Rencana Kegiatan Efisiensi Kerja

berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari- hari besar keagamaan misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a Mi’raj, dan lain - lain sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

G. Rencana Kegiatan

Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan antara lain adalah sebagai berikut : a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap ganjil b. Perkuliahan semester genap ganjil c. Ujian mid semesterujian semester genapganjil d. Wisuda mahasiswa Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan 2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik. Universitas Sumatera Utara 3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram. 4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca. 5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru. 6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya. 7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya. 8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen. 9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen. 10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri. 11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima 12. Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas. 13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magangpraktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas. 14. Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk meningkatkan nilai Akreditas masing-masing departemen yang lebih baik. Universitas Sumatera Utara BAB III PEMBAHASAN

A. Efisiensi Kerja

1. Pengertian Efisiensi Kerja Kata Efisien berasal dari bahasa latin efficere yang berarti menghasilkan, mengadakan, menjadikan. Efisiensi dapat memaksimumkan perbandingan antara hasil bersih yang nyata dengan pengorbanan yang diberikan. Efisiensi menurut kamus besar bahasa Indonesia 2001:112 adalah tepat atau sesuai untuk mengerjakan menghasilkan sesuatu dengan tidak membuang-buang waktu, mampu menjalankan tugas dengan tepat dan cermat. Tujuan efisiensi kerja pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU adalah melakukan tugas dengan benar dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai suatu tujuan atau misi pada kantor tersebut. Berkenaan dengan prinsip efisiensi yang meliputi semua bidang pekerjaan dan harus diterapkan disemua bidang pekerjaan juga, maka jika prinsip efisiensi dapat diterapkan dengan baik akan menciptakan produktivitas yang tinggi bagi organisasi. Selain itu, kinerja suatu perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan dapat dilihat dengan menganalisis tingkat efisinsinya dengan menggunakan suatu indikator kinerja. Pengertian efisiensi dikemukakan oleh Robert N Anthony di Perguruan Tinggi Negeri Efisiensi kerja merupakan salah satu faktor penting dalam penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum suatu pekerjaan.Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian relatif, membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. Universitas Sumatera Utara Menurut Kurniawan Tjakrawala 2002:114 bahwa “efisiensi adalah perbandingan output per unit input,” sama halnya dengan pengertian efisiensi yang dikemukakan oleh Horngren 2003:503 bahwa “efisiensi merupakan perbandingan yang optimum antara masukan dan pengeluaran”. Sedangkan “efisiensi merupakan suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi waktu, metode kerja dan besarnya sumberbiaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan. Berdasarkan uraian-uraian tentang pengertian efisiensi diatas, maka dapat ditarik kesimpulan, yaitu bahwa yang dimaksud efisiensi yang mana dapat diukur dengan membandingkan antara waktu, metode kerja, dan biaya guna pencapaian hasil yang optimum suatu pekerjaan. Efisiensi merupakan suatu proses dan hasil-hasil efektif yang dicapai dari hasil-hasil usaha untuk mencari yang lebih baik dan yang lebih mudah untuk melaksanakan suatu pekerjaan. Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu berusaha meningkatkan mutu kerja pegawai melalui peningkatan efisiensi. Para pegawai dan staf diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja serta ketepatan waktu pekerjaan tugas- tugas dan menghasilkan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan yang semua itu sangat berperan dengan pencapaian tujuan Perguruan Tinggi Negeri. Efisiensi kerja suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi besarnya sumberbiaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan.Efisiensi merupakan perbandingan yang terbaik antara input masukan dan output hasil antara keuntungan dengan sumber-sumber yang dipergunakan, seperti juga hasil optimal yang dicapai dengan penggunaan sumber yang terbatas. Dengan kata lain hubungan apa yang telah diselesaikan oleh para pegawai bagian Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU agar dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepada pegawai fungsi- Universitas Sumatera Utara fungsi pekerjaan tertentu kegiatan selama waktu tertentu dimana hasil kerja yang dicapai oleh kecakapan, pengalaman, keterampilan dan kesungguhan pegawai yang bersangkutan. Efisiensi atau daya guna perlu dijadikan satu-satunya dasar penentuan tujuan pokok bagi semua pelaksanaan pekerjaan kantor. Sesuatu pekerjaan itu dilakukan secara efisien kalau untuk mencapai suatu hasil yang ditetapkan itu dilakukan dengan cara yang paling mudah tidak terlalu banyak menggunakan pikiran, cara yang paling ringan tidak terlalu banyak menggunakan tenaga,cara yang paling cepat tidak terlalu banyak memerlukan waktu, cara yang paling murah tidak terlalu banyak mengunakan ruang, hemat dan tidak boros dalam penggunaan material termasuk uang. Jadi efisiensi kerja adalah usaha untuk mencapai suatu hasil yang maksimal dengan cara yang paling mudah, paling ringan, paling cepat, paling dekat dan paling murah, atau dengan perkataan lain dengan pemberian pengorbanan yang minimal.

B. Penilaian Terhadap Pelaksanaan Pekerjaan