68
3.9.2.1 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 1 Proses 1
Data flow diagram level 0 proses 1 sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang sparepart dapat dijelaskan berawal dari bagian partstock, bagian
partstock melakukan pengecekan barang PS berdasarkan partstock apabila ada kekurangan barang partstock membuat order barang OB apabila di acc ob akan
dikirim via email, pihak supplier akan membuat FP yang di ambil dari OB beserta barang yang dikirim ke bagian partstock untuk dilakukan pengecekan berdasarkan
OB yang dikirim apabila ada kerusakan bagian partstock membuat faktur retur yang diserahkan ke suplier serta mengirim FP ke bagian bendahara, kemudian
partstock mencatat ke persediaan barang PS.
Part Stock
Owner 1.1
Cek Sparepart PB
PS 1.2
Membuat OB, Persetujuan
PS OB
OB y
an g
d is
e tuj
u i
OB yang disetujui PS
OB
1.3 Pembelian
Barang Suplier
OB y
an g
d is
et u
jui
OB yang disetujui 1.4
Menyediakan pesanan
barang OB yang disetujui
1.5 Membuat
faktur penjualan
OB yang disetujui, dan barang
FP beserta barang
1.6 Cek Pesanan
Barang F
P b
e s
ert a
b a
ran g
PB 1.6
Retur barang Faktur retur
Faktur retur PS
OB
PB
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 1 Proses 1
69
3.9.2.2 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 1 Proses 2
Data flow diagram level 0 proses 2 sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang sparepart, konsumen melakukan pendaftaran untuk melakukan
servis motor frondesk akan membuat FSA sebagai acuan kerja mekanik, dalam proses servis ada beberapa hal yang dilakukan oleh mekanik diantaranya
pengeceka berdasarkan FSA apabila ada kerusakan mekanik menginformasikan ke frondesk kemudian frondesk menginpormasikan ke konsumen apakah
kerusakan terusebut dig anti apa tidak, jika diganti frondesk meminta ke bagian partstock untuk mengecek ketersediaan barang yang di minta, jika ada bagian
partstock memberikan barang ke frondesk jika tidak, bagian partstock membuat OB, frondesk yang sudah menerima barang di serahkan ke mekanik untuk
melakukan pergantian sparepart yang rusak.
70
Konsumen Daftar motor yang
diservis dan nama 2.1
pendaftaran
prontdest Daftar motor yang
diservis dan nama
2.2 Membuat data
pelanggan DP
Daftar motor yang diservis dan nama
Daftar motor yang diservis dan nama
2.3 Membuat FSA
D a
fta r
mo to
r yan
g di
s e
rvis da n
n ama
Mekanik
F S
A
2.4 Cek
Kendaraan
FS A
F S
A S
p ar
ep art
un tu
k d
ig an
ti
2.5 Konfir
Kerusakan dan penggantian
Barang FSA Sparepart untuk
diganti
Partstock FSA Sparepart
disetujui FSA Sparepart untuk
diganti, FSA Sparepart disetujui
FSA Sparepart disetujui
2.6 Cek
Persediaan FSA Sparepart
disetujui
FS A
S pa
rep ar
t di
s e
tu ju
i F
S A
S p
ar ep
ar t d
ise tuj
ui ,
b ese
rt a
ba ra
ng
2.7 Membuat FPO,
JS FSA Sparepart disetujui,
beserta barang
FSA Sparepart disetujui, beserta barang
FP O
, JS
2.8 Pembayaran
FPO, JS beserta Uang
FPO, JS beserta Uang
PB
FS A
S pa
re pa
rt d
ise tu
ju i
FS A
S p
are pa
rt d
ise tu
jui , b
ese rt
a b
ar an
g
Gambar 3.5 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 1 Proses 2
71
3.9.2.3 Data Flow Diagram Yang Berjalan Level 1 Proses 3