Gambar II.2 Struktur Organisasi PT. KPBN Cabang Medan
Sumber : PT Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara Cabang Medan
C. Job Description
Berikut ini akan diuraikan job description dari setiap unit pada PT. KPBN Cabang Medan yang terdiri dari :
1. Manajer
Tugasnya adalah : a.
Membantu Direktur Utama PT. KPBN melaksanakan tindak lanjut hasil transaksi penjualan PT. KPBN Jakarta dan PTPN.
b. Mengkoordinir, mengawasi, dan membimbing Asisten Manajer dan
Universitas Sumatera Utara
Karyawanti agar tercapai hasil kerja dan pelayanan yang maksimal. c.
Memonitor persediaan barang di gudangtangki timbun PTPN. d.
Memonitor pelaksanaan pengapalan barang PTPN Pembeli. e.
Memonitor persiapan dokumen pengapalan sd pencairan wesel dari hasil penjualan ke Bank Devisa dan langsung ditransfer ke rekening
PTPN yang bersangkutan. f.
Mengusulkan kenaikan golonganberkala Karyawan PT. KPBN Cabang Medan kepada Direktur Utama.
g. Mengkoordinir, memonitor, dan menyelesaikan segala pekerjaan dan
permasalahan di PT. KPBN Cabang Medan. h.
Memonitor pelaksanaan pengelolaan Keuangan PT. KPBN Cabang Medan sesuai dengan Anggaran yang tersedia.
i. Memonitormemeriksa dan mengusulkan RKAP PT. KPBN Cabang
Medan kepada PT. KPBN Jakarta. j.
Melaksanakan tugas-tugas lain bila diperlukan oleh Direktur Utama.
2. Bagian Urusan Penjualan
Tugasnya adalah : a.
Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari PTPN perihal Mutu, Quantum, waktu penyerahan dan pelaksanaan
tender inti sawit dan tetes Molasses. b.
Mengkoordinasi jadwal tender ke PT. KPBN pusat Jakarta dan PTPN terkait perihal jadwal tender.
c. Memonitor perkembangan harga pasar Market Outlook di reuters
Universitas Sumatera Utara
dan pasar harian Malaysia dll. d.
Memonitor HPE, Kurs Pajak mingguan dan Kurs Tengah Bank Mandiri.
e. Memonitormeneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir
di Medan. f.
Memonitor penyampaian surat undanganpenawaran tender Inti Sawit. g.
Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti SawitMolasses ke PT. KPBN Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil
tender Inti Sawit. i.
Meneliti memonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti SawitMolasses.
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguanbulanan penjualan Inti
Sawit. k.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya. Menyelesaikan
permasalahan yang timbul dalam hal penjualan. l.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor untuk membantu urusan Logistik
pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit.
3. Bagian Urusan Log. 1 Sawit Karet
Kategori