E. Tujuan Koleksi
Tujuan koleksi yang ada pada layanan sirkulasi sama dengan tujuan perpustakaan, yaitu :
1. Penyimpanan
Penyimpanan artinya perpustakaan bertugas menyimpan buku yang diterima. 2.
Penelitian Penelitian artinya perpustakaan bertugas menyediakan buku untuk keperluan
penelitian. 3.
Informasi Informasi artinya perpustakaan menyediakan informasi yang diperlukan
pemakai perpustakaan. 4.
Pendidikan Pendidikan artinya perpustakaan merupakan tempat belajar seumur hidup,
terutama bagi mereka yang telah meninggalkan bangku sekolah. 5.
Kultur Kultur artinya perpustakaan menyimpan khazanah budaya bangsa atau
masyarakat, tempat perpustakaan berada serta meningkatkan nilai dan apresiasi budaya masyarakat sekitarnya melalui proses penyediaan bahan
bacaan. Sulistyo Basuki, 1991 : 6-7. F. Jenis
Kegiatan Dalam
Pengembangan dan
Pengelolaan Koleksi
Perpustakaan
Kegiatan penyelenggaraan koleksi dimulai dengan pengembangan koleksi. Dimana kegiatan pengembangan koleksi mencakup di dalamnya pengertian
menambah sekaligus mengembangkan koleksi. Kegiatan pengembangan koleksi hanya mencakup kegiatan :
1. Pengadaan Koleksi
Adalah proses menghimpun bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi. Pengadaan dapat dilakukan dengan cara membeli, meminta, dan menerima
sebagai hadiah, tukar-menukar, atau menerbitkan buku. 2.
Inventaris Adalah kegiatan yang meliputi :
· Mencatat setiap eksemplar buku dalam buku induk
· Memberi nomor induk atau investasi setiap eksemplar buku dan
mencatatnya dalam buku yang bersangkutan.
· Majalah lepas dicatat dalam kartu majalah agar mudah diketahui volume
dan nomor edisi yang diterima. ·
Majalah yang dijilid diperlukan sebagai buku. ·
Memberi cap atau stempel milik pada setiap buku, pada halaman tertentu yang telah ditentukan. Soeatminah, 1992 : 81
3. Klasifikasi Adalah pengelompokkan bahan pustaka berdasarkan subyek atau isi pustaka :
dengan subyek atau isinya yang sama dikumpulkan, yang berbeda dipisahkan dan yang hampir sama didekatkan. Soeatminah, 1992 : 81. Klasifikasi
dipakai sebagai pedoman penyusunan pustaka di rak atau almari berdasarkan urutan logis.
4. Katalogisasi Adalah proses pengolahan data-data bibliografi yang terdapat dalam suatu
bahan pustaka menjadi katalog. Dalam pengertian lain, katalogisasi merupakan proses pengorganisasian bahan pustaka dan membuatnya dapat
ditemukan kembali oleh pengguna perpustakaan, pada saat ia membutuhkan bahan pustaka. Secara sederhana, pengertian katalogisasi adalah proses
pembuatan entri katalog sebagai sarana temu kembali informasi di perpustakaan. Qalyubi dkk, 2003 : 130.
5. Pemeliharaan Pemeliharaan dan perawatan koleksi adalah kegiatan menjaga atau
mengusahakan agar bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakan awet dan terawat dengan baik.
G. Pelayanan Sirkulasi