Manfaat Prosedur Manfaat Pengamatan

commit to user kerjasama guna mencapai tujuan pribadi dan tujuan organisasi dimana ia berada.

2. Manfaat Prosedur

Menurut Ida Nuraida 2008 : 36-37 prosedur sangat bermanfaat bagi tingkat manajerial maupun non manajerial dalam melaksanakan fungsi manajerial pada setiap devisi. Manfaat prosedur antara lain : a. Planning – controling · Mempermudah dalam mencapai tujuan. · Merencanakan secara seksama mengenai beban kerja yang optimal bagi masing-masing pegawai. · Menghindari pemborosan atau mempermudah penghematan biaya. · Mempermudah pengawasan yang berkaitan dengan hal-hal yang seharusnya dilakukan dan sudah dilakukan, menilai apakah pelaksaan pekerjaan sudah sesuai dengan prosedur atau tidak. Apabila pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan prosedur maka perlu diketahui penyebabnya hal ini dilakukan sebagai bahan masukan dalam tindakan koreksi terhadap pelaksanaan atau revisi terhadap prosedur. Dengan adanya prosedur yang telah dilakukan maka dapat disampaikan proses umpan balik yang membangun. b. Organizing · Mendapatkan instruksi kerja yang dapat dimengerti oleh bawahan, mengenai : commit to user · Bagaimana tanggung jawab setiap prosedur pada masing- masing devisi, terutama pada saat melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan bagian-bagian lain. · Bagaimana proses penyelesaian suatu pekerjaan. · Dihubungkan dengan alat-alat yang mendukung pekerjaan kantor serta dokumen kantor yang diperlukan. · Mengakibatkan arus pekerjaan kantor menjadi lebih baikdan lebih lancar serta menciptakan konsistensi kerja. c. Staffing – leading · Membantu atasan dalam memberikan training atau dasar- dasar instruksi kerja bagi pegawai baru dan pegawai lama. Prosedur mempermudah orientasi pegawai baru. Sedangkan bagi pegawai lama training juga diperlukan apabila pegawai lama harus menyesuaikan diri dengan metode dan teknologi yang baru. Dengan demikian pegawai akan terbiasa dengan prosedur-prosedur yang baku dalam suatu pekerjaan rutin di kantor yang berisi tentang cara kerja dan kaitannya dengan tugas lain. · Atasan perlu mengadakan conselling bagi bawahan yang bekerja tidak sesuai dengan prosedur. Penyebab ketidaksesuaian harus diketahui dan atasan dapat memberikan pengarahan yang dapat memotivasi pegawai agar mau memberikan kontribusi yang maksimal bagi perusahaan. commit to user

3. Prinsip dan Pentingnya Prosedur