2. Prosedur Pengeluaran Kas
Prosedur pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU meliputi serangkaian proses baik manual maupun terkomputerisasi mulai dari pencatatan, penggolongan, peringkasan,
transaksi atau kejadian keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka pertanggung jawaban yang berkaitan dengan pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU.
Adapun prosedur pengeluaran kas secara rinci yang dilaksanakan oleh Fakultas Ekonomi USU meliput i:
1. Menerima berkaskwitansi tagihan pembayaran.
2. Melampirkan dokumen pendukung pengeluaran uang.
3. Membuat bukti pengeluaran kascek dan mencetaknya.
4. Memarafmeminta tanda tangan pengesahan persetujuan pembayaran di bukti pengeluaran
kascek. 5.
Meminta pengesahan pejabat Pembantu Dekan II yang berhak menyetujui pembayaran di bukti pengeluaran kasbank.
6. Untuk pembayaran melalui bank dibuatkan cekgiro.
7. Menandatanganimeminta tanda tangan pejabat yang berhak menyetujui pembayaran pada
cekgiro. 8.
Mencatat pada buku kas atau buku besar keuangan setiap jumlah pengeluaran. 9.
Membuat laporan dalam bentuk Realisasi Anggaran untuk selanjutnya dilaporkan kembali ke Biro Rektor USU.
Universitas Sumatera Utara
Dokumen - dokumen pendukung yang digunakan dalam prosedur keuangan pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU terdiri atas:
1. Kwitansi penagihan yang harus segera dibayar.
2. Kwitansi pembayaran dan bukti penerimaan lainnya merupakan dokumen sebagai tanda
bukti pembayaran. 3.
Surat Perintah Pencairan Dana SP2D yang diterbitkan oleh bendahara pejabat Fakultas yang memiliki kewenangan.
4. Bukti Transfer merupakan dokumen atau bukti apabila pembayaran dilakukan melalui
transfer antar bank. 5.
Buku Besar Pengeluaran Kas merupakan catatan yang diselenggarakan oleh fungsi keuangan untuk mencatat atau menggolongkan semua transaksi atas kejadian yang
berhubungan dengan pengeluaran kas. 6.
Buku Besar Pembantu merupakan catatan yang diselenggarakan oleh bagian keuangan untuk mencatat transaksi-transaksi dan kejadian yang berisi rincian item buku besar untuk
setiap rekening yang dianggap perlu. 7.
Bukti pembayaran pajak PPh Pasal 21 dan 22
Universitas Sumatera Utara
Prosedur Pengeluaran Kas
Gambar 3.2 : Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU Sumber : Bagian keuangan Fakultas Ekonomi USU 2010
Menerima berkas tagihan
pembayaran Melampirkan dokumen
pendukung pengeluaran
Membuat bukti pengeluaran kas
Memaraf meminta tanda tangan pengesahan pembayaran
Meminta pengesahan pejabat Pudek II yang berhak
menyetujui pembayaran Untuk pembayaran
melalui Bank dibuatkan CekGiro
Mencatat pengeluaran di Buku Besar keuangan
Membuat Laporan Realisasi Anggaran
Universitas Sumatera Utara
E. Jenis-jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi USU 1. Jenis-jenis Penerimaan Kas
Penerimaan kas Fakultas Ekonomi USU berasal dari pembayaran SPP mahasiswa Program S1 Reguler, Ekstensi dan Program Diploma III. Selain dari pembayaran SPP
mahasiswa Fakultas juga memperoleh dana dari sumbangan masyarakat dan instansi lain, serta bantuan dana dari Pemerintah. Dalam Tugas Akhir ini penulis hanya membahas lebih
dalam mengenai prosedur penerimaan kas yang berasal dari SPP Mahasiswa, karena sumber inilah yang lebih bersifat rutin.
2. Jenis – jenis Pengeluaran Kas
Kategori