Job Description PT. Mitrasatrya Perkasautama

Lampiran 1. Job Description PT. Mitrasatrya Perkasautama

1. Dewan Direksi Tanggung jawab : - Dewan direksi bertanggung jawab kepada dewan komisaris

- Dewan direksi bertanggung jawab atas seluruh kegiatan perusahaan Tugas :

- Memimpin seluruh aktivitas perusahaan - Mengembangkan perusahaan Wewenang : - Meningkatkan citra perusahaan - Menetapkan kebijakan sistem manajemen mutu perusahaan

2. Kepala Departemen Operasional Tanggung jawab :

- Kadep operasionla bertanggung jawab kepada dewan direksi - Kadep operasional bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan operasional

dan administrasi bagian PPIC, produksi, QC dan gudang Tugas : - Bekerja sama dengan kepala bagian dengan membuat rencana tenaga kerja

dan pelatihannya - Motivasi para pekerja agar lebih produktif dan menjaga keselamatan kerja - Mengawasi perencanaan dan pemakaian bahan-bahan agar tercapai

- Memantau perencanaan dan pelaksanaan pemeliharaan sarana produksi dan lingkungan - Memantau pelaksanaan kegiatan gudang Kualifikasi :

- S1 semua jurusan dan pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman kerja sebagai kabag produksi/QC/PPIC selama 1 tahun

- D3 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 4 tahun, dengan pengalaman kerja sebagai kabag produksi/QC/PPIC selama 2 tahun - SMU/SMk semua jurusan, pengalaman kerja minimal 8 taun, dengan pengalaman kerja sebagai kabag produksi/QC/PPIC selama 4 tahun

Keterampilan : - Manajerial (berjiwa kepemimpinan, mampu memotivasi karyawan di

bawahnya, mampu menganalisa dan mengambil keputusan dalam pelaksanaan proses maupun kepegawaian)

- Bahasa Inggris (mampu berbahasa inggris minimal pasif) - Komputer (mampu mengoperasikan Ms. Office, minimal Ms. Word dan

Ms. Excel)

3. Kepala Departemen Administrasi Tanggung jawab :

- Kadep administrasi bertanggung jawab kepada dewan direksi - Kadep administrasi bertanggung jawab atas kegiatan operasional dan

administrasi bagian pembelian, penjualan, SDM&GA, keuangan dan administrasi bagian pembelian, penjualan, SDM&GA, keuangan dan

- Mengkoordinir pelaksanaan tindakan koreksi dan pencegahan - Mengkoordinir pelaksanaan dokumentasi dan catatan mutu Wewenang : - Memantau bagian keuangan dalam hal penagihan, pembayaran, perjanjian

dengan pihak bank sesuai persetujuan direksi dan pelaksanaan administrasinya

- Memnatau kepala bagian akunting perihal pekrembangn laporan keuangan perusahaan, perpajakan dan administrasinya

- Memantau dan mengkoordinir bagian SDM&GA dalam pelakasanaan peraturan perusahaan, pengurusan ijin-ijin, masalah ketenagakerjaan, juga administrasi personalia dan masalah perawatan gedung dan keamanan

lingkungan perusahaan Kualifikasi : - S1 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman

kerja sebagai kabag pembelian/penjualan/keuangan/ akuntansi/HRD/GA selama 1 tahun

- D3 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 4 tahun, dengan pengalaman kerja sebagai kabag pembelian/penjualan/keuangan/ akuntansi/HRD/GA

selama 2 tahun - SMU/SMK semua jurusan, pengalaman kerja minimal 8 tahun, dengan pengalaman kerja sebagai kabag pembelian/penjualan/keuangan/

4. Kepala Bagian Produksi Tanggung jawab : - Kabag produksi bertanggung jawab kepada kadep operasional

- Kabag produksi bertanggung jawab terhadap pelaksanaan rencana dan target produksi serta perawatan sarana produksi - Kabag produksi bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional dan administrasi bagian produksi, termasuk kegiatan perawatan sarana

produksi Tugas : - Menganalisa perencanaan produksi agar tercapai keseimbangan dan

kelancaran produksi sreta perawatan dan pemanfaatan mesin-mesin produksi yang optimal

- Melaksanakan pengendalian proses produksi - Merencanakan dan melaksanakan pelatihan karyawan di bagian produksi - Melaksanakan tindakan koreksi dan pencegahan Wewenang : - Memantau pengendalian ketidaksesuaian dan menekan reject - Memotivasi dan meningkatkan produktivitas karyawan - Mengendalikan sarana produksi, peralatan perbaikan (tool) dan stok spare

part - Memantau perencanaan dan pelaksanaan perawatan sarana produksi

- Memantau dan melaksanakan pengendalian lingkungan - Memastikan kelancaran kegiatan operatif dan administrative di bagian

Keterampilan : - Manajerial (berjiwa kepemimpinan, mampu memotivasi karyawan di

bawahnya) - Bahasa Inggris (mampu berbahasa inggris minimal pasif)

- Komputer (mampu mengoperasikan Ms. Office, minimal Ms. Word dan Ms. Excel)

- Mekanikal - Elektrikal - Instrumen

5. Kepala Bagian Quality Control Tanggung jawab : - Kabag QC bertanggung jawab kepada kadep operasional

- Kabag QC bertanggung jawab terhadap pemeriksaan kualitas (material, proses produksi dan produk), laboratorium dan kalibrasi - Kabag QC bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional dan administrasi bagian QC

Tugas : - Melaksanakan pengendalian peralatan dan bagian inspeksi - Melaksanakan pengendalian status inspeksi dan ketidaksesuaian - Melaksanakan kalibrasi

- Merencanakan dan melaksanakan pelatihan karyawan di bagian QC - Melaksanakan tindakan perbaikan dan pencegahan

- D3 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 4 tahun, dengan pengalaman kerja di bagian QC /produksi selama 2 tahun - SMU/SMK semua jurusan, pengalaman kerja minimal 8 tahun, dengan pengalaman kerja di bagian QC /produksi minimal 4 tahun

Keterampilan : - Manajerial (berjiwa kepemimpinan, mampu memotivasi karyawan di

bawahnya) - Bahasa Inggris (mampu berbahasa inggris minimal pasif)

- Komputer (mampu mengoperasikan Ms. Office, minimal Ms. Word dan Ms. Excel)

- Mampu melaksanakan kalibrasi

6. Kepala Bagian Gudang Tanggung jawab :

- Kabag gudang bertanggung jawab kepada kadep operasional - Kabag gudang bertanggung jawab atas penyimpanan material maupun

produk agar terhindar dari kerusakan - Kabag gudang bertanggung jawab pada pelaksanaan pengiriman produk

- Kabag gudang bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional dan administrasi bagian gudang

Tugas : - Menerima, mengatur penyimpanan dan mengeluarkan material beserta

administrasinya

- Memastikan kelancaran kegiatan operatif dan administrative di bagian gudang - Memastikan pelaksanaan dokumentasi dan catatan mutu Kualifikasi :

- S1 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman kerja di bagian gudang/logistik selama 1 tahun

- D3 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 4 tahun, dengan pengalaman kerja di bagian gudang/logistik selama 2 tahun - SMU/SMK semua jurusan, pengalaman kerja minimal 8 tahun, dengan pengalaman kerja di bagian gudang/logistik minimal 4 tahun

Keterampilan : - Manajerial (berjiwa kepemimpinan, mampu memotivasi karyawan di

bawahnya) - Bahasa Inggris (mampu berbahasa inggris minimal pasif)

- Komputer (mampu mengoperasikan Ms. Office, minimal Ms. Word dan Ms. Excel)

- Menguasai manajemen gudang

7. Kepala Bagian Penjualan Tanggung jawab :

- Bagian penjualan bertanggung jawab kepada kadep administrative - Kabag penjualan bertanggung jawab atas penerimaan order langganan dan

perencanaan pengiriman

- Memasukkan order yang diterima ke kartu langganan - Menentukan jadwal pengiriman - Meminta barang ke PPIC - Membuat permintaan pengiriman barang untuk mnentukan barang yang

dikirim - Membuat data jumlah pesanan yang dikirim per bulan - Membuat pengukuran kepuasan langganan - Melaksanakan tindakan perbaikan dan pencegahan

Wewenang : - Memonitor order-order pelanggan setiap bulannya

- Memonitor pesanan yang sudah atau belum dikirim - Menangani keluhan pelanggan (serice, delivery, quality, quantity), kalau

tidak ada bagian customer service - Memastikan pelaksanaan dokumentasi dan catatan mutu

- Memonitor pembayaran dari pelanggan dan membantu jika ada keterlambatan pembayaran

Kualifikasi : - S1 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman

kerja di bagian penjualan selama 1 tahun - D3 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 4 tahun, dengan pengalaman

kerja di bagian penjualan selama 2 tahun - SMU/SMK semua jurusan, pengalaman kerja minimal 8 tahun, dengan pengalaman kerja di bagian penjualan minimal 4 tahun

8. Kepala Bagian Pembelian Tanggung jawab : - Kabag pembelian bertanggung jawab kepada kadep administrative

- Kabag pembelian bertanggung jawab atas penyediaan bahan baku dan bahan lainnya berdasarkan permintaan pembelian - Kabag pembelian bertanggung jawab atas semua kegiatan dan administrasi bagian pembelian

Tugas : - Menerima surat permintaan pembelian dari bagian gudang - Mengecek harga-harga di pasaran - Membuat daftar pemasok - Membuat surat pesanan

- Menerima konfirmasi pesanan dari pemasok - Membuat laporan permintaan pembelian - Membuat laporan pembelian barang - Membuat permintaan kedatangan barang kepada gudang - Melaksanakan tindakan koreksi dan pencegahan Wewenang : - Mencari dan mengevaluasi harga penawaran dari pemasok yang terpilih

dengan persetujuan direktur - Mengevaluasi kinerja pemasok terpilih

- Memastikan pelaksanaan dokumentasi dan catatan - Memastikan pemasok yang dipilih adalah yang terbaik di dalam mutu dan

Keterampilan : - Manajerial (berjiwa kepemimpinan, mampu memotivasi karyawan di

bawahnya) - Bahasa Inggris (mampu berbahasa inggris minimal pasif)

- Komputer (mampu mengoperasikan Ms. Office, minimal Ms. Word dan Ms. Excel)

- Mampu berkomunikasi dan negosiasi

9. Kepala Bagian SDM dan GA Tanggung jawab :

- Kabag SDM&GA bertanggung jawab kepada kadep administrasi - Kabag SDM&GA bertanggung jawab atas semua kegiatan personalia - Kabag SDM&GA bertanggung jawab atas penyediaan dan perawatan

infrastruktur dan lingkungan kerja - Kabag SDM&GA bertnaggung jawab atas semua kegiatan operasional dan

administrasi di bagian SDM&GA Tugas : - Aktif mengikuti perkembangan ketenagakerjaan - Mengatur semua kegiatan bidang personalia, yang mencakup penerimaan,

penempatan dan pelatihan serta penilaian karyawan - Mengkoordinir serta mengawasi keamanan lingkungan perusahaan

- Mengkoordinir pelakasanaan pemantauan lingkungan - Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan pelatihan serta evaluasi

- Mewakili pimpinan perusahaan dalam hal mengurus perijinan yang berhubungan dengan perusahaan atau dinas luar yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan

- Memastikan kelancaran kegiatan operatif dan administrasi di bagian SDM&GA - Memastikan pelaksanaan dokumentasi dan catatan mutu Kualifikasi :

- S1 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman kerja di bagian HRD/GA selama 1 tahun

- D3 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 4 tahun, dengan pengalaman kerja di bagian HRD/GA selama 2 tahun

- SMU/SMK semua jurusan, pengalaman kerja minimal 8 tahun, dengan pengalaman kerja di bagian HRD/GA minimal 4 tahun

Keterampilan : - Manajerial (berjiwa kepemimpinan, mampu memotivasi karyawan di

bawahnya) - Bahasa Inggris (mampu berbahasa inggris minimal pasif)

- Komputer (mampu mengoperasikan Ms. Office, minimal Ms. Word dan Ms. Excel)

- Mampu menganalisa kebutuhan karyawan dan perencanaan pelatihan

10. Kepala Bagian Keuangan Tanggung jawab :

- Membuat perjanjian dengan pihak bank sesuai persetujuan direktur - Melaksanakan tindakan koreksi dan pencegahan - Mencari infomasi mengenai suku bunga di berbagai lembaga keuangan

untuk mendapatkan wewenang yang paling baik bagi perusahaan Wewenang : - Memonitor pemasukkan atau pengeluaran keuangan - Memonitor keuangan di bank dan di kas setiap hari - Memonitor semua kegiatan dan administrasi bagian keuangan

Kualifikasi : - S1 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman

kerja di bagian keuangan selama 1 tahun - D3 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 4 tahun, dengan pengalaman

kerja di bagian keuangan selama 2 tahun - SMU/SMK semua jurusan, pengalaman kerja minimal 8 tahun, dengan

pengalaman kerja di bagian keuangan minimal 4 tahun Keterampilan : - Manajerial (berjiwa kepemimpinan, mampu memotivasi karyawan di

bawahnya) - Bahasa Inggris (mampu berbahasa inggris minimal pasif) - Komputer (mampu mengoperasikan Ms. Office, minimal Ms. Word dan

Ms. Excel)

11. Kepala Bagian Akunting

- Membuat dokumentasi dan pencatatan - Membuat forecasting report berdasarkan data-data yang dirangkum dari

semua kabag terkait Wewenang : - Memonitor semua kegiatan dan administrasi bagian akunting - Inspeksi tindakan koreksi dan pencegahan Kualifikasi : - S1 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman

kerja di bagian akunting selama 1 tahun - D3 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 4 tahun, dengan pengalaman

kerja di bagian akunting selama 2 tahun - SMU/SMK semua jurusan, pengalaman kerja minimal 8 tahun, dengan

pengalaman kerja di bagian akunting minimal 4 tahun Keterampilan :

- Manajerial (berjiwa kepemimpinan, mampu memotivasi karyawan di bawahnya)

- Bahasa Inggris (mampu berbahasa inggris minimal pasif) - Komputer (mampu mengoperasikan Ms. Office, minimal Ms. Word dan

Ms. Excel) - Kalkulatif dan analytical skill

12. Kepala Bagian Maintenance Tanggung jawab :

Tugas : - Merencanakan dan merealisasikan pemeliharaan atau perawatan mesin

produksi - Merencanakan dan merealisasikan pengadaan spare part yang

dikoordinasikan dengan bagian PPIC dan memantau stok spare part - Merencanakan dan merealisasikan pelatihan karyawan yang berkaitan dengan perawatan mesin (maintenance) dan pengguanaan mesin - Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan

Wewenang : - Memastikan proses produksi berjalan lancar

- Memastikan pelakasanakan dokumentasi dan catatan mutu Kualifikasi : - S1 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman

kerja di bagian maintenance selama 1 tahun - D3 semua jurusan, pengalaman kerja minimal 4 tahun, dengan pengalaman

kerja di bagian maintenance selama 2 tahun - SMU/SMK semua jurusan, pengalaman kerja minimal 8 tahun, dengan

pengalaman kerja di bagian maintenance minimal 4 tahun Keterampilan :