12
Taspen Persero adalah program yang dilaksanakan perusahaan, yaitu jaminan hari tua pegawai negeri sipil.
B. Struktur Organisasi
Sekitar tahun 1963-1965 manajemen PT Taspen Persero dikelola dengan susunan sebagai Badan Pimpinan Umum BPU dan Bagian Manajemen
Penanggungjawab. Pada tahun 1965 bentukan manajemen PT Taspen Persero disempurnakan dengan penghapusan BPU dan digantikan oleh Dewan Komisaris
yang dibantu oleh beberapa dewan direksi. PT Taspen Persero Cabang Utama Medan memiliki struktur organisasi
berbentuk garis, dimana pimpinan bertindak sebagai pengelola puncak. Hal tersebut menunjukkan wewenang dan tanggungjawab yang jelas dalam pembagian
fungsi-fungsi operasional. Struktur organisasi PT Taspen Persero Cabang Utama Medan telah banyak mengalami perubahan dan penyempurnaan sesuai dengan
tuntutan dan perkembangan perusahaan. Struktur organisasi yang digunakan sekarang merupakan kombinasi antara jabatan struktural dan fungsional.
Penetapan jabatan fungsional pada dasarnya mempunyai dua tujuan utama yaitu menampung tenaga-tenaga profesional yang belum tertampung pada jabatan
struktural dan
memberikan kesempatan
bagi pegawai
negeri untuk
mengembangkan keahliannya.
C. Job Description
PT Taspen Persero Cabang Utama Medan memiliki pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab sesuai dengan bagiannya masing-masing. Untuk
lebih jelasnya sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
13
1. Kepala Kantor Cabang Utama
Tugas Kepala Kantor Cabang Utama adalah memimpin kantor cabang utama, mengemban misi untuk mencapai tujuan serta sasaran perusahaan, mempunyai
fungsi merencanakan, membina dan mengendalikan kegiatan kantor cabang utama dan mengkoordinasikan kantor cabang wilayah kerjanya.
2. Wakil Kepala Kantor Cabang Utama
Tugas Wakil Kepala Kantor Cabang Utama adalah melaksanakan tugas-tugas dalam bidang pelayanan, personalia dan umum, keuangan dan pengawasan,
pengelolaan data yang didelegasikan oleh Kepala Kantor Cabang Utama serta mempunyai kegiatan intern kantor.
3. Kepala Bidang Layanan
Tugas Kepala Bidang Layanan adalah membantu Wakil kepala Cabang Utama dalam mengkoordinir sistem penilaian, perhitungan dan pembayaran serta
bertugas memberikan penjelasan kepada peserta tabungan dan asuransi pegawai negeri serta menyetujui keabsahan dan kelengkapan dokumen pengajuan Surat
Permohonan Pembayaran SPP klaim serta bertanggung jawab atas pelaksanaan
seluruh kegiatan bidang pelayanan. Bidang pelayanan terdiri dari dua seksi, yaitu:
a. Seksi penetapan klaim yang dipimpin oleh Kepala Seksi Penetapan
Klaim dengan tugas melaksanakan dan menyiapkan data untuk administrasi dan penelitian pembayaran santunan program tabungan dan asuransi
pegawai negeri di kantor cabang utama Medan dan meneliti keabsahan Surat Permohonan Pembayaran SPP.
Universitas Sumatera Utara
14
b. Seksi dana peserta dan pemasaran yang dipimpin oleh Kepala Seksi
Dana Peserta dan Pemasaran, dengan tugas membuat perhitungan sesuai dengan penetapan tabel serta melakukan penyesuaian hak, tabungan hari tua,
dan pensiun
dan menyelenggarakan
penelitian, evaluasi
dan pengadministrasian.
4. Kepala Bidang Personalia dan Umum
Tugas Kepala Bidang Personalia dan Umum adalah membantu Wakil Kepala Kantor Cabang Utama dalam melakukan kegiatan pengadaan barang atau jasa dan
mendistribusikan ke unit-unit yang membutuhkannya serta bertanggungjawab atas pelaksanaan personalia dan umum. Bidang Personalia dan Umum terdiri dari dua
seksi yaitu : a.
Seksi personalia yang dipimpin oleh Kepala Seksi Personalia, dengan tugas sebagai berikut :
1 Menyiapkan data untuk melaksankan tugas administrasi dan
kepegawaian serta menetapkan pemberian fasilitas pengobatan bagi pegawai dan keluarganya.
2 Menyimpan, memelihara dan menjamin kerahasiaan data pegawai
serta melaksanakan pendidikan dan latihan kerja serta pembinaan mental pegawai yang berbeda di kantor cabang utama.
b. Seksi umum yang dipimpin oleh Kepala Seksi Umum, dengan tugas sebagai
berikut : 1
Melaksanakan kegiatan kesekretariatan, kehumasan, dan pengarsipan di kantor cabang utama.
Universitas Sumatera Utara
15
2 Melaksanakan pemeliharaan, perawatan serta perbaikan peralatan
yang non mekanik termasuk mengamankan semua dokumen-dokumen milik perusahaan.
3 Mengendalikan pengadaan, penyimpanan, inventarisasi, distribusi dan
pemeliharaan perlengkapan atau peralatan kantor.
5. Kepala Bidang Keuangan
Tugas Kepala Bidang Keuangan adalah membantu Kepala Kantor Cabang Utama dalam mengkoordinasikan dan menyelenggarakan administrasi keuangan dan arus
keluar program tabungan. Bidang keuangan terdiri atas dua seksi yaitu : a.
Seksi keuangan yang dipimpin oleh Kepala Seksi Keuangan, dengan tugas sebagai berikut :
1 Mempersiapkan penyediaan dana yang cukup untuk pembayaran
klaim dan pembayaran lainnya. 2
Melakukan tugas verifikasi sebagai langkah pra audit transaksi keuangan perusahaan di kantor cabang.
3 Menerima dan mengeluarkan uang sesuai dengan bukti yang telah
diotorisasi. b.
Seksi administrasi keuangan yang dipimpin oleh Kepala Seksi Administrasi Keuangan, dengan tugas sebagai berikut:
1 Menyediakan dana yang cukup untuk keperluan pengadministrasian
dan penyusunan laporan keuangan kantor cabang utama. 2
Melakukan pengawasan serta membuat laporan realisasi anggaran kantor cabang utama.
Universitas Sumatera Utara
16
3 Membuat rekonsiliasi bank dan melakukan pengecekan pembukuan,
program hari tua dan administrasi pensiun.
6. Kepala Bidang Sistem Informasi
Tugas Kepala Bidang Sistem Informasi antara lain: a.
Membantu Kepala Kantor Cabang Utama dan Wakil Kepala Kantor Cabang Utama serta bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan
bidang sistem informasi setiap hari. b.
Malakukan back up sistem setiap bulan. c.
Mengatur penggunaan pengoperasian, pemeliharaan, dan perlengkapan komputer.
d. Melakukan perbaikan sistem apabila terjadi cash pada sistem sampai
beroperasi seperti sediakala.
7. Fungsional Pengendali
Tugas Fungsional Pengendali antara lain :
a. Membantu Kepala Kantor Cabang Utama melakukan penilaian atas
sistem pengendalian pengolahan dan pelaksanaan operasional kantor cabang.
b. Melakukan identitas pengujian atas kewajaran penyelenggaraan
kegiatan keuangan kantor cabang utama yang dilakukan setiap bulan serta memberikan saran perbaikan yang diperlukan.
c. Melaksanakan audit mutu internal setiap caturwulan,
d. melakukan sosialisasi kebijakan program kerja perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
17
D. Jaringan Usaha
Kategori