Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Perusahaan
PT Hidup Bersaudara Medan adalah perusahaan yang beroperasi dalam bidang pengiriman barang ekspedisi . Perusahaan ini didirikan dengan
mendapatkan pengesahan dari Departemen Kehakiman RI No.JHA.5 511 pada tanggal 30 April 1979 dan mengalami perubahan pada akte No 7 tanggal 2 Januari
1980 dihadapan notaris Mohammad Said Tadjudin di Jakarta. PT Hidup Bersaudara Medan adalah anak perusahaan dari perusahaan
yang sama, yang berkedudukan di Jakarta yang merupakan perintis dalam bidang usaha pengiriman barang ekspedisi . PT Hidup Bersaudara Medan didirikan
tanggal 27 September 1990. PT Hidup Bersaudara Medan terus menjaga komitmennya dalam menjalankan bisnisnya dengan menjaga hubungan yang baik
dengan klien-kliennya karena melihat begitu banyaknya pesaing-pesaing baru yang menawarkan jasa yang sama. Adapun tujuan PT Hidup Bersaudara Medan
adalah untuk memperoleh laba semaksimal mungkin dan juga tidak lupa memberikan pelayanan yang memuaskan.
PT Hidup Bersaudara Medan bertindak sebagai anak perusahaan yang mampu memenuhi semua pengiriman barang ekspedisi yang ada di Sumatera
Utara khususnya Medan.
Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor yang juga medukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Dalam struktur organisasi terdapat kerangka kerja yang menggambarkan wewenang, tanggung jawab, dan hubungan tiap bagian yang ada
di dalamnya. Struktur organisasi akan memudahkan dalam menentukan dan mengarahkan serta mengawasi pelaksanaan kegiatan operasi perusahaan.
Struktur organisasi yang digunakan juga didasarkan atas sifat usaha perusahaan tersebut. PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan struktur yang
berbentuk lini. Dengan demikian pimpinan perusahaan dapat memberikan perintah dan wewenangnya secara langsung kepada bawahan tanpa melalui unit-
unit tertentu. Tugas dan tanggung jawab masing-masing fungsi dalam struktur
organisasi PT Hidup Bersaudara Medan adalah sebagai berikut : 1. Pimpinan
a. Memimpin dan mengurus perusahaan dan senantiasa berusaha
meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan. b.
Menyiapkan pada waktunya rencana pengembangan perusahaan, rencana kerja, dan anggaran tahunan perusahaan termasuk rencana-rancana lainnya
yang berhubungan dengan pelaksanaan usaha dan kegiatan perusahaan. c.
Mengambil inisiatif untuk meningkatkan volume penjualan jasa serta mengambil keputusan-keputusan guna mendukung tugas anggota
perusahaan mencapai target.
Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
2. Sekretaris
a. Menangani surat masuk dan surat keluar.
b. Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan
menyediakan dana untuk keperluan tersebut. c.
Membayarkan rekening-rekening pajak, sumbangan, dan sebagainya atas nama perusahaan.
3. Bagian Keuangan
a. Memimpin, merencanakan, mengarahkan, dan mengawasi serta
mengkoordinir kegiatan-kegiatan dibidang keuangan sesuai dengan kebijaksanaan dan prosedur yang telah ditetapkan.
b. Meneliti, menganalisa, dan mengevaluasi laporan-laporan keuangan
perusahaan untuk mendapatkan gambaran likuiditas dan keuangan perusahaan, serta mengusahakan langkah-langkah perbaikan yang efisien
dan efektif. 4.
Bagian Administrasi a.
Merencanakan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi. b.
Menandatangani nota-nota yang berkaitan dengan pihak ketiga maupun internal.
c. Merahasiakan, menjaga, dan mengamankan asset-aset perusahaan.
5. Bagian Operasi
a. Menangani hal penerimaan dan pengiriman barang dalam partai besar
ataupun dalam partai kecil.
Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.
b. Mengawasi dan memastikan bahan penerimaan dan pengiriman barang
benar-benar telah sampai pada tujuan.
Gambar 2.1 STRUKTUR ORGANISASI
PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN
Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA Medan
C. Pengertian, Manfaat Dan Fungsi Anggaran
