Deskripsi Umum Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

2. Deskripsi Umum Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

a. Deskripsi Umum Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

Peraturan formal yang menjadi dasar Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta adalah :

1) Peraturan Daerah nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta.

2) Peraturan Walikota Surakarta Nomor 17 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta.

b. Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

Visi dari Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta adalah menyelenggarakan prasarana pekerjaan umum yang mampu melayani kebutuhan masyarakat dalam mendukung pengembangan Surakarta sebagai Kota Budaya.

Misi dari Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta, yaitu:

1) Meningkatkan kualitas dan kuantitas prasarana transportasi yang dapat

memberi rasa aman dan nyaman bagi pemakai jalan.

commit to user commit to user

3) Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana drainase yang mampu memutuskan genangan kota.

4) Meningkatkan layanan bagi masyarakat.

c. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta mempunyai tugas pokok membantu Walikota dalam menyelenggarakan urusan bidang pekerjaan umum. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Perumusan kebijakan teknis bidang pekerjaan umum.

2. Perencanaan program kerja bidang pekerjaan umum.

3. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang pekerjaan umum.

4. Pembinaan dan fasilitasi bidang pekerjaan umum lingkup Kota Surakarta.

5. Pelaksanaan tugas di bidang pekerjaan umum.

6. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang pekerjaan umum.

7. Pelaksanaan kesekretariatan Dinas Pekerjaan Umum.

8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

d. Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

Berdasarkan Peraturan Walikota Surakarta Nomor 17 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta, susunan organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta adalah sebagai berikut :

commit to user

2) Sekretariat, terdiri dari :

a) Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

b) Sub Bagian Keuangan;

c) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3) Bidang Bina Marga, terdiri dari :

a) Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan;

b) Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan.

4) Bidang Drainase, terdiri dari :

a) Seksi Pembangunan Drainase;

b) Seksi Operasi dan Pemeliharaan Drainase.

5) Bidang Cipta Karya, terdiri dari :

a) Seksi Gedung Pemerintahan dan Rumah Dinas;

b) Seksi Perumahan dan Pemukiman.

6) Bidang Pemadam Kebakaran, terdiri dari :

a) Seksi Manajemen Penanggulangan Kebakaran;

b) Seksi Peralatan.

7) Unit Pelaksana Teknis (UPT).

8) Kelompok Jabatan Fungsional.

commit to user

Gambar 3. Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

Kelompok Jabatan

Fungsional

Sekretaris

Sub.Bag Perencanaan,

evaluasi,&

pelaporan

Sub. Bag Keuangan

Sub. Bag Umum &

Kepegawaia n

Bidang Bina Marga

Bidang Drainase

Bidang Cipta Karya

Bidang Pemadam Kebakaran

Seksi Pembangunan Jalan dan Jembatan

Seksi Pembangunan

Drainase

Seksi Gedung Pemerintahan

dan Rumah

Dinas

Seksi Manajemen dan Penanggulangan

Kebakaran seksi

Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

Seksi Operasi

dan Pemeliharaan

Drainase

Seksi Perumahan

dan Pemukiman

Seksi Peralatan

UPTD Rumah Sewa

Sub. Bag Tata Usaha

Kepala DPU

commit to user

Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

Peraturan formal yang menjadi dasar UPTD Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta adalah :

1) Peraturan Daerah nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta.

2) Peraturan Walikota Surakarta Nomor 17 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta.

3) Peraturan Walikota Surakarta Nomor 45 Tahun 2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta.

4) Peraturan Walikota Surakarta 20-0 Tahun 2009 tentang Pedoman Uraian Tugas Jabatan Struktural Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum.

Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Rumah Sewa adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) pada Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta yang dipimpin oleh seorang Kepala Rumah Sewa yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta (Pasal 3 Peraturan Walikota Surakarta Nomor 45 Tahun 2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta). Dengan kata lain, Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Rumah Sewa membantu pelaksanaan teknis operasional maupun teknis penunjang pada Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta khususnya yang berkaitan dengan rumah sewa, rumah susun sederhana sewa dan rumah sosial.

commit to user

Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

Berdasarkan Pasal 4 Peraturan Walikota Surakarta Nomor 45 Tahun 2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta, UPTD Rumah Sewa mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan atau kegiatan teknis penunjang Dinas Pekerjaan Umum di bidang penanganan kegiatan teknis di UPTD Rumah Sewa sesuai dengan kebijakan Teknis yang ditetapkan oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta.

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas, sesuai dengan Pasal 5 Peraturan Walikota Surakarta Nomor 45 Tahun 2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta, UPTD Rumah Sewa mempunyai fungsi sebagai berikut :

1) Penyusunan rencana teknis operasional bidang penanganan kegiatan teknis di rumah sewa.

2) Pelaksanaan kebijakan teknis operasional bidang penanganan kegiatan teknis di rumah sewa.

3) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang penanganan kegiatan teknis di rumah sewa.

4) Pengelolaan ketatausahaan.

5) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta sesuai dengan tugas dan fungsinya.

g. Struktur Organisasi UPTD Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

Susunan organisasi UPTD Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta menurut Pasal 2 Peraturan Walikota Surakarta Nomor 20 Tahun 2009 tentang Pedoman Uraian Tugas Jabatan Struktural

commit to user commit to user

1) Kepala;

2) Subbagian Tata Usaha.

Gambar 4. Struktur Organisasi Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Rumah Sewa Dinas Pekerjaan Umum Pemerintah Kota Surakarta

Tugas jabatan Struktural sesuai dengan Bab III Peraturan Walikota Surakarta Nomor 20-0 Tahun 2009 tentang Pedoman Uraian Tugas Jabatan Struktural Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta adalah :

1) Kepala UPTD Rumah Sewa Kepala UPTD Rumah Sewa mempunyai tugas melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan / atau kegiatan teknis penunjang Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta di bidang penanganan kegiatan teknis di Rumah Sewa sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota

Kepala UPTD Rumah Sewa

Toto Jayanto S.H., M.Hum

Kepala Subbagian Tata

Usaha Sri Ratnartiningsih S.H.

commit to user commit to user

a) Menyusun rencana kerja UPT Rumah Sewa berdasarkan rencana strategis Dinas Pekerjaan Umum Kota Surakarta.

b) Memberi petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada

bawahan.

c) Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis program kegiatan Dinas Pekerjaan Umum sesuai dengan bidang tugas.

d) Menyusun kebijakan teknis penyelenggaraan rumah sewa.

e) Menyusun laporan hasil pelaksanaan rencana strategis, rencana kerja, LAKIP, LKPJ, LPPD dan EKPPD UPT Rumah Sewa.

f) Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan untuk pengendalian pelaksanaan rencana strategis dan rencana kerja UPT Rumah Sewa.

g) Melaksanakan evaluasi dan analisis hasil kerja guna pengembangan

rencana strategis dan rencana kerja UPT Rumah Sewa.

h) Melaksanakan pelayanan administrasi Rumah Sewa, Rumah Susun

Sederhana Sewa dan Rumah Sosial.

i) Melaksanakan pengelolaan Rumah Sewa, Rumah Susun Sederhana Sewa dan Rumah Sosial. j) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi penyelengaraan Rumah Sewa, Rumah Susun Sederhana Sewa dan Rumah Sosial. k) Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan Rumah Sewa. l) Melaksanakan pemungutan retribusi daerah di bidang Rumah Sewa. m) Melaksanakan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja

penyelenggaraan Rumah Sewa. n) Melaksanakan sosialisasi di bidang Rumah Sewa. o) Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik. p) Memberikan usul dan arahan kepada atasan.

commit to user commit to user

2) Kepala Subbagian Tata Usaha Kepala Subbagian Tata Usaha UPTD Rumah Sewa mempunyai tugas melaksanakan administrasi umum, kepegawaian dan keuangan sesuai dengan kebijakan teknis yang telah ditetapkan oleh Kepala UPTD. Uraian tugas Kepala Subbagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :

a) Menyusun rencana kerja berdasarkan rencana strategis UPT Rumah

Sewa.

b) Memberi petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada

bawahan.

c) Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis program kegiatan Dinas Pekerjaan Umum sesuai dengan bidang tugas.

d) Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis

penyelenggaraan Rumah Sewa.

e) Menghimpun, mengolah, menyajikan data dan informasi untuk menyusun rencana strategis, rencana kerja dan penetapan kinerja UPT Rumah Sewa.

f) Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan untuk pengendalian pelaksanaan rencana strategis dan rencana kerja UPT Rumah Sewa.

g) Menyiapkan bahan evaluasi dan analisis hasil kerja guna pengembangan rencana strategis dan rencana kerja UPT Rumah Sewa.

h) Menyiapkan bahan hasil pelaksanaan rencana strategis, rencana kerja, LAKIP, LKPJ, LPPD dan EKPPD UPT Rumah Sewa.

commit to user

Rencana Kerja Anggaran (RKA) sesuai dengan rencana strategis dan rencana kerja Dinas Pekerjaan Umum.

j) Melakukan pengawasan laporan administrasi keuangan bendahara. k) Menyiapkan bahan usulan perubahan anggaran. l) Menyiapkan bahan perhitungan anggaran. m) Melakukan administrasi pembukuan, pertanggungjawaban dan

laporan keuangan. n) Mengelola administrasi surat menyurat, peralatan dan perlengkapan kantor, rumah tangga, dokumentasi dan informasi hukum, kearsipan dan perpustakaan.

o) Melakukan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor. p) Menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai. q) Menyiapkan bahan usulan yang meliputi pengangkatan, kenaikan

pangkat, perpindahan, pemberhentian, pensiun, kenaikan gaji berkala dan tunjangan.

r) Mengelola data dan dokumentasi pegawai. s) Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan jenis pendidikan dan

pelatihan, calon peserta pendidikan dan pelatihan serta calon peserta ujian dinas pegawai.

t) Mengusulkan permohonan izin dan tugas belajar. u) Menyiapkan bahan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK). v) Menyiapkan bahan permohonan cuti, dan mengusulkan

permohonan kartu pegawai, kartu istri/kartu suami, kartu tabungan asuransi pensiun, kartu asuransi kesehatan dan tabungan perumahan (BAPERTARUM).

w) Menyiapkan bahan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)

Pegawai dan Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P). x) Menyiapkan bahan laporan perkawinan, izin perkawinan dan

perceraian.

commit to user commit to user

aa) Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik.

bb) Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

cc) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

dd) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan.