Unsur – Unsur Pengawasan Intern Kas

C. Unsur – Unsur Pengawasan Intern Kas

Untuk menjamin agar pengawasan intern kas dapat berjalan dengan baik, maka seorang manajer keuangan harus mengetahui unsur-unsur dalam pengawasan intern tersebut. Adapun unsur – unsur pengawasan intern adalah : a Pelaksanaan yang kompeten dan dapat dipercaya Di dalam sistem pengawasan intern, pelaksanaan merupakan unsur paling penting, hal ini didukung pula oleh pribadi yang jujur dan bekerja dengan kesungguhan. Orang-orang yang tidak berkompeten serta tidak memiliki kejujuran dalam dirinya akan membuat sistem pengawasan tersebut menjadi berantakan. b Pembagian tugas yang jelas Tujuan dan pembagian tugas yang jelas dapat mencegah kekeliruan yang disengaja ataupun tidak disengaja. Terdapat empat pedoman yang dapat diterapkan sehubungan dengan pembagian tugas yang jelas, yaitu : 1 Pemisahan penanganan aktiva serta akuntansinya 2 Pemisahan otorisasi transaksi dari penanganan setiap aktiva 3 Pemisahan tugas dalam fungsi akuntansi 4 Pemeriksaan tanggung jawab c Prosedur otorisasi yang tepat Agar setiap pengawasan dapat berhasil dengan baik, setiap transaksi harus diotorisasi dengan semestinya. Otorisasi ini dapat berbentuk umum maupun khusus. Otorisasi umum berarti manajemen menetapkan kebijaksanaan yang dirumuskan untuk dilaksanakan dalam organisasi. Setiap orang melaksanakan kebijakan ini dengan diberikan otorisasi untuk setiap transaksi dalam batasan yang telah ditetapkan oleh kebijakan tersebut. Otorisasi khusus hanya berlaku pada transaksi saja. Universitas Sumatera Utara d Dokumen dan catatan yang memadai Dokumen berfungsi sebagai penerus informasi di lingkungan organisasi atau diantara organisasi yang berbeda. Dokumen ini harus cukup memadai untuk memberikan jaminan bahwa aktiva telah berada dalam pengawasan yang semestinya dan setiap transaksi telah dicatat dengan benar. e Verifikasi internal Verifikasi internal yaitu pemisahan tugas-tugas secara fungsional atau operasional, penerimaan dan pengeluaran kas, akuntansi dan setiap transaksi yang memerlukan pertanggung jawaban.

D. Prosedur Penerimaan Pengeluaran Kas Fakultas Ekonomi USU