Deskripsi Umum Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
2. Deskripsi Umum Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
a. Deskripsi Umum Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
Peraturan formal yang menjadi dasar Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta adalah :
1) Peraturan Daerah nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta.
2) Peraturan Walikota Surakarta Nomor 17 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta.
b. Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
Visi dari Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta adalah menyelenggarakan prasarana pekerjaan umum yang mampu melayani kebutuhan masyarakat dalam mendukung pengembangan Surakarta sebagai Kota Budaya.
Misi dari Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta, yaitu:
1) Meningkatkan kualitas dan kuantitas prasarana transportasi yang dapat
memberi rasa aman dan nyaman bagi pemakai jalan.
commit to user commit to user
3) Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana drainase yang mampu memutuskan genangan kota.
4) Meningkatkan layanan bagi masyarakat.
c. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta mempunyai tugas pokok membantu Walikota dalam menyelenggarakan urusan bidang pekerjaan umum. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Perumusan kebijakan teknis bidang pekerjaan umum.
2. Perencanaan program kerja bidang pekerjaan umum.
3. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang pekerjaan umum.
4. Pembinaan dan fasilitasi bidang pekerjaan umum lingkup Kota Surakarta.
5. Pelaksanaan tugas di bidang pekerjaan umum.
6. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang pekerjaan umum.
7. Pelaksanaan kesekretariatan Dinas Pekerjaan Umum.
8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
d. Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
Berdasarkan Peraturan Walikota Surakarta Nomor 17 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta, susunan organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta adalah sebagai berikut :
commit to user
2) Sekretariat, terdiri dari :
a) Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
b) Sub Bagian Keuangan;
c) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
3) Bidang Bina Marga, terdiri dari :
a) Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan;
b) Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan.
4) Bidang Drainase, terdiri dari :
a) Seksi Pembangunan Drainase;
b) Seksi Operasi dan Pemeliharaan Drainase.
5) Bidang Cipta Karya, terdiri dari :
a) Seksi Gedung Pemerintahan dan Rumah Dinas;
b) Seksi Perumahan dan Pemukiman.
6) Bidang Pemadam Kebakaran, terdiri dari :
a) Seksi Manajemen Penanggulangan Kebakaran;
b) Seksi Peralatan.
7) Unit Pelaksana Teknis (UPT).
8) Kelompok Jabatan Fungsional.
commit to user
Gambar 3. Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
Kelompok Jabatan
Fungsional
Sekretaris
Sub.Bag Perencanaan,
evaluasi,&
pelaporan
Sub. Bag Keuangan
Sub. Bag Umum &
Kepegawaia n
Bidang Bina Marga
Bidang Drainase
Bidang Cipta Karya
Bidang Pemadam Kebakaran
Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan
Seksi Pembangunan
Drainase
Seksi Gedung Pemerintahan
dan Rumah
Dinas
Seksi Manajemen dan Penanggulangan
Kebakaran seksi
Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
Seksi Operasi
dan Pemeliharaan
Drainase
Seksi Perumahan
dan Pemukiman
Seksi Peralatan
UPTD Rumah Sewa
Sub. Bag Tata Usaha
Kepala DPU
commit to user
Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
Peraturan formal yang menjadi dasar UPTD Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta adalah :
1) Peraturan Daerah nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta.
2) Peraturan Walikota Surakarta Nomor 17 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta.
3) Peraturan Walikota Surakarta Nomor 45 Tahun 2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta.
4) Peraturan Walikota Surakarta 20-0 Tahun 2009 tentang Pedoman Uraian Tugas Jabatan Struktural Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum.
Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Rumah Sewa adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) pada Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta yang dipimpin oleh seorang Kepala Rumah Sewa yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta (Pasal 3 Peraturan Walikota Surakarta Nomor 45 Tahun 2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta). Dengan kata lain, Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Rumah Sewa membantu pelaksanaan teknis operasional maupun teknis penunjang pada Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta khususnya yang berkaitan dengan rumah sewa, rumah susun sederhana sewa dan rumah sosial.
commit to user
Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
Berdasarkan Pasal 4 Peraturan Walikota Surakarta Nomor 45 Tahun 2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta, UPTD Rumah Sewa mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan atau kegiatan teknis penunjang Dinas Pekerjaan Umum di bidang penanganan kegiatan teknis di UPTD Rumah Sewa sesuai dengan kebijakan Teknis yang ditetapkan oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta.
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas, sesuai dengan Pasal 5 Peraturan Walikota Surakarta Nomor 45 Tahun 2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta, UPTD Rumah Sewa mempunyai fungsi sebagai berikut :
1) Penyusunan rencana teknis operasional bidang penanganan kegiatan teknis di rumah sewa.
2) Pelaksanaan kebijakan teknis operasional bidang penanganan kegiatan teknis di rumah sewa.
3) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang penanganan kegiatan teknis di rumah sewa.
4) Pengelolaan ketatausahaan.
5) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta sesuai dengan tugas dan fungsinya.
g. Struktur Organisasi UPTD Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
Susunan organisasi UPTD Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta menurut Pasal 2 Peraturan Walikota Surakarta Nomor 20 Tahun 2009 tentang Pedoman Uraian Tugas Jabatan Struktural
commit to user commit to user
1) Kepala;
2) Subbagian Tata Usaha.
Gambar 4. Struktur Organisasi Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta
Tugas jabatan Struktural sesuai dengan Bab III Peraturan Walikota Surakarta Nomor 20-0 Tahun 2009 tentang Pedoman Uraian Tugas Jabatan Struktural Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta adalah :
1) Kepala UPTD Rumah Sewa Kepala UPTD Rumah Sewa mempunyai tugas melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan / atau kegiatan teknis penunjang Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta di bidang penanganan kegiatan teknis di Rumah Sewa sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota
Kepala UPTD Rumah Sewa
Toto Jayanto S.H., M.Hum
Kepala Subbagian Tata
Usaha Sri Ratnartiningsih S.H.
commit to user commit to user
a) Menyusun rencana kerja UPT Rumah Sewa berdasarkan rencana strategis Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta.
b) Memberi petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada
bawahan.
c) Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis program kegiatan Dinas Pekerjaan Umum sesuai dengan bidang tugas.
d) Menyusun kebijakan teknis penyelenggaraan rumah sewa.
e) Menyusun laporan hasil pelaksanaan rencana strategis, rencana kerja, LAKIP, LKPJ, LPPD dan EKPPD UPT Rumah Sewa.
f) Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan untuk pengendalian pelaksanaan rencana strategis dan rencana kerja UPT Rumah Sewa.
g) Melaksanakan evaluasi dan analisis hasil kerja guna pengembangan
rencana strategis dan rencana kerja UPT Rumah Sewa.
h) Melaksanakan pelayanan administrasi Rumah Sewa, Rumah Susun
Sederhana Sewa dan Rumah Sosial.
i) Melaksanakan pengelolaan Rumah Sewa, Rumah Susun Sederhana Sewa dan Rumah Sosial. j) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi penyelengaraan Rumah Sewa, Rumah Susun Sederhana Sewa dan Rumah Sosial. k) Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan Rumah Sewa. l) Melaksanakan pemungutan retribusi daerah di bidang Rumah Sewa. m) Melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja
penyelenggaraan Rumah Sewa. n) Melaksanakan sosialisasi di bidang Rumah Sewa. o) Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik. p) Memberikan usul dan arahan kepada atasan.
commit to user commit to user
2) Kepala Subbagian Tata Usaha Kepala Subbagian Tata Usaha UPTD Rumah Sewa mempunyai tugas melaksanakan administrasi umum, kepegawaian dan keuangan sesuai dengan kebijakan teknis yang telah ditetapkan oleh Kepala UPTD. Uraian tugas Kepala Subbagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
a) Menyusun rencana kerja berdasarkan rencana strategis UPT Rumah
Sewa.
b) Memberi petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada
bawahan.
c) Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis program kegiatan Dinas Pekerjaan Umum sesuai dengan bidang tugas.
d) Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis
penyelenggaraan Rumah Sewa.
e) Menghimpun, mengolah, menyajikan data dan informasi untuk menyusun rencana strategis, rencana kerja dan penetapan kinerja UPT Rumah Sewa.
f) Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan untuk pengendalian pelaksanaan rencana strategis dan rencana kerja UPT Rumah Sewa.
g) Menyiapkan bahan evaluasi dan analisis hasil kerja guna pengembangan rencana strategis dan rencana kerja UPT Rumah Sewa.
h) Menyiapkan bahan hasil pelaksanaan rencana strategis, rencana kerja, LAKIP, LKPJ, LPPD dan EKPPD UPT Rumah Sewa.
commit to user
Rencana Kerja Anggaran (RKA) sesuai dengan rencana strategis dan rencana kerja Dinas Pekerjaan Umum.
j) Melakukan pengawasan laporan administrasi keuangan bendahara. k) Menyiapkan bahan usulan perubahan anggaran. l) Menyiapkan bahan perhitungan anggaran. m) Melakukan administrasi pembukuan, pertanggungjawaban dan
laporan keuangan. n) Mengelola administrasi surat menyurat, peralatan dan perlengkapan kantor, rumah tangga, dokumentasi dan informasi hukum, kearsipan dan perpustakaan.
o) Melakukan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor. p) Menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai. q) Menyiapkan bahan usulan yang meliputi pengangkatan, kenaikan
pangkat, perpindahan, pemberhentian, pensiun, kenaikan gaji berkala dan tunjangan.
r) Mengelola data dan dokumentasi pegawai. s) Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan jenis pendidikan dan
pelatihan, calon peserta pendidikan dan pelatihan serta calon peserta ujian dinas pegawai.
t) Mengusulkan permohonan izin dan tugas belajar. u) Menyiapkan bahan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK). v) Menyiapkan bahan permohonan cuti, dan mengusulkan
permohonan kartu pegawai, kartu istri/kartu suami, kartu tabungan asuransi pensiun, kartu asuransi kesehatan dan tabungan perumahan (BAPERTARUM).
w) Menyiapkan bahan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)
Pegawai dan Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P). x) Menyiapkan bahan laporan perkawinan, izin perkawinan dan
perceraian.
commit to user commit to user
aa) Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik.
bb) Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
cc) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
dd) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan.