5. Memasang Header dan Footer
Header dan footer adalah teks yang akan turut tercetak di
setiap halaman dalam dokumen yang dibuat. Header akan
ditempatkan dibagian atas dokumen, sedangkan footer akan ditempatkan
dibagian bawah dokumen. Header dan footer selain dapat
memperlihatkan nomor halaman, juga berguna untuk menampilkan judul bab, nama penulis, tanggal, nama file dan informasi yang
diinginkan. Langkah-langkah untuk memasang Header dan Footer sebagai berikut:
1. Pilih dan klik menu View, Header and Footer
2. Bila ingin pindah dari daerah penyuntingan header ke daerah
penyuntingan footer atau sebaliknya, klik tombol toolbar Switch Between Header and Footer yang ada pada baris toolbar
Header and Footer 3. Ketikkan isi header dan isi footer yang diinginkan, serta bila perlu
atur format tampilannya
4. Klik Close yang ada dibaris toobar Header and Footer untuk
kembali ke dokumen
Menggunakan Tombol Toolbar:
Toolbar Perintah
Keterangan
Insert page Number
Digunakan untuk menyisipkan nomor halaman Insert number of
pages Digunakan untuk menyisipkan jumlah halaman
Format page number
Digunakan untuk memformat tampilan nomor halaman
Insert date Digunakan untuk menyisipkan tanggal
Insert time Diguankan untuk menyisispkan waktu
Page setup Digunakan untuk menampilkan kotak dialog
Page Setup – Tab Layout ShowHide
Document Text Digunakan untuk menampilkan atau
menyembunyikan teks dokumen Same as
Previous Digunakan untuk memberikan aturan yang sama
dengan header atau footer sebelumnya Switch Between
Header and Digunakan untuk pindah dari Header ke Footer
atau sebaliknya Show Previous
Digunakan untuk menampilkan header atau footer sebelumnya
Show Next Digunakan untuk menampilkan header dan
footer berikutnya Close Header and
Footer Digunakan untuk menutup header dan footer
8. Memasukkan Teks Dan Pengolahannya
Memasukkan teks dapat dilakukan dengan cara mengetikkannya mulai dari kursor. Kursor yang berkedip-kedip tersebut dinamakan
insertation point. Kursor akan ikut berpindah ke kanan mengikuti arah teks yang akan dimasukkan.
Sebagai contoh ketiklah sebuah kalimat: “Microsoft word merupakan software pengolahan kata
buatan Microsoft Corporation yang dapat digunakan
untuk membuat surat, laporan, skripsi, brosur dan majalah majalah dengan aneka font dan layout yang ada”
Menyisipkan Teks
Anda dapat menyisipkan teks disembarang tempat dalam dokumen dengan cara :
1. Letakkan kursor diawal kata yang akan disisipkan. 2. Sisipkan tulisan office 2000 dan berikan spasi dengan
menekan spacebar. Contoh : Ketik kata “office 2000” pada
awal kata microsoft word.
Menghapus dan Mengganti Teks
Untuk menghapus teks, perlu diperhatikan beberapa informasi sebagai berikut :
Gunakan tombol
DELETE
untuk menghapus karakter disebelah kanan kursor, dan tombol
BACKSPACE
untuk menghapus teks
disebelah kiri kursor.
Gunakan kombinasi tombol S
HIFT
C
TRL
dan
PANAH
kemudian
tekan tombol
DELETE
bila akan menghapus satu kata, atau
pindahkan pointer mouse pada kata yang akan dihapus, klik ganda, maka kata tersebut akan terblok warna hitam lalu tekan
tombol
DELETE
.
Bila akan menghapus satu paragraph, pindahkan kursor ke
awal paragraph, kemudian tekan tombol S
HIFT
C
TRL
dan
PANAH BAWAH
kemudian tekan tombol
DELETE
.
Menggunakan Undo untuk Membatalkan Perubahan
Salah satu fasilitas yang sangat berguna bagi word adalah kemampuan membatalkan perintah yang telah dimasukkan. Fasilitas
ini dinamakan U
NDO
. Sebagai contoh, anda baru saja menghapus sebuah kata dan ternyata tulisan tersebut ingin
dicantumkan lagi, Anda cukup menekan tombol C
TRL
Z untuk
membatalkan perintah penghapusan tersebut. Sekarang tulisan yang terhapus telah kembali seperti semula.
Penggunaan Redo untuk Mengembalikan Pembatalan Perubahan Fasilitas tambahan lainnya adalah perintah R
EDO
, yang dapat mengembalikan hasil perintah pembatalan Undo tadi atau anda cukup
menekan tombol C
TRL
Y.
MenyalinMengcopy Data
Perbedaan antara perintah
COPY
dengan perintah
CUT
adalah : Copy tidak akan menghapus data asli dan dapat digandakan tanpa
menghilangkan data
asli. dapat dilakukan dengan menekan tombol C
TRL
C. Cut akan menghapus data asli walaupun dapat direkatkan
Kategori