B. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah : a. Untuk mengetahui sistem pengelolaan pelayanan yang ada di bagian
sirkulasi di Badan Perpustakan dan Arsip Daerah Propinsi DIY. b. Untuk mengetahui kendala-kendala apa saja yang ada pada pelayanan
sirkulasi serta cara mengatasi kendala-kendala tersebut di Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Propinsi DIY.
2. Manfaat a. Bagi penulis
Menambah pengetahuan penulis tentang jenis-jenis kegiatan pelayanan di bagian sirkulasi.
b. Bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi DIY Sebagai bahan masukan yang dapat digunakan sebagai referensi untuk
menambah penyediaan sumber informasi sesuai kebutuhan masyarakat saat ini. Dan untuk lebih meningkatkan kualitas sumber daya
manusianya di ikuti oleh peningkatan pelayanannya kepada pengguna untuk pemanfaatannya pada sumber informasi pada Badan
Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi DIY. c.
Bagi Program Studi Diploma III Perpustakaan Dapat menambah perbendaharaan perpustakaan dan dapat digunakan
sebagai tambahan informasi dan referensi.
C. Pelaksanaan
Praktek kerja lapangan PKL dilaksanakan pada tanggal 16 Februari sampai dengan 27 Maret 2007, di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta 1.
Unit Badran I, dengan alamat Jl. Tentara Rakyat Mataram No. 4 Yogyakarta Telp. 0274 588219, 561218 Fax. 588219
2. Unit Badran II, dengan alamat Jl. Tentara Rakyat Mataram No. 29 Yogyakarta
Telp. 0274 513969 3.
Jogja Library Center JLC, dengan alamat Jl. Malioboro No. 175 Yogyakarta Telp. 0274 512473
4. Unit Jogja Study Center JSC, dengan alamat Jl. Faridan M. Noto No. 21
Kotabaru, Yogyakarta Telp. 0271 556920, 556921 Pelaksanaan PKL di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta dilaksanakan pada hari dan jam kerja yaitu: Senin – Kamis : 08.00 – 13.00 WIB.
Jum’at : 08.00 – 11.00 WIB.
D. Metode Pengumpulan Data
Metode dalam arti kata yang sesungguhnya berasal dari Bahasa Yunani
methodos
yang artinya cara atau jalan Koencoroningrat, 1993 : 7. Maka pengertian metode menyangkut cara kerja untuk dapat memahami obyek yang
menjadi sasaran penelitian. Adapun metode yang penulis gunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah :
1. Metode pengumpulan data Metode pengumpulan data yang penulis gunakan,yaitu :
a. Metode Studi Pustaka Metode ini dilakukan dengan memanfaatkan buku-buku, literatur-literatur
yang berhubungan dengan masalah pemanfaatan koleksi perpustakaan dan minat baca.
b. Metode Observasi Untuk mendapatkan data dalam menyusun laporan ini penulis melakukan
pengamatan langsung yang terjadi dilapangan. Yaitu mengamati situasi dan kondisi didalam ruangan dan juga ikut terlibat langsung dalam
kegiatan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi DIY. c. Metode Interview atau Wawancara
Metode ini digunakan sebagai metode pembantu untuk menggali informasi yang bersifat akurat dari informan sehingga faktor-faktor
dominan dapat diketahui. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara langsung dengan karyawan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
Propinsi DIY Unit Badran I, yang bertugas pada bagian layanan sirkulasi. d.
Metode Dokumentasi atau Arsip Pengumpulan dokumentasi atau arsip seperti laporan tahunan, liflet, buku
kenangan, serta dokumen yang mendukung kegiatan sehari-hari di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.
Metode ini digunakan penulis untuk memperoleh data tentang gambaran umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta.
E. Rumusan Masalah