C. Unsur – Unsur Pengawasan Intern Kas
Untuk menjamin agar pengawasan intern kas dapat berjalan dengan baik, maka seorang manajer keuangan harus mengetahui unsur-unsur dalam pengawasan intern tersebut. Adapun
unsur – unsur pengawasan intern adalah :
a Pelaksanaan yang kompeten dan dapat dipercaya
Di dalam sistem pengawasan intern, pelaksanaan merupakan unsur paling penting, hal ini didukung pula oleh pribadi yang jujur dan bekerja dengan kesungguhan. Orang-orang
yang tidak berkompeten serta tidak memiliki kejujuran dalam dirinya akan membuat sistem pengawasan tersebut menjadi berantakan.
b Pembagian tugas yang jelas
Tujuan dan pembagian tugas yang jelas dapat mencegah kekeliruan yang disengaja ataupun tidak disengaja. Terdapat empat pedoman yang dapat diterapkan sehubungan dengan
pembagian tugas yang jelas, yaitu :
1 Pemisahan penanganan aktiva serta akuntansinya
2 Pemisahan otorisasi transaksi dari penanganan setiap aktiva
3 Pemisahan tugas dalam fungsi akuntansi
4 Pemeriksaan tanggung jawab
c Prosedur otorisasi yang tepat
Agar setiap pengawasan dapat berhasil dengan baik, setiap transaksi harus diotorisasi dengan semestinya. Otorisasi ini dapat berbentuk umum maupun khusus. Otorisasi umum
berarti manajemen menetapkan kebijaksanaan yang dirumuskan untuk dilaksanakan dalam organisasi. Setiap orang melaksanakan kebijakan ini dengan diberikan otorisasi untuk setiap
transaksi dalam batasan yang telah ditetapkan oleh kebijakan tersebut. Otorisasi khusus hanya berlaku pada transaksi saja.
Universitas Sumatera Utara
d Dokumen dan catatan yang memadai
Dokumen berfungsi sebagai penerus informasi di lingkungan organisasi atau diantara organisasi yang berbeda. Dokumen ini harus cukup memadai untuk memberikan jaminan
bahwa aktiva telah berada dalam pengawasan yang semestinya dan setiap transaksi telah dicatat dengan benar.
e Verifikasi internal
Verifikasi internal yaitu pemisahan tugas-tugas secara fungsional atau operasional, penerimaan dan pengeluaran kas, akuntansi dan setiap transaksi yang memerlukan
pertanggung jawaban.
D. Prosedur Penerimaan Pengeluaran Kas Fakultas Ekonomi USU