Dalam pelaksaan prosuder kerja ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan antara lain:
1. Tata Kerja
Tata kerja dimaksudkan untuk dapat mencapai cara kerja yang termudah. Pada pekerjaan kantor di Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU hal ini
dapat dilihat dari: a.
Sarana yang dapat memudahkan pelaksanaan jenis pekerjaan yang bersangkutan. Misalnya pemakaian komputer.
b. Semua langkah pekerjaan dalam pekerjaan kantor bagian Kepegawaian
Fakultas Ekonomi USU disusundibuat dalam suatu prosedur yang sudah diatur sedemikian rupa menjadi suatu rangkaian yang memperlancar setiap jenis
pekerjaan yang dilakukan dalam pekerjaan Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU dan mengikuti aliran pekerjaan menurut yang tepat.
c. Setiap alat tulis kantor ATK dalam kantor selalu disediakan tempat
penyimpanan dan alat tulis kantor tersebut selalu berada ditempatnya. d.
Setiap tempat penyimpanan pada Kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU diberi tanda pengenal mengenai isinya.
2. Pemakaian Waktu Kerja
Pemakaian waktu pada Bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU selalu diusahakan seproduktif mungkin. Pada pekerjaan kantor di Bagian
Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat dari:
Universitas Sumatera Utara
a. Rencana Kerja
Pada kantor Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU selalu disusun Rencana Kerja dan Rencana Kerja tersebut disesuaikan dengan pemakian waktu.
Setiap rencana kerja yang dibuat pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU selalu diikuti dengan pembuatan jadwal kegiatan berupa pengumuman.
b. Disiplin
Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi
tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan wewenang, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan
hilang dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan Fathoni, 2006. Pelaksanaan disiplin kerja pegawai pada Bagian Kepegawaian Fakuktas Ekonomi
USU yang saya lihat sudah baik, karena selama saya mengikuti kegiatan magang para pegawai sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaannya masing-
masing sesuai dengan tugas mereka. Disiplin kerja pegawai membuat mereka dapat mencapai prestasi kerja yang optimal.
Disiplin kerja di Fakultas Ekonomi USU adalah: Jam kerja pegawai.
Pada hari Senin sd Kamis, pegawai masuk kerja pada pukul 08.00 WIB, istirahat pada pukul 12.00 WIB sd 13.00 WIB dan pulang pukul 14.00 WIB.
Untuk jadwal Ekstensi, pegawai masuk kerja pukul 17.00 WIB sd 20.00 WIB. Pada hari Sabtu, pegawai masuk kerja pada pukul 08.00 WIB dan pulang pada
pukul 13.00 WIB.
Universitas Sumatera Utara
Para pegawai yang bekerja di Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU sudah taat dengan peraturan yang ada. Tetapi ketepatan waktu yang dilakukan
oleh para pegawai sering tidak efisien dalam menggunakannya, maka perlu adanya instruksi dari pimpinan yang baik mengenal ini. Ketidakefisienan itu bisa
berupa pemakaian waktu jam istirahat yang berlebihan, keterlambatan masuk kerja, hal ini sering diabaikan oleh pimpinan, dengan begitu komunikasi dengan
para pegawai harus baik. Pimpinan harus melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung
memberikan teguran kepada pegawai yang bekerja malas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi komunikasi antar pimpinan dengan pegawai
terjalin hubungan kerja yang baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan efisien mungkin.
Absensi kehadiran para pegawai juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai. Dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai, langkah-
langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap pegawai adalah berupa kenaikan pangkat, pemberian bonus, liburan bersama dan lain-lain. Organisasi
mengharapkan langkah-langkah peningkatan kerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai sehingga mereka mampu
menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap pegawai
yang ada di Fakultas Ekonomi USU paham apa yang diharapkan dari organisasi dimasa yang akan datang.
Tujuan kedisiplinan adalah: “untuk mengoreksi penampilan kerja pegawai dan untuk mendorong pegawai berperilaku sepantasnya di tempat kerja, dimana
Universitas Sumatera Utara
perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur” Subekti, 2008.
Adapun manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut:
a. Pekerjaan jadi lebih cepat selesainya.
b. Pada jam kerja pegawai tidak ada yang malas.
c. Pegawai lebih semangat dalam kerjanya karena ada peningkatan prestasi kerja
yang berpengaruh pada peningkatan jabatan. d.
Komunikasi antara atasan dengan pegawai dapt terjalin dengan baik.
3. Pemakaian Tenaga Kerja
Kategori