E. Jenis-jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi USU 1. Jenis-jenis Penerimaan Kas
Penerimaan kas Fakultas Ekonomi USU berasal dari pembayaran SPP mahasiswa Program S1 Reguler, Ekstensi dan Program Diploma III. Selain dari pembayaran SPP
mahasiswa Fakultas juga memperoleh dana dari sumbangan masyarakat dan instansi lain, serta bantuan dana dari Pemerintah. Dalam Tugas Akhir ini penulis hanya membahas lebih
dalam mengenai prosedur penerimaan kas yang berasal dari SPP Mahasiswa, karena sumber inilah yang lebih bersifat rutin.
2. Jenis – jenis Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara meliputi pengeluaran untuk keperluan operasi Program S-1 Reguler, Mandiri, Program Diploma III,
dan Ekstensi, secara umum mencakup :
a. Belanja pegawai
Belanja pegawai terdiri dari : 1 pendidikan, mencakup :
a kuliah di kelas
b dosen pembimbing dan penguji skripsi
c seminar lokakarya
d pelaksana administrasi
e pengawas ujiankoreksipanitia ujian
Universitas Sumatera Utara
f pembimbing praktikumPKL
g tim penilai karya ilmiah
h penulisan karya ilmiah
i tim pengembangan program pendidikan
2 biaya penelitian 3 pengabdian kepada masyarakat
4 pembinaan dan pelayanan kesejahteraan masyarakat 5 pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus
b. Belanja barang, mencakup :
1 bahan, mencakup :
a pendidikan
b bahan pendukung kegiatan kepanitiaan ATK
2 inventaris
3 langganan daya dan jasa, seperti rekening telepon
4 penyelenggaraan, mencakup :
a proses belajar-mengajar b seminar dan workshop
c penyelenggaraan ujian dan kegiatan ilmiah, Dies natalis, penataran
c. Belanja pemeliharaan, mencakup :
1 pemeliharaan perabotinventaris 2 pemeliharaan kendaraan operasional
3 pemeliharaan investasi dan peralatanperabot penunjang
Universitas Sumatera Utara
F. Sistem Pengawasan Intern Kas Pada Fakultas Ekonomi USU 1. Sistem Pengawasan Internal Penerimaan Kas Fakultas Ekonomi USU
Sumber penerimaan uang kas yang lazim dalam perusahaan berasal dari penjualan tunai, penerimaan kas pelunasan piutang untuk penjualan kredit, dan penerimaan lainnya
seperti hasil penjualan investasi sementara atau penjualan aktiva tetap perusahaan. Agar semua hasil penerimaan ini dapat diamankan dan menjadi milik perusahaan maka
pengawasan intern yang baik harus diciptkan. Untuk mengawasi prosedur penerimaan di Fakultas Ekonomi USU maka pihak
manajemen keuangan menerapkan hal – hal berikut : a.
Tanggung jawab dalam setiap penanganan kas dilakukan secara tegas dan pasti. b.
Pemakaian kwitansi yang bernomor urut dan harus dicatat segera setiap adanya pemasukan kas.
c. Memeriksa keabsahan penerimaan kas, Misalnya berapa jumlah yang diterima dan siapa
yang menerima. d.
Fungsi penerima kas dibedakan dengan fungsi pembukuan, keduanya dijabat oleh orang yang berbeda.
e. Saldo kas yang ada selalu diperiksa oleh pihak yang berwenang setiap periodenya.
f. Untuk membuktikan kebenaran buku kas, bukti - bukti pendukung tetap disimpan oleh
bagian keuangan. g.
Fakultas hanya menyimpan sejumlah kas yang cukup untuk kebutuhan fakultas sehari – hari dan selebihnya disimpan di Bank.
Universitas Sumatera Utara
2. Sistem Pengawasan Intern Pengeluaran Kas FE USU
