Penggunaan Print Preview Sebelum dicetak sebaiknya melakukan P Pencetakan Dokumen Ke Printer Pilih dan klik menu F Pada tombol daftar pilihan N Anda dapat menentukan halaman yang akan Anda cetak, Isilah kotak isian N

K. Pencetakan Dokumen

1. Penggunaan Print Preview Sebelum dicetak sebaiknya melakukan P

RINT P REV IEW terlebih dahulu untuk memeriksa bentuk dokumen tersebut sebelum di cetak. Langkah–langkah untuk melakukan P RINT P REV IEW sebagai berikut : 1. Klik menu F ILE atau tekan tombol A LT F untuk membuka menu F ILE , kemudian pilih dan klik perintah P RINT P REV IEW . 2. Kemudian akan muncul suatu tampilan di mana diperlihatkan secara utuh dokumen Anda dalam selembar kertas. Pointer mouse akan berbentuk seperti mikroskop yang dapat Anda Z OOM bila Anda mengklik dokumen tersebut. Selanjutnya akan muncul tampilan yang Anda ketik. Contoh sebuah dokumen yang ditampilkan dengan menggunakan P RINT P REV IEW :

2. Pencetakan Dokumen Ke Printer

Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini:

1. Pilih dan klik menu F

ILE , P RINT C TRL +P. Kotak dialog Print akan ditampilkan.

2. Pada tombol daftar pilihan N

AME yang ada pada kotak Printer, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

3. Anda dapat menentukan halaman yang akan Anda cetak,

dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak P AGE RANGE .  A LL , bila Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.  C URRE NT PAGE , bila Anda ingin mencetak isi dari halaman tempat titik sisip berada.  P AG ES , bila Anda ingin mencetak halaman tertentu saja. Misalnya diisi dengan 1,3,5-8 bila Anda ingin mencetak halaman 1,3,5,6,7 dan 8.  Selection, bila Anda ingin mencetak teks yang telah Anda sorot.

4. Isilah kotak isian N

UMBER OF C OPIES dengan jumlah salinan pencetakan yang Anda inginkan. 5. Pada tombol daftar pilihan PRINT W HAT , pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen. 6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan P R INT .  A LL PAGES IN RANGE , untuk mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.  O DD PAGES , untuk mencetak halaman ganjil saja.  E VEN PAGES , untuk mencetak halaman genap saja. 7. Pada tombol daftar pilihan PAGES PER SH EET yang ada pada pada kotak Zoom, pilih dan klik banyaknya halaman yang ingin tercetak pada setiap halaman kertas. 8. Pada tombol daftar pilihan SCALE TO PAPER SIZ E yang ada pada kotak Zoom, pilih dan klik skala ukuran pencetakan untuk menyesuaikan dengan ukuran kertas yang akan Anda gunakan. 9. Klik OK .

3. Membatalkan Pencetakan