Pada dasarnya untuk dapat menghasilkan sistem pengendalian yang baik, prosedur pengeluaran kas harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
a. Semua pengeluaran dilakukan dengan cheque, pengeluaran-
pengeluaran dalam jumlah kecil dilakukan melalui dana kas kecil. b.
Semua pengeluaran kas harus memperoleh persetujuan dari yang berwenang terlebih dahulu.
c. Terdapat pemisahan tugas antara yang berhak menyetujui
pengeluaran kas, yang menyimpan uang kas dan melakukan pengeluaran serta yang mencatat pengeluaran kas.
E. Jenis Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
1. Jenis Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jenis-jenis penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara bersumber dari :
a. Mahasiswa, berupa kewajiban pembayaran uang kuliah untuk
program studi S1 reguler maupun mandiri, Diploma III, Ekstensi, dan lain-lain.
b. Sumbangan pribadi.
c. Sumbangan Instansi Perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Namun dalam Tugas Akhir ini penulis hanya membahas lebih dalam mengenai prosedur penerimaan kas yang berasal dari SPP Mahasiswa. Karena
sumber inilah yang lebih bersifat rutin.
2. Jenis Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jenis-jenis pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, baik keperluan operasi program S-1 reguler, mandiri,
program Diploma III, dan ekstensi, secara umum mencakup :
a. Belanja pegawai
Belanja pegawai terdiri dari : 1
Pendidikan, mencakup :
-
Kuliah di kelas,
-
Dosen pembimbing dan penguji skripsi,
-
Seminar lokakarya,
-
Pelaksana administrasi,
-
Pengawas ujian koreksi panitia ujian,
-
Pembimbing praktikum PKL,
-
Tim penilai karya ilmiah,
-
Penulisan karya ilmiah,
-
Tim pengembangan program pendidikan,
-
Dan lain-lain.
2 Biaya penelitian,
3 Pengabdian kepada masyarakat,
Universitas Sumatera Utara
4 Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan masyarakat,
5 Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus,
b. Belanja barang, mencakup :
1 Bahan,
2 Inventaris,
3 Langganan daya dan jasa, seperti rekening telepon,
4 Penyelenggaraan, mencakup :
- Proses belajar-mengajar,
- Seminar dan workshop,
- Penyelenggaraan ujian dan kegiatan ilmiah, Dies natalis, penataran,
- Dan lain-lain.
c. Belanja pemeliharaan, mencakup :
1 Pemeliharaan perabot inventaris,
2 Pemeliharaan kendaraan operasional,
3 Pemeliharaan investasi dan peralatan perabot penunjang,
4 Pemeliharaan gedung, instalasi air dan listrik,
5 Dan lain-lain.
d. Belanja perjalanan, mencakup :
1 Perjalanan dinas tugas belajar dosen dan pegawai,
2 Bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi,
3 Dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.2 Bagan Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Menerima berkas tagihan pembayaran
Melampirkan dokumen pendukung pengeluaran uang
Membuat bukti pengeluaran kas
Memaraf meminta tanda tangan pengesahan pengeluaran uang
Meminta pengesahan pejabat Pudek II yang berhak menyetujui
pembayaran Untuk pembayaran melalui Bank
dibuatkan Cek Giro
Mencatat pengeluaran di Buku Besar Keuangan Pembayaran
Pengeluaran Uang
Membuat Laporan Realisassi Anggaran
Universitas Sumatera Utara
F. Sistem Pengendalian Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
