26 Proses
komputer
diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang belum begitu banyak, tetapi semakin besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan untuk
menggantikan metode proses data dengan Electronic Data Processing EDP”.
B. Sistem Komputerisasi Dalam PT. Taspen Persero Cabang Medan
Kebanyakan informasi dalam perusahaan tumpang tindih overlap ke dalam lebih dari suatu kategori tersebut. Untuk itu, guna menghindari terjadinya
tumpang tindih dalam pengolahan data, maka PT. Taspen Persero Cabang Medan perlu mengikuti prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat
prosedur sendiri yang dianggap sesuai dengan kondisi perusahaan saat itu.
Pengumpulan data
Input data
Pengolahan Data
Gambar 3.1 Konsep Komputerisasi
Aktivitas Manusia
Data Data
Data
Prosedur
Prosedur
Info Info
Info
Aktivitas Manusia
Prosedur
Menampilkan hasil
Menyampaikan hasil
Universitas Sumatera Utara
27
Suatu sistem informasi manajemen memanfaatkan baik manusia maupun
sumber modalcapital dimana yang terdiri dari peralatanmesin pengolah data.
Bisa dilihat bahwa proses komputerisasi dimulai dari aktivitas manusia yang memunculkan suatu sumber mentah yang nantinya akan diolah menjadi informasi.
Setelah data dikumpulkan secara manual, masuk ke tahap input data. Tahap input data ini dilakukan oleh seorang operator komputer yang hanya bertugas
memasukkan data mentah ke dalam komputer, bukan menganalisis atau memrosesnya. Setelah data masuk ke dalam komputer, proses akan dilakukan oleh
komputer itu sendiri. Untuk itu PT. Taspen Persero Cabang Medan menggunakan dua sistem
pengolahan data antara lain sebagai berikut: 1.
Sistem pengolahan data secara manual dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh manusia.
2. Sistem pengolahan data secara otomatis Electronic Data Processing
EDP, dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh peralatan dan komputer.
Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh perusahaan ada beberapa tingkat kemutakhiran yang dapat dipakai. Tingkat kemutakhiran yang
paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam perusahaan adalah sistem yang seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan data.
Sistem seperti ini biasanya diterapkan oleh perusahaan setempat atau lokal. Dalam perusahaan sejenis ini, mungkin tidak satu orang pun yang ditugaskan secara
khusus untuk menangani pengolahan data akuntansi. Adapun sebagai gantinya
Universitas Sumatera Utara
28
fungsi ini merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh beberapa orang yang bertanggung jawab.
Keuntungan manusia sebagai pengolah data adalah bahwa fleksibilitas atau kemampuan untuk melaksanakan semua fungsi sistem pengolah data dan
pertimbangan yang dapat diandalkan, serta kemampuannya untuk menyesuaikan diri pada situasi yang tidak biasa. Hal ini karena manusia juga memiliki
kelemahan sebagai pengolah data, yaitu lamban dan kurang dapat diandalkan ketelitiannya. Sebagian besar sistem pengolahan data secara manual
memanfaatkan satu atau lebih bentuk mesin khusus untuk dipergunakan dalam perusahaan. Jenis mesin tersebut biasa berbentuk mesin TIK yang dapat
menambah kecepatan dan lebih enak dibaca, mesin kalkulasiperhitungan yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketelitian, cash register yang dapat mencatat,
mengklasifikasikan dan mengontrol penerimaan uang, mesin duplicator yang dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusanduplikat dokumen dan
laporan, atau mesin pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin TIK ini bukanlah merupakan daftar yang lengkap untuk seluruh
jenis mesin perusahaan yang bias diperoleh. Pada umumnya mesin-mesin jenis ini terbukti dapat meningkatkan kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam
sistem manual. Namun mesin-mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar bisa berfungsi sebagaimana mestinya, sehingga peran manusia sebagai
pengolah data tidak dapat dipandang rendah, meskipun pada kenyataannya mesin- mesin tersebut dapat menimimalisir kekurangan yang ada pada manusia dalam
fungsinya sebagai pengolah data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran
Universitas Sumatera Utara
29
komputer akan membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu sistem informasi perusahaan.
Untuk saat ini PT. Taspen Persero Cabang Medan menggunakan komputer Intel Core i3 yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna yang
diperlukan oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih efektif dan efisien.
C. Peranan Komputerisasi dalam Pengolahan Data Akuntansi pada PT. Taspen Persero Cabang Medan
