29
komputer akan membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu sistem informasi perusahaan.
Untuk saat ini PT. Taspen Persero Cabang Medan menggunakan komputer Intel Core i3 yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna yang
diperlukan oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih efektif dan efisien.
C. Peranan Komputerisasi dalam Pengolahan Data Akuntansi pada PT. Taspen Persero Cabang Medan
Peranan Electronic Data Processing EDP pada PT. Taspen Persero Cabang Medan memiliki kedudukan yang cukup penting, ini dapat terlihat dari
berbagai kegiatan yang berhubungan dengan operasional perusahaan, selalu mengandalkan komputer dalam realisasinya terutama dalam hal pemrosesan data
akuntansi. Sebagai suatu instansi yang bergerak di bidang jasa, maka perusahaan ini dalam penyusunan laporan akuntansinya juga tidak terlepas dari standar
akuntansi yang telah berlaku secara umum. Guna menghasilkan informasi yang berguna dan selalu tepat waktu bagi berbagai pihak yang kompetisi atas laporan
tersebut, maka diperlukan sistem akuntansi yang memadai yang juga merupakan sistem yang berfungsi kerangka kerja prosedur yang harus dilakukan dalam
mencatat transaksi yang terjadi sampai menghasilkan informasi akuntansi yang baik.
Setiap perusahaan umumnya memiliki rencana anggaran dan pertanggung jawaban karena kedudukan laporan rencana anggaran dan pertanggung jawaban
dalam perusahaan memiliki posisi yang penting. Karena laporan rencana anggaran
Universitas Sumatera Utara
30
dan pertanggung jawaban tersebut tidak hanya dicermati oleh pihak intern perusahaan, tetapi juga pihak luar yang juga memiliki kepentingan di dalamnya.
Pihak luar perusahaan yang dimaksud antara lain seperti kantor pajak untuk pemotongan gaji pegawai sesuai PPh Pasal 21. Pihak intern perusahaan dalam hal
ini adalah manajemen yang terdiri dari Pimpinan dan pegawai juga memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil keputusan-
keputusan. Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam
perusahaan maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang guna menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar perusahaan maupun dalam
perusahaan. Disamping itu, dengan diterapkannya sistem Electronic Data Processing EDP, maka perusahaan dapat lebih efisien dan efektif dalam
penggunaan sumber daya yang dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya operasional perusahaan.
Sistem komputer pada PT. Taspen Persero Cabang Medan dikelola oleh bagian Teknologi dan Informasi dimana Kepala Bagian Teknologi dan Informasi
ini bertugas mengawasi dan menyediakan database dan komunikasi data serta operasi harian perangkat termasuk perangkat komputer.
Sistem yang dipakai oleh PT. Taspen Persero Cabang Medan, merupakan sistem yang bersifat universal dan dipakai di seluruh cabang PT.
Taspen Persero diseluruh Indonesia. Sistem yang dipakai oleh PT. Taspen Persero Cabang Medan, adalah:
1 DMS Document Management Systems
Universitas Sumatera Utara
31
Sistem ini merupakan sistem internal yang dipakai perusahaan untuk menunjang komunikasi diantara para karyawan dan pejabat di perusahaan.
Sistem ini digunakan untuk mengirim e-mail, surat nota dinas antar kantor cabang, atau dari kantor pusat ke kantor cabang.
2 JAD Joint Application Development
JAD merupakan sistem yang dipakai untuk membantu proses penghitungan klim pensiun, dan berisi tentang data-data para pelanggan yang dalam hal ini
adalah pegawai negeri di Indonesia. 3
ERP Enterprise Resource Plan Perusahaan ini memakai SAP yang berguna untuk membantu kinerja
perusahaan dalam membuat laporan keuangan dan membantu perusahaan dengan cepat untuk mengambil keputusan yang sesuai.
SAP merupakan perangkat lunak Software yang digunakan untuk memproses data sistem, data aplikasi dan data produk berdasarkan fungsi organisasinya.
Perangkat lunak SAP ini dirancang untuk digunakan pada perusahaan-perusahaan guna meningkatkan perfomansi perusahaan itu sendiri terutama dibagian
Financial Accounting, Controlling, and Human Resources, ProduksiOperasi, Logistik, Penjualan, dan Distribusi. Software ini berfungsi untuk mendukung dan
menyederhanakan proses-proses bisnis dalam satu perusahaan dengan kemampuan integrasi antar perusahaan. Untuk dapat menggunakan software SAP
ini, setiap pengguna user harus masuk melalui password masing-masing dan setiap pengguna diberikan Profile Authorization yang dimaksudkan agar setiap
user hanya dapat melakukan transaksi data dan aplikasi sesuai bidang dan
Universitas Sumatera Utara
32
jabatannya. Guna memproses data keuangan agar mendapatkan hasil berupa informasi
akuntansi, modul
SAP yang
digunakan adalah
Modul FinancialAccounting. Modul ini memiliki kemampuan mencatat transaksi harian,
membuat voucher dan disebut juga kas harian yang secara otomatis seluruh voucher baik penerimaan, memorial maupun pengeluaran yang terkomputerisasi
menghasilkan Neraca Saldo mengingat Neraca hanya terdapat di kantor pusat PT. Taspen Persero Jakarta.
Data-data yang diinput kedalam Modul Finance Software SAP tidak langsung diterjemahkan sesuai nama akun transaksinya namun akun-akun tersebut di
terjemahkan dalam bentuk kode dan angka tertentu yang nantinya pada saat akhir periode akuntansi.
Aplikasi pada PT. Taspen Persero Cabang Medan ini diterapkan sedemikian rupa sehingga secara sistematis akan bekerja dengan pola yang sama dari waktu
ke waktu. Hal ini juga akan membantu memudahkan user sebagai pengoperasi dan pengendalian sistem tersebut karena waktu akan membuat mereka semakin
memahami sistem yang ada, mengerti masalah-masalah yang sering terjadi, dan juga bagaimana menanganinya.
D. Peranan Akuntansi Berbasis Komputer Terhadap Aktivitas PT. Taspen Persero Cabang Medan
