F. Memformat Halaman dan Satuannya
Sebelum membuat suatu dokumen, sebaiknya tentukan terlebih dahulu ukuran kertas yang akan digunakan, jarak pinggir kiri, kanan,
atas, dan bawah juga harus diperhatikan.
1. Mengubah default inci ke centimeter
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Klik menu
T OOLS
.
2. Pilih dan klik perintah O
PTIONS
, lalu aktifkan kartu
GENERAL
.
3. Pada bagian M
EASUREMENT
U
NITS
, buka drop down list box dan klik
CENTIMETER
.
4. Klik OK bila selesai. 2. Pemformatan dokumen dengan jarak 4-3-4-3
Misal akan membuat dokumen pada kertas ukuran kwarto dengan jarak dari pinggir atas 4 cm, bawah 3 cm dan kanan 3 cm. Langkah-
langkah yang perlu dilakukan adalah :
1. Buka menu F
ILE
atau tekan tombol A
LT
F. 2. Sorot dan klik perintah P
AGE
S
ETU P
. 3. Selanjutnya word akan menampilkan kotak dialog Page Setup
dengan empat buah kartu perintah.
4. Kartu yang pertama adalah M
ARGINS
dan digunakan untuk
mengatur jarak dokumen dari pinggir kertas. 5. Istilah field-field satuan tersebut yaitu Top diisi 4, Bottom 3, Left
4, dan Right 3.
6. Kemudian atur jarak header dan footer dari pinggir kertas. Umumnya untuk dokumen digunakan header dan footer
sebesar 2 cm.
7. Klik OK bila selesai.
3. Pemformatan Ukuran Kertas
Langkah-langkah yang perlu dilakukan :
1. Buka menu F
ILE
atau tekan tombol Alt F 2. Sorot dan klik perintah P
AGE
S
ETU P
, lalu buka kartu P
APER
S
IZE
. 3. Klik drop down list box dan dari sejumlah pilihan yang ada,
gunakan Paper Size Letter 8 ½ x 11 in untuk ukuran kertas kuarto.
4. Klik OK bila selesai.
4. Memasukkan Nomor Halaman
Langkah-langkah untuk memasukkan nomor halaman adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela Microsoft Word, klik menu
I NSERT
atau tekan tombol A
LT
I 2. Pilih dan klik perintah P
AGE
N
U MBERS
. 3. Pada bagian
P OSITION
, tentukan dimana posisi nomor halaman akan ditempatkan. Anda dapat memilih atas atau bawah.
4. Kemudian pada bagian A
LIGNMENT
, tentukan disebelah mana nomor halaman tersebut akan diletakkan.
5. Biasanya word akan memulai nomor halaman dengan nomor satu, tapi tidak tertutup kemungkinan jika suatu saat ingin
membuat nomor halaman mulai angka 10 atau mulai huruf i,ii,iii dan seterusnya.
6. Klik button
F ORMAT
…..
7. Buka drop down list box dari N
UMBER
F
ORMAT
. Tentukan angka apa yang akan digunakan.
8. Pada tombol radio S
TART
A
T
, tentukan nomor halamannya.
9. Bila telah selesai klik ganda OK.
5. Memasang Header dan Footer
Header dan footer adalah teks yang akan turut tercetak di
setiap halaman dalam dokumen yang dibuat. Header akan
ditempatkan dibagian atas dokumen, sedangkan footer akan ditempatkan
dibagian bawah dokumen. Header dan footer selain dapat
memperlihatkan nomor halaman, juga berguna untuk menampilkan judul bab, nama penulis, tanggal, nama file dan informasi yang
diinginkan. Langkah-langkah untuk memasang Header dan Footer sebagai berikut:
1. Pilih dan klik menu View, Header and Footer
Kategori