commit to user
C. Budaya Perusahaan PT. Kimia Farma Trading and Distribution KFTD
Cabang Manahan
1. Innovative I
Adalah memiliki budaya berfikir
out the box
dan membangun produk unggulan.
2. Customers First C
Adalah mengutamakan pelanggan sebagai mitra atau rekan kerja.
3. Accountability A
Adalah bertanggung jawab atas kepercayaan yang dipercayakan oleh perusahaan dengan memegang teguh profesionalisme, integritas, dan kerja
sama.
4. Responsibility R
Adalah memiliki tanggung jawab pribadi untuk bekerja tepat waktu, tepat sasaran, dan dapat diandalkan.
5. Eco Friendly E
Adalah menciptakan dan menyediakan baik produk maupun jasa layanan yang ramah lingkungan.
D. Susunan Organisasi Bagian Retur Barang di PT. Kimia Farma Trading
and Distribution KFTD Cabang Manahan
1. Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Retur Barang
Bagian Retur Barang mempunyai tugas pokok dan fungsi membantu para konsumen dalam mengembalikan barang yang hampir expired atau rusak.
commit to user
2. Susunan Organisasi Bagian Retur Barang
a. Kepala Cabang Branch Manager ·
Mengimplementasikan Visi dan Misi perusahaan cabang yang dipimpin;
· Memastikan setiap perusahaanbagian yang bekerja sebagaimana
seharusnya, sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan; ·
Menyusun strategi untuk pencapaian target yang diberikan oleh perusahaan.
· Memiliki wewenang untuk mengambil keputusan dan kebijakan
dalam memperlancar operasi perusahaan. ·
Memeriksa laporan yang akan dikirim kekantor pusat dan laporan tersebut dipertanggung jawabkan.
b. Manajer Logistik ·
Bertanggung jawab atas keadaan barang yang ada di gudang. ·
Bertanggung jawab atas barang yang masuk dari produksi supplier.
· Membuat jadwal pengiriman, penerimaan, dan retur terhadap
barang – barang. ·
Membuat laporan logistik. ·
Bersama administrasi melakukan stok opname dan retur barang setiap bulannya
c. Asman Distribusi ·
Merencanakan, mengorganisasikan,
melaksanakan dan
mengendalikan aktivitas pendistribusian barang yang diterima dari perusahaan lain dan barang yang akan
didistribusikan ke perusahaan lain;
commit to user
· Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan dan
mengendalikan aktivitas-aktivitas, seperti: Pengiriman dan penerimaan
barang, pendistribusian
barang dan
pendistribusian barang baik daerah solo maupun luar solo; ·
Melakukan evaluasi dan menindaklanjuti perbaikan operasi penerimaan dan pengiriman barang;
· Bertanggung jawab terhadap seluruh proses penerimaan
pendistribusian ke bagian processing dan proses pengiriman, pendistribusian
barang; ·
Membuat laporan rekapitulasi; ·
Mengelola sumber daya Sub Bagian Distribusi Terima dan kirim; ·
Melaksanakan pengawasan melekat pada Sub Bagian Distribusi Terima dan kirim;
· Membuat dan menandatangani pembukuanneraca harian Sub
Bagian Distribusi Terima dan kirim; ·
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Manajer Distribusi.
d. Supervisor Logistik
· Melaksanakan pergudangan barang-barang
· Mengecek baik buruknya barang yang akan dijual ke konsumen
· Mengantar barang yang telah dipesan oleh konsumen
· Mengatur, mengelola, dan melaksanakan administrasi keuangan
berdasarkan pedoman dan kebijakan serta prinsip-prinsip keuangan ·
Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan pengawasan pengadaan barang dan jasa
· Menerima dan menyimpan barang di gudang
· Membuat form FPB
commit to user
e. Supervisor Transito In
· Menerima barang pengembalian dan mencocokkan dengan FPB.
· Bila sudah cocok, mengkonfirmasikan ke cabang bahwa barang
telah diterima. ·
Membuat laporan ke Manager Logistik untuk menerbitkan Nota Retur.
f. Supervisor Transito Out
· Menerbitkan Nota Retur Rangkap 4
g. Pelaksana Gudang ·
Melakukan penerimaan barang masuk dan pengeluaran barang yang dipesan
· Memelihara barang – barang dengan sebaiknya
· Mengisi kartu stok pada saat barang masuk dan mengisinya
sesuai dengan stok barang masuk dan barang keluar ·
Mengecek barang masuk dan pengambilan barang yang dipesan Tugas dan kegiatan utama bagian gudang :
a. Koordinator gudang: ü
Bertanggung jawab kepada kepala cabang ü
Mengkoordinir petugas gudang dan pengantar barang ü
Bertanggung jawab terhadap keluar masuk barang ü
Bertanggung jawab terhadap keamanan barang b. Petugas Gudang :
ü Bertanggung jawab terhadap koordinator gudang
commit to user
ü Menerima dan menyimpan barang atas instruksi dari
coordinator gudang
E. Struktur Organisasi PT. Kimia Farma Trading and Distribution KFTD
Kategori