Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
Berdasarkan uraian-uraian dan pengumpulan data yang dibahas pada bab sebelumnya dapatlah diketahui gambaran umum mengenai anggaran biaya
operasional serta pelaksanaannya pada PT Hidup Bersaudara Medan. Berikut ini adalah analisa dan evaluasi penulis terhadap anggaran biaya
operasional dan pelaksanaanya pada PT Hidup Bersaudara Medan meliputi : A. Struktur Organisasi Perusahaan
B. Anggaran Biaya Operasional Pada PT HIDUP BERSAUDARA Medan C. Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran
D. Penyimpangan Varience anggaran
A. Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan pada umumnya memiliki struktur organisasi. Strukutr organisasi memiliki peranan yang sangat penting dalam rangka pencapaian tujuan
perusahaan tersebut. Dengan adanya struktur organisasi yang baik maka dapat terlihat dengan jelas fungsi masing-masing departemen maupun yang
menunjukkan kedudukan, tugas wewenang, dan tanggung jawab dalam perusahaan tersebut.
Struktur organisasi pada PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan struktur organisasi yang berbentuk struktur organisasi yang sangat sederhana.
Walaupun pimpinan perusahaan dalam mengorganisir aktivitas – aktivitasnya
Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
berdasarkan unit-unit, pengawasan dapat secara langsung dilakukan tanpa melalui unit-unit tertentu. Pimpinan perusahaan dapat dengan jelas mengetahui segala
permasalahan yang ada dalam perusahaan dan dapat menganalisa kinerja karyawan sehingga dapat mengambil tindakan tegas terhadap penyimpangan-
penyimpangan yang terjadi.
B. Anggaran Biaya Operasional Pada Perusahaan
Penyusunan anggaran perusahaan sekarang ini haruslah dilakukan secara cermat dan tepat. Hal ini diperlukan untuk mempermudah pencapaian tujuan
perusahaan yang telah ditetapkan. PT Hidup Bersaudara Medan menetapkan bahwa anggaran yang mereka susun merupakan suatu kebijakan bersama berupa
anggaran biaya dan pendapatan tiap-tiap bagian yang ditetapkan dengan sejumlah rupiah dan persentase. Persentase ini menjadi acuan yang kuat tetapi tidak statis.
PT Hidup Bersaudara Medan sebagai perusahaan pengiriman barang ekspedisi memakai beberapa jenis anggaran, diantaranya yaitu:
1. Anggaran Pendapatan
Anggaran pendapatan terdiri dari proyeksi jumlah pengirmian barang dan tarif pengiriman kepada pelanggan yang diharapkan.
2. Anggaran Biaya Operasioanl
Anggaran ini mengenai anggaran biaya-biaya yang akan dikeluarkan oleh PT Hidup Bersaudara Medan untuk menjalankan kegiatan operasionalnya.
Anggaran biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan menggolongkan biaya-biaya nya sebagai berikut :
Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
a. Biaya Tetap
Biaya tetap pada PT Hidup Bersaudara Medan terdiri dari biaya gaji, biaya askes, biaya pesangonTHR, biaya asuransi, dan biaya penyusutan.
b. Biaya Variabel
Biaya variabel perusahaan ini terdiri dari biaya packing, biaya ekspedisi, biaya perjalanan dinas, biaya telepon, biaya air dan listrik, biaya perawatan
kendaraan, biaya bahan bakar, biaya alat tulis dan photo copy, dan biaya pemeliharaan inventory.
c. Biaya Semi-Variabel
Biaya semi-variabel yang terdapat pada PT Hidup Bersaudara yaitu biaya pengobatan dan biaya sosial.
3. Anggaran Laba Rugi
PT Hidup Bersauadara Medan menyusun anggaran biaya laba rugi berdasarkan anggaran pendapatan dikurangi dengan anggaran biaya
operasional. Anggaran biaya labarugi adalah anggaran yang sangat penting karena memiliki andil yang cukup besar bagi kelangsungan hidup
perusahaan. Anggaran yang digunakan PT Hidup Bersaudara Medan sudah cukup
memberikan data dan informasi yang cukup untuk perusahaan ini secara keseluruhan.
Adapun fungsi-fungsi anggaran yang tercermin pada PT Hidup Bersaudara Medan adalah sebagai berikut :
Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
a. Fungsi Perencanaan
Anggaran berfungsi sebagai pedoman kerja dan memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan-kegiatan
perusahaan di waktu yang akan datang. PT Hidup Bersaudara Medan sebelum melaksanakan kegiatan operasinya telah menyusun pedoman-pedoman kerja
perencanaan yang benar-benar matang untuk mencapai tujuan perusahaan dan dapat memberikan pelayanan yang memuaskan.
b. Fungsi Koordinasi
Anggaran berfungsi sebagai alat untuk pengkoordinasian kerja agar semua bagian-bagian yang terdapat di dalam perusahaan dapat saling menunjang,
saling bekerja sama dengan baik, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan demikian kelancaran jalannya perusahaan akan lebih
terjamin. PT Hidup Bersaudara Medan dalam pengkoordinasiannya sudah cukup baik dari semua bagian-bagian yang ada sehingga tidak menghadapi
permasalahan yang berarti dalam menjalankan usahanya. Selain menekankan pada pengkoordinasian yang baik dari tiap bagian-bagian, PT Hidup
Bersaudara Medan juga menegaskan pentingnya komunikasi yang baik antar bagian dalam perusahaan sehingga tidak terjadi salah paham dalam
melaksanakan tugas masing-masing. c.
Fungsi Pengawasan Anggaran berfungsi sebagai tolak ukur, alat pembanding untuk mengevaluasi
realisasi kegiatan perusahaan nantinya. Dengan membandingkan antara apa yang tertuang di dalam anggaran dengan apa yang dicapai oleh realisasi kerja
Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
perusahaan, dapat dinilai apakah perusahaan sukses bekerja atau kurang sukses. Dan dari perbandingan itu dapat diketahui sebab-sebab penyimpangan
antara anggaran dengan realisasinya, sehingga dapat pula diketahui kelemahan-kelemahan dan kekuatan-kekuatan yang dimiliki perusahaan. Hal
ini akan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan yang sangat berguna untuk menyusun rencana anggaran selanjutnya secara lebih matang dan
akurat. Sehubungan dengan fungsi pengawasan ini manajemen PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan anggaran sebagai alat pengendalian
pelaksanaan kegiatan. Pengendalian ini meliputi semua bidang kegiatan dan departemen sehingga manajemen dapat mengetahui penyimpangan yang
terjadi.
C. Prosedur Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran Biaya Operasional
