Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
b. Mengawasi dan memastikan bahan penerimaan dan pengiriman barang
benar-benar telah sampai pada tujuan.
Gambar 2.1 STRUKTUR ORGANISASI
PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN
Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA Medan
C. Pengertian, Manfaat Dan Fungsi Anggaran
1. Pengertian Anggaran
Anggaran merupakan suatu rencana kerja yang dinyatakan secara kuantitatif, yang diukur dalam satuan moneter standard dan satuan ukuran yang
lain, yang mencakup jangka waktu satu tahun. Anggaran budget adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan
perusahaan, yang dinyatakan dalam unit kesatuan moneter dan berlaku untuk jangka waktu periode tertentu yang akan datang Munandar, 2001 ; 1.
PIMPINAN
ADMINISTRASI KEUANGAN
SEKRETARIS OPERASIONAL
KASIR
OFFICE BOY SUPIR
Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
Menurut Adisaputro dan Marwan Asri 2003 ; 6 “Anggaran Business Budget adalah suatu pendekatan yang formal dan sistematis daripada pelaksanaan
tanggung jawab manajemen di dalam perencanaan, koordinasi dan pengawasan”. Sedangkan menurut Garrison dan Noreen 2001 ; 402 “Anggaran adalah rencana
rinci tentang perolehan dan penggunaan sumber daya keuangan dan sumber daya lainnya untuk suatu periode tertentu”.
Anggaran menggambarkan rencana untuk masa yang akan datang yang diekspresikan dalam istilah-istilah keuangan yang formal. Berdasarkan pengertian
dan penjelasan di atas maka dapat dilihat bahwa anggaran mempunyai empat unsur Munandar, 2001 ; 1 yaitu :
1. Rencana, yaitu suatu penentuan terlebih dahulu tentang aktivitas atau kegiatan
yang akan dilakukan di waktu yang akan datang. 2.
Meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yaitu mencakup semua kegiatan yang akan dilakukan oleh semua-semua bagian yang ada dalam perusahaan.
3. Dinyatakan dalam unit moneter, yaitu unit kesatuan yang dapat diterapkan
pada berbagai kegiatan perusahaan yang beraneka-ragam. 4.
Jangka waktu tertentu yang akan datang, yaitu menunjukkan bahwa anggaran berlakunya untuk masa yang akan datang.
2. Manfaat Anggaran
Ada beberapa manfaat anggaran yang sangat diperhitungkan saat ini oleh perusahaan-perusahaan. Manfaat-manfaat itu adalah sebagai berikut Garrison dan
Noreen, 2001 ; 404 :
Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
1. Anggaran merupakan alat komunikasi bagi rencana manajemen melalui
organisasi. 2.
Anggaran memaksa manajer untuk memikirkan dan merencanakan masa depan.
3. Proses penganggaran merupakan alat alokasi sumber daya pada berbagai
bagian dari organisasi agar dapat digunakan seefektif mungkin. 4.
Proses penganggaran dapat mengungkap adanya kemandegan potensial sebelum terjadinya.
5. Anggaran mengkoordinasikan aktivitas seluruh organisasi dengan cara
mengintegrasikan rencana dari berbagai bagian. 6.
Anggaran menentukan tujuan dan sasaran yang dapat berlaku sebagai bench- mark untuk mengevaluasi kinerja pada waktu berikutnya.
3. Fungsi Anggaran