23
BAB III
PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. TASPEN PERSERO CABANG MEDAN
Pada mulanya akuntansi hanyalah merupakan suatu proses pengumpulan data, pencatatan, penggolongan, pembuatan rangkuman dan pelaporan transaksi bisnis
saja. Tetapi, pada periode tahun enam puluhan masyarakat America Accounting Association dalam buku The Statement of Basic Accounting Theory, telah
menetapkan suatu konsep yang telah disetujui oleh dunia perdagangan dan industri internasional bahwa
“pada dasarnya, akuntansi adalah suatu sistem informasi”.
Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil operasi
perusahaan yang melaksanakan aktivitasnya. Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulkan data ekonomis dan melaporkannya kepada bermacam-macam
individu dan pihak-pihak yang berkepentingan. Biasanya setiap orang atau badan usaha membutuhkan informasi yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan.
Berikut beberapa pendapat dari para ahli mengenai sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut :
A. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Komputerisasi
Menurut Belkaoui
2000:37 “Akuntansi adalah seni pencatatan,
penggolongan, dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk satuan uang, dan
Universitas Sumatera Utara
24
penginterpretasian hasil proses tersebut. ”
Menurut Mulyadi 2001:3 “Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir,
catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikiran rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahaan. ”
Sementara itu Widjajanto 2001:12 menjelaskan “Sistem Informasi
Akuntansi merupakan suatu rangkaian kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efesien sehingga menghasilkan informasi
keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Suatu sistem akuntansi disusun secara baik maka secara tidak langsung merupakan suatu alat pengawasan
yang bertujuan mendukung suatu keabsaan transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat dipercaya.
” Dari beberapa pengertian tersebut dapat dilihat bahwa sistem informasi
akuntansi berkenaan dengan komponen atau sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan yang digunakan untuk mengolah data keuangan. Informasi yang
dihasilkan dapat dimanfaatkan dalam pengambilan keputusan oleh pihak manajemen maupun pihak luar perusahaan. Hal ini juga dapat menjelaskan bahwa
sistem akuntansi merupakan bagian dalam terdahulu pengertian sistem akuntansi secara umum yang menjelaskan bila berkaitan dengan komputer maka sistem
pengolahan data secara elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer
. Komputer memiliki berbagai kelebihan, seperti memiliki kecepatan proses
yang tinggi, ketepatan dalam melaksanakan instruksi, mampu melaksanakan
Universitas Sumatera Utara
25
operasi logika dengan baik dan juga memiliki kestabilan dalam pemrerosesan data, karena inilah muncul istilah komputerisasi. Sistem komputer adalah suatu
jaringan prosedur yang menggunakan sebuah mesin untuk mematuhi semua perintah yang berurutan dan bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan-kegiatan
pada perusahaan. Dalam hal ini perusahaan menggunakan suatu alat yang sekarang disebut komputer.
Kegiatan komputerisasi ini merupakan sebuah kegiatan pengelolaan data yang sebagian besar prosesnya menggunakan komputer guna menghasilkan
informasi yang berkualitas bagi manajemen dalam rangka membantu pengambilan keputusan strategis bagi perusahaan. Proses komputerisasi ini melibatkan manusia
sebagai pengatur dan pengopersi, komputer sebagai perangkat utama dan sebuah program aplikasi yang secara khusus menangani proses pengolahan data yang
dimasukkan untuk menjadi informasi. Romney 2003 : 15 menjelaskan bahwa sistem pengolahan data secara
elektronik EDP merupakan bagian untuk melaksanakan proses pengolahan data non-finansial seperti data-data pegawai, literatur buku di perpustakan dan lain-
lain. Proses akuntansi merupakan proses data, dimana dalam proses tersebut terdapat siklus yang dimulai dari transaksi sampai tahap pelaporan. Siklus
akuntansi secara manual dan komputerisasi pada dasarnya adalah sama, hanya berbeda pada teknisnya saja. Jika pada sistem manual biasanya menggunakan
tenaga manusia, buku dan lemari arsip, sedangkan pada sistem komputer menggunakan Central Processing Unit CPU, dimana file-file disimpan dalam
disk, disk drive, tape dan sebagainya. Pemakaian sistem manual biasanya
Universitas Sumatera Utara
26 Proses
komputer
diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang belum begitu banyak, tetapi semakin besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan untuk
menggantikan metode proses data dengan Electronic Data Processing EDP”.
B. Sistem Komputerisasi Dalam PT. Taspen Persero Cabang Medan
