasinya.
b. Melaksanakan kegiatan administrasi seperti, pemantauan absensi para
collector, menyiapkan perhitungan insentif, dan lain – lain.
Universitas Sumatera Utara
7. Surveyor
Melakukan survey ke tempat tinggal konsumen sesuai wilayah survey dan melaporkan hasil survey ke bagian komite kredit.
8. Administrasi survey
Merekap hasil CCM dan menyerahkan map order tolak dan batal ke administrasi marketing dan map order yang disetujui ke bagian fakturisasi.
9. Collector
Tugas yang harus dilaksanakan oleh collector adalah sebagai berikut : a.
Menerima dan menandatangani daftar penyerahan kwitansi, kwitansi berdasarkan wilayah dan melakukan penagihan.
b. Menyerahkan hasil tagihan dan kwitansi tertagih ke kasir perantara dan
menyerahkan daftar penyerahan kwitansi dan kwitansi tidak tertagih ke bagian administrasi AR.
10. Administrasi AR
Menurunkan tagihan outdoor dalam bentuk DPK dan kwitansi berdasarkan wilayah, jatuh tempo dan angsuran janji bayar.
11. Koordinator Administrasi AR
Tugas dari koordinator administrasi AR adalah sebagai berikut : a.
Memeriksa kwitansi outdoor. b.
Menerima collection report indoor dan outdoor dari kasir. c.
Membuat laporan produktivitas collector dan tagihan indoor dan outdoor perbulan.
Universitas Sumatera Utara
12. Kasir Cabang
Tugas kasir cabang adalah sebagai berikut : a.
Melakukan pembayaran utang kepada supplier. b.
Membayar bunga pinjaman bank dan pihak ketiga. c.
Mengatur pengeluaran dan penerimaan kas.
13. Purchasing
Kategori