commit to user
B. DIAGRAM ALIR PROSEDUR RETUR BARANG
Untuk lebih jelasnya prosedur retur barang di PT. Kimia Farma Trading and Distribution KFTD dapat dijelaskan dalam diagram berikut ini.
commit to user
commit to user
C. DOKUMEN YANG DIGUNAKAN DALAM PROSEDUR RETUR
BARANG
Dalam melakukan prosedur retur barang tentu saja memerlukan dokumen guna menjamin keandalan dan tingkat ketelitian dalam pencatatan
akuntansi. Adapun dokumen yang digunakan dalam prosedur retur barang adalah :
1. Form FPB
Merupakan formulir yang mempunyai fungsi untuk mencatat aktivitas penerimaan barang – barang yang dikembalikan oleh konsumen karena
cacat rusak atau barang – barang tersebut tidak sesuai dengan barang yang dipesan oleh konsumen.
2. Laporan Rekapitulasi Barang
Dibuat untuk melaporkan hasil rincian data barang pada akhir laporan atau akhir hitungan.
3. Nota Retur
Merupakan nota yang dibuat dalam hal terjadi pengembalian barang dari konsumen kepada PT. Kimia Farma yang jenisnya, typenya, jumlahnya,
dan harganya sama. Retur hanya mungkin terjadi dalam transaksi penyerahan barang, dan tidak dapat terjadi dalam penyerahan jasa.
Semua dokumen dalam prosedur retur barang ini sangat dibutuhkan sebagai alat yang membantu keandalan dan tingkat ketelitian dalam pencatatan
akuntansi serta sebagai bukti terjadinya retur barang.
commit to user
D. FUNGSI YANG TERKAIT
Fungsi yang terkait dalam prosedur retur barang di PT. Kimia Farma Trading and Distribution KFTD adalah :
1. Bagian Branch Manager
Dalam prosedur retur barang, bagian branch manager bertanggung jawab penuh dalam kegiatan pengembalian barang atau retur barang. Selain itu,
branch manager juga bertugas menerima form FPB dari supervisor logistik.
2. Bagian Supervisor Logistik
Dalam prosedur retur barang, supervisor logistik mempunyai tugas menyimpan barang yang telah dikembalikan dari outlet dan juga bertugas
mengirim barang retur tersebut ke kantor pusat disertai dengan form FPB.
3. Bagian Manager Logistik ULS
Dalam prosedur retur barang, bagian manager logistik ULS memberikan persetujuan nota retur dan memerintahkan transito – out ULS untuk
menerbitkan nota retur.
4. Bagian Transito – in ULS
Dalam prosedur retur barang, transito – in ULS bertugas menerima pengembalian barang kemudian mencocokkannya dengan FPB dan
membuat laporan kepada manager logistik agar menerbitkan nota retur.
commit to user
5. Bagian Transito – out ULS
Dalam prosedur retur barang, transito – out ULS bertugas menerbitkan nota retur dan menyerahkannya ke kantor cabang.
commit to user
E. HAMBATAN PROSEDUR RETUR BARANG
Kategori