Klik OK. Kotak dialog Save As akan ditampilkan dan simpanlah Klik OK, untuk menyimpan data yang telah dibuat dan Dari menu Tools, pilih Mail Merge, kemudian klik tombol Merge

Catatan: Sebagai contoh, pada kotak dialog tersebut buat 4 nama field judul data baru, yaitu NAMA, ALAMAT, KOTA, dan KODEPOS. Hapus nama field yang tidak diperlukan.

7. Klik OK. Kotak dialog Save As akan ditampilkan dan simpanlah

sumber data tersebut dengan nama file yang diinginkan. 8. Setelah menyimpan file sumber data tersebut Klik tombol Edit Data Source dikotak pesan tersebut, dan kotak dialog data Form akan ditampilkan. 9. Isikan data mulai record pertama yaitu Nama, kemudian masukkan data record berikutnya. Setelah itu klik tombol Add New untuk menambah record baru. Keterangan kota Data Form: Add New Delete Restore Find View Source Menambah data baru Menghapus record yang sedang aktif Mengembalikan perubahan data yang telah dilakukan sebelum data tersebut ditambahkan atau dihapus Mencari data Menampilkan data sumber

10. Klik OK, untuk menyimpan data yang telah dibuat dan

sekaligus menutup kotak dialog. 11. Dengan langkah di atas layar akan menampilkan dokumen inti yang dilengkapi dengan baris toolbar Mail Merge. Suntinglah dokumen inti tersebut dengan menggunakan cara berikut ini:  Ketik teks yang tidak berubah sebagai format dasar dokumen inti.  Sisipkan bagian data berubah di tempat yang diinginkan dengan cara mengklik tombol toolbar Insert Merge Field dan pilih nama field judul data yang akan disisipkan. 12. Simpan rancangan dokumen inti yang sudah dibuat. 13. Untuk melihat hasil penggabungan antara dokumen inti Main Document dengan sumber datanya Data Source klik tombol toolbar View Merged Data yang terdapat pada baris toolbar Mail Merge. View Merged Data Menggabung file sumber data dengan file dokumen utama Setelah membuat file Sumber Data dan file Dokumen Utama, maka langkah-langkah untuk menggabung kedua file tersebut adalah sebagai berikut : 1. Taruh titik sisip didokumen utama

2. Dari menu Tools, pilih Mail Merge, kemudian klik tombol Merge

3. Dikotak Merge To: pilih New Document untuk menggabung