2
masa yang akan datang. Oleh sebab itu setiap organisasiperusahaan baik besar maupun kecil dituntut harus memiliki sistem informasi yang baik dan handal,
sehingga menghasilkan informasi yang relevan, akurat,dan tepat waktu. Dengan teknologi komputer dapat dihasilkan informasi yang begitu cepat
sesuai kebutuhan manajemen. Selain itu, teknologi komputer berperan dalam meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan kemampuan komputer untuk
menghitung angka-angka, menganalisa, dan menyimpan data secara massal, menyajikan informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang
lebih cepat, rapi, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan
informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang
berhubungan dengan aktivitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.
Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah data pada PT Taspen
Persero Cabang Medan. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul “Peranan Komputer Sebagai Alat Pengolahan Data Akuntansi Pada
PT Taspen Persero Cabang Medan”.
B. Rumusan Masalah
Dalam ilmu akuntansi, pembahasan masalah mengenai sistem informasi akuntansi sangatlah luas, sehingga penulis merasa perlu merumuskan
permasalahan yang akan dibahas dalam tugas akhir ini. Dalam kesempatan ini
Universitas Sumatera Utara
3
penulis akan membahas tentang :
1. Apakah PT. Taspen Persero Cabang Medan telah menerapkan
komputerisasi untuk mengolah data akuntansi?
2. Seberapa besar kebutuhan kompuer pada PT. Taspen Persero
Cabang Medan untuk mengolah data akuntansi?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
a. Tujuan yang ingin dicapai oleh penulis adalah untuk mengetahui
apakah PT. Taspen Persero Cabang Medan telah menerapkan
komputerisasi untuk mengolah data.
b. Untuk mengetahui seberapa besar kebutuhan komputerisasi
pada PT. Taspen Persero Cabang Medan dalam mengolah data
akuntansi.
c. Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Manfaat Penelitian
a. Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan,
kemampuan berpikir peneliti tentang peranan komputer dalam
pengolaham data akuntansi.
b. Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam
memahami praktek yang dilakukan perusahaan.
c. Untuk mengetahui sejauh mana peranan aplikasi komputer
Universitas Sumatera Utara
4
akuntansi yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan
kinerja pada PT. Taspen Persero Cabang Medan.
D. Rencana penelitian
1. Jadwal Survei Observasi
Penelitian dilaksanakan di PT. Taspen Persero Kantor Utama Cabang Medan, Jalan H. Adam Malik No. 64 Medan. Untuk lebih
jelasnya jadwal ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini. Tabel 1. 1
Jadwal SurveiObservasi Tugas Akhir No
Kegiatan April 2015
Mei 2015 III
IV I
II III
IV
1 Pengesahan Penulisan
Tugas Akhir 2
Pengajuan Judul 3
Permohonan Izin Riset 4
Pengajuan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8 Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Peneliti membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masing-masing bab dalam tugas akhir ini yang disusun secara
sistematis sehingga uraian dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam empat bab yaitu sebagai
berikut :
Universitas Sumatera Utara
5
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan yang mencakup jadwal surveiobservasi dan rencana isi.
BAB II : PT. TASPEN PERSERO CABANG MEDAN
Bab ini meliputi sejarah singkat, struktur organisasi, job description, jaringan usaha, kinerja kegiatan dan rencana
usaha.
BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH
DATA AKUNTANSI PADA PT. TASPEN PERSERO CABANG MEDAN
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai pengertian sistem akuntansi dan sistem komputerisasi, sistem
komputerisasi dalam PT. Taspen Persero Cabang Medan, peranan komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi
dalam PT. Taspen Persero Cabang Medan, peranan akuntansi berbasis komputer terhadap aktivitas PT. Taspen
Persero Cabang Medan, serta kendala dan dampak komputerisasi dalam fungsi akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan memberikan
saran-saran yang
bertitik tolak
dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana
diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi PT. Tapen Persero Cabang Medan.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB II PT. TASPEN PERSERO CABANG UTAMA MEDAN
A. Sejarah Singkat
PT Taspen atau Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri adalah badan Usaha Milik Negara BUMN yang diberi tugas oleh pemerintah untuk
menyelenggarakan Program Asuransi Sosial Pegawai Negeri Sipil yang terdiri dari Program Tabungan Hari Tua THT dan Program Pensiun bagi Pegawai
Negeri Sipil. Pendirian PT. TASPEN Persero bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil, khususnya pada saat mencapai usia pensiun.
Perusahaan ini didirikan pada tanggal 17 April 1963 berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 1963. Titik pangkal pendirian perusahaan ini adalah
adanya pemikiran pemerintahan untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai negeri dan keluarganya. Pemerintah memandang pegawai negeri sipil sebagai
aparatur negara, abdi negara dan abdi masyarakat yang merupakan salah satu unsur penting dalam menjalankan tugas-tugas nasional. Pegawai negeri sipil
memiliki potensi yang sangat menentukan dalam kelancaran pelaksanaan pembangunan nasional sehingga perlu dibina dan dikembangkan tingkat
kesejahteraannya. Usaha-usaha untuk meningkatkan kesejahteraan hari tua dan asuransi sosial
bagi Pegawai Negeri Sipil tersebut telah dirintis sejak tahun 1960 melalui Konferensi Kesejahteraan Pegawai Negeri yang berlangsung di Jakarta pada
tanggal 25 sampai 26 Juli 1960. Keputusan konferensi tersebut secara resmi dituangkan dalam Keputusan Menteri Pertama RI No. 388MP1960 tanggal 25
Universitas Sumatera Utara
8
Agustus 1960, yang antara lain menetapkan tentang perlunya pembentukan jaminan sosial bagi pegawai negeri sebagai bekal bagi pegawai negeri dan
keluarganya di saat mengakhiri pengabdiannya kepada negara. Sebagai realisasi dari konferensi tersebut maka pada tanggal 17 April 1963
melalui Peraturan Pemerintah No. 15 tahun 1963 didirikan Perusahaan Negara Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri PN TASPEN. Atas diberlakukannya
Undang-Undang No. 9 tahun 1969 tentang Bentuk-bentuk Perusahaan Negara, maka pada tahun 1970 dilakukan perubahan bentuk badan hukum PN TASPEN
menjadi Perusahaan Umum atau Perum melalui Surat Keputusan Menteri Keuangan No: Kep-749MKIVII1970.
Sejalan dengan perkembangan perekonomian negara dan beban tugas yang diemban perusahaan, maka pada tanggal 4 Januari 1982 dilakukan perubahan
bentuk Badan Hukum Perum TASPEN menjadi Perseroan Terbatas sehingga bernama PT. TASPEN Persero. Perubahan ini dituangkan dalam peraturan
Pemerintah Nomor 26 tahun 1981, sebagai pelaksanaan dari Peraturan pemerintah Nomor 25 Tahun 1981.
Sejak awal berdiri TASPEN hanya mengelola Program Tabungan Hari Tua THT bagi Pegawai Negeri Sipil dan sejak tahun 1987 TASPEN mulai mendapat
tugas untuk mengelola Program Pensiun Pegawai Negeri Sipil, dengan demikian TASPEN telah sepenuhnya mengelola Program Asuransi Sosial yang menurut PP
No. 25 tahun 1981 didefinisikan sebagai Asuransi Sosial Pegawai Negeri Sipil termasuk Dana Pensiun, THT, dan kesejahteraan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
9
Sebagai upaya untuk memudahkan peserta Taspen dalam memperoleh haknya, PT. TASPEN Persero mendirikan 42 Kantor Cabang yang terdiri dari 6
enam Kantor Cabang Utama dan 36 Kantor Cabang yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Salah satu Kantor Cabang Utama tersebut adalah PT.
TASPEN Persero Cabang Utama Medan. Adapun visi dan misi PT. Taspen Persero diuraikan sebagai berikut :
a. Visi
Visi PT Taspen Persero adalah menjadikan PT Taspen Persero sebagai perusahaan Nomor 1 berkelas dunia, bersih, sehat dan benar.
Dengan memberikan pelayanan tepat orang, tepat waktu, tepat jumlah, tepat anggaran, tepat tempat, tepat administrasi dan tepat menjadi
pengelola dana pensiun dan Tunjangan Hari Tua THT serta jaminan sosial lain yang terpercaya bagi pesertanya.
Makna Visi PT Taspen Persero adalah: Menjadi pengelola dana pensiun dan tabungan hari tua serta jaminan
sosial lainnya dengan menyelenggarakan program Tabungan Hari Tua termasuk asuransi kematian, dana pensiun termasuk uang duka wafat,
program kesejahteraan PNS serta program jaminan sosial lainnya. 1
PT Taspen yang menjadi kepercayaan para peserta dan stakeholder lainnya akan terus menjaga dan menjamin kinerja
para karyawan yang bersih dan sehat.
Universitas Sumatera Utara
10
2 PT Taspen beroperasi dengan bersih dan berusaha untuk
menerapkan tata kelola perusahaan degan baik Good Corporate Governance.
3 PT Taspen menjadikan perusahaan yang sehat dengan adanya
peningkatan kinerja yang berkesinambungan pada bidang keuangan maupun non keuangan.
b. Misi
Misi PT Taspen Persero adalah mewujudkan manfaat dan pelayanan yang semakin baik bagi peserta dan stakeholder lainnya secara
profesional dan akuntabel, berlandaskan integritas dan etika yang tinggi. Makna misi PT Taspen Persero adalah:
1 Untuk memenuhi harapan peserta yang semakin tinggi, PT
Taspen berupaya meningkatkan nilai manfaat dan pelayanan kepada peserta Taspen secara optimal.
2 PT Taspen bekerja secara profesional dengan terampil dan
mampu memberikan solusi dengan 5 tepat tepat orang, tepat waktu, tepat jumlah, tepat tempat dan tepat administrasi
didukung dengan sumber daya manusia yang memiliki integritas dan kompetensi yang tinggi.
3 PT
Taspen adalah
perusahaan yang
akuntabel dalam
melaksanakan pekerjaan berdasarkan sistem dan prosedur kerja yang dapat dipertanggungjawabkan.
Universitas Sumatera Utara
11
4 PT Taspen memiliki integritas yang tinggi senantiasa konsisten
dalam memegang amanah, jujur dan melaksanakan janji sesuai visi dan misi perusahaan.
5 PT Taspen adalah perusahaan yang beretika dalam melayani
peserta Taspen dan keluarganya dengan ramah, rendah hati, santun, sabar dan manusiawi.
Gambar 2.1
Logo Perusahaan Sumber : PT Taspen Persero Cabang Utama Medan
Makna dari logo PT Taspen Persero yaitu bunga dengan 5 lima helai daun melambangkan pegawai negeri sipil peserta tabungan dana pensiun yang
meliputi suami, istri dan 3 orang anak. Lingkaran putih yang makin mengembang pada bunga melambangkan perkembangan yang maju dan pesat dari arah tujuan
PT Taspen Persero. Pemilihan warna bunga pada logo yaitu warna biru melambangkan ketentraman, damai dan tenang. Kemudian lingkaran hitam
melambangkan wawasan nusantara. Maka makna secara kseluruhan logo PT
Universitas Sumatera Utara
12
Taspen Persero adalah program yang dilaksanakan perusahaan, yaitu jaminan hari tua pegawai negeri sipil.
B. Struktur Organisasi
