6. Penagihan Keterlambatan Pengembalian Buku
Dari sekian banyak anggota perpustakaan Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Propinsi DIY, tentu ada beberapa yang tidak selalu taat pada
ketentuan-ketentuan yang berlaku pada perpustakaan. salah stunya adalah tepat waktu dalam mengembalikan buku. Maka untuk menghindari terjadinya
pelanggaran terhadap batas waktu peminjaman buku, yang mengakibatkan terlambat pengembaliannya, BPAD Propinsi DIY perlu melakukan penagihan.
Sistem penagihan dilakukan apabila peminjam belum mengembalikan buku dalam jangka waktu maksimal 2 minggu sampai 1 bulan, dengan ketentuan
memberikan surat tagihan ditujukan kepada peminjam. Apabila peminjam seorang mahasiswa atau pelajar maka penagihan pertama di alamatkan ke
tempat tinggalnya, tetapi bila tidak ada respon, baru kemudian penagihan di alamatkan ke Sekolah atau Universitas tempatnya belajar. Masing-masing
dilakukan dua kali.
C. Pemakai layanan
Pengunjung, anggota dan pemakai perpustakaan adalah sasaran utama dan pemakai yang lain menjadi salah satu kunci keberhasilan perpustakaan. Penulis
dalam melakukan penelitian menemukan adanya korelasi negatif dalam pemanfaatan koleksi buku umum pada pelayanan sirkulasi antara tahun 2007
sampai tahun 2008. Hal ini disebabkan karena ada penurunan tingkat pengunjung atau pemakai perpustakaan, tingkat penurunan ini ditunjukkan dengan adanya data
statistik pengunjung berikut ini :
Tabel 4.1 Statistik pengunjung
STATISTIK PENGUNJUNG BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
PROPINSI DIY TAHUN 2008 NO BULAN
TAHUN 2007 TAHUN 2008
1 JANUARI
10902 8330
2 FEBRUARI
10611 8673
3 MARET
10460 8051
4 APRIL
9204 7973
5 MEI
10318 7982
6 JUNI
9868 8227
7 JULI
8613 10051
8 AGUSTUS
8574 9357
9 SEPTEMBER
9466 6341
10 OKTOBER 8984
7410 11 NOVEMBER
9586 8712
12 DESEMBER 9873
9996 JUMLAH
116459 101103
Kemudian untuk lebih jelas lagi dapat diperlihatkan dari adanya grafik sebagai berikut terjadi angka penurunan antara tahun 2007 ke tahun 2008 ;
Grafik 4.1 Statistik Pengunjung
Dari data statistik profil pengunjung perpustakaan di atas, bisa diketahui bahwa dari tahun 2007 sampai tahun 2008 pengunjung perpustakaan Daerah Propinsi DIY
mengalami penurunan dari angka 116.459 orang menjadi 101.103 orang. Dengan angka prosentase penurunan mencapai
0,9
pada pelayanan sirkulasi.
Tabel 4.2 Statistik Pemanfaatan Perpustakaan
Pelayanan Sirkulasi Tahun 2007
Tahun 2008 Pengunjung
116459 orang 101103 orang
0,868142436
Anggota Baru 2985 orang
2586 orang
0,866331658
Peminjam 23599 orang
22732 orang
0,963261155
Buku yang Dipinjam 45354 eks
45025 eks
0,992745954
Buku Yang Dibaca 281458 eks
274475 eks
0,975189904
Sumber ;
Data Statistik Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Propinsi DIY Tahun 2007-2008.
Grafik 4.2 Statistik Pemanfaatan Perpustakaan
Dari statistik tahunan serta grafik di atas dapat diketahui bahwa pengunjung perpustakaan yang memanfaatkan koleksinya ternyata mengalami
penurunan pada jenis layanan sirkulasi, mulai dari pendaftaran anggota, bulu yang dibaca, peminjam, maupun buku yang dipinjam.
D. Kendala-kendala yang dihadapi
Kategori