E. Gedung Perpustakaan
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Perpustakaan Daerah Propinsi DIY didukung oleh gedung atau bangunan. Gedung atau bangunan yang dimiliki
sampai bulan Desember 2006 dapat dilihat pada peta serta gambar lokasi berikut ini :
Gambar 3.2 Peta Lokasi BPAD Propinsi DIY
Sumber : www.badanperpusda.diy.go.id
1. Gedung Unit Badran I
Jl. Tentara Rakyat Mataram No. 4 Yogyakarta.
Gambar 3.3 2. Gedung Unit Badran II.
Jl. Tentara Rakyat Mataram No. 29 Yogyakarta.
Gambar 3.4 3. Unit Jogja Library Center JLC
Jl. Malioboro No. 175 Yogyakarta
Gambar 3.5 Foto BPAD Unit Jogja Library Center.
4. Unit Jogja Study Center JSC
Jl. Faridan M. Noto No. 21 Kota Baru, Yogyakarta
Gambar 3.6
F. Sumber Dana
Di Lembaga, instansi, organisasi, atau badan – badan lain dimana pun berada masalah dana merupakan suatu masalah yang klasik. Jika pada suatu
organisasi memiliki masalah, kendala dalam urusan dana pastilah seluruh kelancaran aktifitas dalam organisasi tersebut akan terhambat.
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta memperoleh sumber dana dari APBD dan APBN, kegunaan
anggaran ini nantinya adalah sebagai pedoman kerja, alat pengkoordinasi kerja, serta alat pengawasan kerja, manfaat anggaran ini yang utama adalah
diantaranya untuk menambah koleksi bahan pustaka. Karena
anggaran yang di sediakan sangat minim dalam
mempergunkan anggaran ini harus sangat diperhitungkan secermat – cermatnya sehingga anggaran yang dikeluarkan sangatlah betul – betul
menunjang kegiatan dan sekaligus bermanfaat bagi perpustakaan .
G. Sarana dan Prasarana
Unsur lain yang tidak kalah penting dalam menunjang semua aktifitas di adalah sarana dan prasarana. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi DIY
merupakan unit yang melayani berbagai lapisan masyarakat, mulai dari kelas bawah, menengah dan atas. Mulai dari anak-anak, pelajar, mahasiswa, pegawai,
karyawan, guru, juru masak, peneliti, dosen, dll. Perpustakaan ini berusaha untuk menyediakan berbagai macam sarana serta fasilitas lain yang diharapkan bisa
bermanfaat bagi pengguna maupun staff perpustakaan sendiri. Sarana serta fasilitas yang ada pada Badan Perpustakaan Dan arsip Daerah Popinsi DIY adalah
sebagai berikut : 1. Warintek
Warintek warung informasi dan teknologi yaitu tempat yang dilengkapi beberapa perangkat komputer untuk mengakses internet dan tempat pemutaran
informasi dalam bentuk CD. Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi DIY No. 9 th. 2005 pengguna layanan internet akan dikenakan biaya Rp. 1000,- per
jam. 2. Kartu Katalog
Kartu katalog merupakan sarana penelusuran informasi atau koleksi, dalam bentuk kartu yang dapat memudahkan pemakai perpustakaan menemukan
kembalikoleksi yang diinginkan. Kartu katalog ini diletakkan pada kotak katalog yang telah dikelompokkan menurut subyek, nama pengarang dan
judul buku yang disusun secara alfabetis. 3. 2 Perangkat komputer untuk penelusuran
Merupakan perangkat komputer berisikan program SIPISIS yang dapat digunakan pemakai perpustakaan untuk menelusur berbagai informasi
mengenai koleksi yang ingin dicari. Informasi ini berupa lokasi buku, nomor klasifikasi, nama pengarang, dan subyek buku.
4. Pelayanan Pendaftaran Anggota Pengguna yang ingin menjadi anggota perpustakaan bisa mendaftarkan diri
pada pelayanan pendaftaran anggota yang masuk pada bagian sirkulasi dengan membayar Rp. 2000,- untuk bisa mendapatkan kartu anggota. Setelah itu
pendaftar harus mengisi daftar isian yang terdapat pada kartu tersebut dan mendapatkan cap instansi tempat bekerja bagi pegawai, cap dekan bagi
mahasiswa, dan cap dari kelurahan bagi masyarakat umum. 5. Ruang Baca
Perpustakaan mempunyai ruang baca yang cukup luas, terdiri dari meja dan kursi baca. Setiap bagian koleksi mempunyai ruang baca tersendiri baik
referensi, sirkulasi, maupun koleksi langka. 6. Koleksi dan Rak Koleksi
Koleksi yang ada pada BPAD Propinsi DIY cukup bervariasi. Berbagai macam subyek dan judul buku dalam berbagai bidang ada disini. Koleksi
disusun dalam susunan yang rapi di rak dikelompokkan sesuai nomor klasifikasinya.
7. Loker Penyimpanan Barang Loker ini disediakan bagi pengunjung yang ingin masuk ke ruang koleksi
perpustakaan. pengunjung yang membawa tas dan jaket dipersilakan untuk menyimpan barang bawaannya ke dalam loker kecuali untuk keamanan
barang-barang berharga boleh dibawa masuk. Loker ini dilengkapi dengan kunci yang bisa dibawa oleh pengguna sendiri sehingga pengguna akan
merasa aman menyimpan barang di dalam loker.
8. Layanan foto Kopi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi DIY memberikan layanan foto
kopi koleksi buku umum dengan memesan kepada staf pelayanan foto kopi. Pengguna diperkenankan menggandakan beberapa lembar isi buku. pengguna
yang memesan untuk menggandakan koleksi tersebut dikenakan biaya Rp. 150., per lembarnya. Pengguna boleh mengambil hasil foto kopi pada hari
yang dijanjikan oleh stafnya. 9. Papan Pengumuman
Papan pengumuman ini memuat informasi-informasi penting mengenai pengumuman-pengumuman. Antara lain : lowongan pekerjaan, lomba-lomba
karya ilmiah, seminar, serta informasi lainnya yang berguna bagi masyarakat. 10. Tempat Parkir Yang Luas
Tempat parkir ini membantu pengguna dalam pengamanan kendaraan, sehingga pengguna dapat leluasa membaca buku di dalam ruang perpustakaan
dalam waktu yang lama sekalipun, tanpa harus mengkhawatirkan kendaraan mereka.
H. Koleksi
Kategori