Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

4. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya

Tingkat kecakapan pegawai mempengaruhi sukses tidaknya suatu sistem pengendalian internal. Apabila sudah disusun struktur organisasi yang tepat, prosedur-prosedur yang baik, tetapi tingkat kecakapan pegawai tidak memenuhi syarat-syarat yang diminta, bisa dipastikan bahwa sistem pengendalian tidak akan berhasil dengan baik.

D. Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

1. Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Prosedur penerimaan kas yang dilaksanakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara meliputi serangkaian proses pencatatan, pengikhtisaran, sampai dengan pelaporan keuangan yang berkaitan dengan penerimaan kas serta pertanggungjawaban kembali, proses ini dapat dilakukan secara manual ataupun menggunakan sistem terkomput erisasi. Adapun penerimaan kas yang dilaksanakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang bersumber dari SPP mahasiswa yang di bayar persemester. Berikut ini prosedur pembayaran SPP Mahasiswa sebelum menjadi kas untuk Fakultas Ekonomi: 1 Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat Melakukan pembayaran SPP melalui Bank telah bekerja sama dengan USU seperti BNI, Bank Sumut dan, Mandiri. Universitas Sumatera Utara 2 Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara wajib membawa tanda pengenal seperti:KTM,SIM atau KTP. 3 Bank tersebut akan mengecek Nomor induk Mahasiswa dan memberikan bukti pembayaran SPP tersebut kepada mahasiswa. Setelah Mahasiswa melakukan pembayaran SPP maka prosedur penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai Berikut: a. Pihak Biro mengirimkan cek kepada Fakultas Ekonomi USU yang nilainya sesuai dengan anggaran yang diajukan sebelumnya. b. Fakultas melampirkan dokumen bukti penerimaan uangcek. c. Mencatat pada buku besar di Bagian Keuangan jumlah cek yang diterima dari Birek. d. Cek Dana tersebut dikelola oleh pihak Fakultas Bagian Keuangan Fakultas untuk membiayai semua kebutuhan kegiatan operasional Fakultas. e. Bagian Keuangan membuat pembukuan atas pemakaian cek dana tersebut. f. Pembukuan tersebut berisi tentang Realisasi Anggaran yang akan diserahkan kepada Biro Rektor setiap bulannya sebagai pertanggungjawaban fakultas. g. Jika terjadi kelebihan dana, maka dana tersebut akan dikembalikan lagi ke Biro Rektor. Universitas Sumatera Utara Laporan yang dihasilkan dari prosedur penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah Laporan Realisasi Anggaran yaitu laporan yang menyajikan informasi realisasi, pendapatan, dan pembiayaan fakultas dalam suatu periode tertentu. Unsur pengendalian internal penerimaan kas yang sehat menurut Mulyadi 2001 : 60 untuk organisasi, sistem otoritas dan prosedur pencatatan, dan praktik yang sehat adalah: a. fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penagihan dan fungsi penerimaan, b. fungsi penerimaan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi, c. debitur diminta untuk melakukan pembayaran dalam bentuk cek atas nama atau dengan cara pemindah bukuan giro bilyet, d. fungsi penagihan melakukan penagihan hanya atas dasar daftar piuatang yang harus ditagih yang disebut fungsi akuntansi, e. pengkreditan rekening pembantu piuatang oleh fungsi akuntansi bagian piutang harus didasarkan atas surat pemberitahuan yang berasal dari debitur, f. hasil perhitungan kas direkam dalam berita cara perhitungan kas dan disetor penuh ke bank dengan segera, g. para penagih dan kasir harus diasuransikan, h. kas dalam perjalanan baik yang ada ditangan kasa maupun ditangan penagih perusahaan harus diasuransikan cash-in-safe dan cash-in-transit insurance. Universitas Sumatera Utara Gambar 3.1 Bagan Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Biro Rektor Setoran SPP Biro Rektor USU Fakultas Mengajukan Rencana Anggaran Mengirimkan Cek Fakultas Ekonomi USU Melampirkan Bukti Penerimaan cek Mencatat di Buku Besar Keuangan Fakultas Pengelolaan Dana Oleh Fakultas Pembukuan Realisasi Anggaran Setelah disetujui Universitas Sumatera Utara

1. Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara