2. Fungsi Pengendalian Internal Kas
Fungsi pengendalian internal kas secara umum antara lain ialah untuk menjamin terselenggaranya pencatatan kas yang akurat, tersimpannya
kas dengan aman dan adanya pengeluaran kas yang dilakukan dan disahkan oleh personil dan yang berwenang dan dengan jumlah yang benar. Ciri-ciri
dasar dari sebuah pengendalian internal kas adalah sebagai berikut Yujana, 2004 : 192 :
a. Secara khusus menetapkan tanggung jawab pengelolaan penerimaan
kas, b.
Pemisahaan pengelolaan dan pencatatan penerimaan kas, c.
Mendepositokan seluruh kas yang diterima setiap hari, d.
Sistem voucher untuk mengendalikan pembayaran kas, e.
Pemeriksaan internal dalam interval waktu yang tak terduga. Terdapat tujuh macam fungsi struktur pengendalian internal kas
secara rinci yang harus terpenuhi untuk mencegah setiap kesalahan yang mungkin terjadi di dalam pencatatan. Struktur pengendalian internal kas
tersebut harus memberikan kepastian pada Yujana, 2004 : 192 :
a. Setiap transaksi yang dicatat adalah sah valid
Struktur pengendalian internal kas tidak dapat memberikan transaksi fiktif, dan yang sebenarnya tidak terjadi di dalam catatan akuntansi
lainnya.
Universitas Sumatera Utara
b. Setiap transaksi diotorisasi dengan tepat
Dalam hal ini, jika suatu transaksi tidak diotorisasi, maka dapat mengakibatkan otorisasi yang curang.
c. Setiap transaksi yang terjadi harus dicatat
Hal ini dilakukan guna mencegah hilangnya setiap transaksi dari catatan.
d. Setiap transaksi harus dinilai dengan cepat dan tepat
Pengendalian yang memadai harus disertai dengan prosedur untuk menghindari kesalahan dalam perhitungan dan pencatatan transaksi
pada berbagai langkah-langkah proses pencatatan. e.
Transaksi yang terjadi harus diklasifikasikan dengan tepat Pengklasifikasian perkiraan yang tepat sesuai dengan kode perkiraan
klien harus dicatat dalam jurnal. f.
Transaksi yang terjadi dicatat pada waktu yang tepat g.
Setiap transaksi dimasukkan dengan tepat kedalam catatan tambahan dan diikhtisarkan dengan benar.
C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas