73
3.9.3 Kamus Data Yang Berjalan
Kamus data system informasi akuntansi persediaan barang dagang sparepart pada CV. Ahass Bintang Firdaus Motor adalah sebagai berikut :
Tabel 3.1 Kamus Data Yang Berjalan
NamaArus Data : PS
Alias : Part Stock
Bentuk Data : File
Arus Data :
dari gudang ke proses 1 dari gudang ke proses 3
Penjelasan : Kartu Stock ini di buat oleh bagian gudang sebagai data persediaan barang
NamaArus Data : OB
Alias : Order Barang
Bentuk Data : File
Arus Data :
Dari gudang ke proses 1 Proses 1 ke owner
Dari owner ke proses 1 Dari proses 1 ke gudang
Dari gudang ke proses 1 Dari proses 1 ke maindealer
Penjelasan : Dokumen ini dibuat sebagai pesanan barang sebagai persediaan barang.
NamaArus Data : FSA
Alias : Form Servis Advisor
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data :
Dari frondest ke proses 2 Dari proses 2 ke mekanik
Dari frondest ke proses 3 Dari proses 3 ke mekanik
Penjelasan : Data servis
NamaArus Data : FPO Alias
: Faktur Fart Oil Bentuk Data
: Dokumen Arus Data
: Kasir Ke Proses 2
Proses 2 ke consumen Kasir ke proses 4
Proses 4 ke bagian keuangan
Penjelasan : Dokumen dari kasir untuk bukti pembayaran servis dan pembelian sperpart
74
Tabel 3.2 Kamus Data Yang Berjalan
Arus Data : JS
Alias : Jasa Servis
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data :
Dari prondest ke proses 2 Dari proses 2 ke consumen
Penjelasan :
Dokumen dari prondest sebagai tanda jasa servis NamaArus Data
: FP Alias
: Faktur Pembelian
Bentuk Data :
Dokumen Arus Data
: Dari maindealer ke proses 1
Dari proses 1 ke bagian gudang Dari bagian gudang ke proses 4
Dari proses 4 ke bagian keuangan
Dari bagian keuangan ke proses 4 Dari proses 4 ke maindealer
Penjelasan :
Dokumen dari maindealer sebagai tandabukti pembelian barang NamaArus Data
: LP Alias
: Laporan Penjualan
Bentuk Data :
Dokumen Arus Data
: Dari bagian keuangan ke proses 4
Dari proses 4 ke owner Penjelasan
: Dokumen dari hasil penjualan sperpart
75
3.9.4 Bagan Alir Yang Berjalan
Diagram alir sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang sparepart pada CV. Ahass Bintang Firdaus Motor adalah sebagai berikut :
Mulai Mengecek
PB PS
Tesedia Limit 20
Membuat PB Y
T Nama Barang
OB Mengecek barang dan
Menerima Barang dan tanda tangan
FP 3
2 1
FP yang sudah d tandatangani
3 2
1 OB
OB PB
N
Part Stock
1 2
OB yang di setujui
3 Y
T 5
7 8
Membuat OB Input OB yang di
perbaiki
4 PS
Barang masuk N
PB
Nama Barang Simpan
Mencatat ke PS dan
tandatangan PB
Cetak PB
Input User dan Pass
Compose Email Print OB
FSA 16
PB Cek PB
Ada FSA
Mencatat FSA
PS Barang Keluar
N T
Y Konfirmasi
Sparepart FSA
17 Spare Part
Kosong Input nama
Barang Kondisi
barang Membuat
Faktur Retur
Faktur Retur 6
Bagus Tidak
bagus PS
N
Mencatat barang
keluar
Keterangan : PB
: Persediaan Barang PS
: Part Stock OB
: Order Barang FP
: Faktur Pembelian LP
: Laporan Penjualan FPO
: Faktur Part Oil FSA
: Form Servise Advisor JS
: Jasa Servise
PB
Gambar 3.8 Flowchart System Yang Berjalan
76 Owner
Acc Y
T OB
1
OB OB yang Di
setujui
2 3
OB yang Di setujui
Maindealer Suplier
Semua ada
Membuat FP
Membuat FP dan
memberikan konfirmasi
FP 3
2 1
T Y
5 8
FP yang sudah d tandatangani
2 1
9 10
FP yang sudah d tandatangani
3 2
Beserta Uang
N
LP
23
Selesai OB
4
Cek OB
Cetak OB
OB yang Di setujui
PB
PB
Faktur Retur 6
FP 3
2 1
Gambar 3.9 Flowchart System Yang Berjalan Lanjutan 1
77 Bendahara
7 FP yang sudah di
tandatangani 3
N
FP yang sudah d tandatangani
2 1
Beserta Uang
FPO 2
Bersama Uang
22
Membuat LP
LP
23
9
10
Keterangan : PB
: Persediaan Barang PS
: Part Stock OB
: Order Barang FP
: Faktur Pembelian LP
: Laporan Penjualan FPO
: Faktur Part Oil FSA
: Form Servise Advisor JS
: Jasa Servise KTP
: Kartu Tanda Kependudukan
Gambar 3.10 Flowchart System Yang Berjalan Lanjutan 2
78
Frontdesk
Tambahan Y
T
JS Mendaftar dan membuat FSA
FPO, JS, dan beserta tambahan
FPO dan JS FSA
12
Konfirmasi kerusakan
13
FSA
14
1 2
15
FSA Bersama Kunci
19
20 22
JS 2
FPO 2
Bersama Uang
21
N
Konfirmasi kerusakan
FSA
11
Penambahan Y
T FSA
Tidak ada Penambahan
FSA
FSA FSA
FSA
16 FSA
FSA 17
18 Spare Part
Kosong
FPO 1
2 JS
1 2
FPO 1
2 Beserta Kendaraan
Gambar 3.11 Flowchart System Yang Berjalan Lanjutan 3
79 Costumer
FSA
11
Mekanik
Beserta Kendaraan
Cek Kendaraan
Servis Berkala FSA dan Oli
FSA
Y T
12
Konfirmasi Kerusakan
FSA
13
Konfirmasi kerusakan
14
Tidak ada pergantian
19 15
1
FSA
20
21
Melakukan pembayaran
1 N
N Bersama Kunci
Motor
Bersama Uang
18
FSA Ganti
FSA
FSA Y
T Spare Part di
ganti
FSA
Tidak ada Penambahan
Beserta Kunci FPO
1 2
FPO 1
2
FPO 1
2 FPO
1 2
Gambar 3.12 Flowchart System Yang Berjalan Lanjutan 4
80
3.10 Kelemahan Sistem Yang Berjalan
Dalam pencatatan laporan persediaan masih manual belum adanya sistem integrasi antar bagian sehingga semua orang bias mengakses data barang,
pembuatan laporan penjualan masih menggunakan perhitungan bulanan yang mana dalam mengimputkan penjualan perhari dapat berubah sehingga laporan
tidak dapat akurat, pengendalian interen belum ada sehingga siapa pun dapat mengakses data, selain itu bagian frondesk juga mengerjakan kegiatan mengecek
ketersediaan barang, serta tidak adanya bagian akuntansi di CV. Ahass Bintang Firdaus Motor.