Kamus Data Yang Berjalan Bagan Alir Yang Berjalan

73

3.9.3 Kamus Data Yang Berjalan

Kamus data system informasi akuntansi persediaan barang dagang sparepart pada CV. Ahass Bintang Firdaus Motor adalah sebagai berikut : Tabel 3.1 Kamus Data Yang Berjalan NamaArus Data : PS Alias : Part Stock Bentuk Data : File Arus Data :  dari gudang ke proses 1  dari gudang ke proses 3 Penjelasan : Kartu Stock ini di buat oleh bagian gudang sebagai data persediaan barang NamaArus Data : OB Alias : Order Barang Bentuk Data : File Arus Data :  Dari gudang ke proses 1  Proses 1 ke owner  Dari owner ke proses 1  Dari proses 1 ke gudang  Dari gudang ke proses 1  Dari proses 1 ke maindealer Penjelasan : Dokumen ini dibuat sebagai pesanan barang sebagai persediaan barang. NamaArus Data : FSA Alias : Form Servis Advisor Bentuk Data : Dokumen Arus Data :  Dari frondest ke proses 2  Dari proses 2 ke mekanik  Dari frondest ke proses 3  Dari proses 3 ke mekanik Penjelasan : Data servis NamaArus Data : FPO Alias : Faktur Fart Oil Bentuk Data : Dokumen Arus Data :  Kasir Ke Proses 2  Proses 2 ke consumen  Kasir ke proses 4  Proses 4 ke bagian keuangan Penjelasan : Dokumen dari kasir untuk bukti pembayaran servis dan pembelian sperpart 74 Tabel 3.2 Kamus Data Yang Berjalan Arus Data : JS Alias : Jasa Servis Bentuk Data : Dokumen Arus Data :  Dari prondest ke proses 2  Dari proses 2 ke consumen Penjelasan : Dokumen dari prondest sebagai tanda jasa servis NamaArus Data : FP Alias : Faktur Pembelian Bentuk Data : Dokumen Arus Data :  Dari maindealer ke proses 1  Dari proses 1 ke bagian gudang  Dari bagian gudang ke proses 4  Dari proses 4 ke bagian keuangan  Dari bagian keuangan ke proses 4  Dari proses 4 ke maindealer Penjelasan : Dokumen dari maindealer sebagai tandabukti pembelian barang NamaArus Data : LP Alias : Laporan Penjualan Bentuk Data : Dokumen Arus Data :  Dari bagian keuangan ke proses 4  Dari proses 4 ke owner Penjelasan : Dokumen dari hasil penjualan sperpart 75

3.9.4 Bagan Alir Yang Berjalan

Diagram alir sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang sparepart pada CV. Ahass Bintang Firdaus Motor adalah sebagai berikut : Mulai Mengecek PB PS Tesedia Limit 20 Membuat PB Y T Nama Barang OB Mengecek barang dan Menerima Barang dan tanda tangan FP 3 2 1 FP yang sudah d tandatangani 3 2 1 OB OB PB N Part Stock 1 2 OB yang di setujui 3 Y T 5 7 8 Membuat OB Input OB yang di perbaiki 4 PS Barang masuk N PB Nama Barang Simpan Mencatat ke PS dan tandatangan PB Cetak PB Input User dan Pass Compose Email Print OB FSA 16 PB Cek PB Ada FSA Mencatat FSA PS Barang Keluar N T Y Konfirmasi Sparepart FSA 17 Spare Part Kosong Input nama Barang Kondisi barang Membuat Faktur Retur Faktur Retur 6 Bagus Tidak bagus PS N Mencatat barang keluar Keterangan : PB : Persediaan Barang PS : Part Stock OB : Order Barang FP : Faktur Pembelian LP : Laporan Penjualan FPO : Faktur Part Oil FSA : Form Servise Advisor JS : Jasa Servise PB Gambar 3.8 Flowchart System Yang Berjalan 76 Owner Acc Y T OB 1 OB OB yang Di setujui 2 3 OB yang Di setujui Maindealer Suplier Semua ada Membuat FP Membuat FP dan memberikan konfirmasi FP 3 2 1 T Y 5 8 FP yang sudah d tandatangani 2 1 9 10 FP yang sudah d tandatangani 3 2 Beserta Uang N LP 23 Selesai OB 4 Cek OB Cetak OB OB yang Di setujui PB PB Faktur Retur 6 FP 3 2 1 Gambar 3.9 Flowchart System Yang Berjalan Lanjutan 1 77 Bendahara 7 FP yang sudah di tandatangani 3 N FP yang sudah d tandatangani 2 1 Beserta Uang FPO 2 Bersama Uang 22 Membuat LP LP 23 9 10 Keterangan : PB : Persediaan Barang PS : Part Stock OB : Order Barang FP : Faktur Pembelian LP : Laporan Penjualan FPO : Faktur Part Oil FSA : Form Servise Advisor JS : Jasa Servise KTP : Kartu Tanda Kependudukan Gambar 3.10 Flowchart System Yang Berjalan Lanjutan 2 78 Frontdesk Tambahan Y T JS Mendaftar dan membuat FSA FPO, JS, dan beserta tambahan FPO dan JS FSA 12 Konfirmasi kerusakan 13 FSA 14 1 2 15 FSA Bersama Kunci 19 20 22 JS 2 FPO 2 Bersama Uang 21 N Konfirmasi kerusakan FSA 11 Penambahan Y T FSA Tidak ada Penambahan FSA FSA FSA FSA 16 FSA FSA 17 18 Spare Part Kosong FPO 1 2 JS 1 2 FPO 1 2 Beserta Kendaraan Gambar 3.11 Flowchart System Yang Berjalan Lanjutan 3 79 Costumer FSA 11 Mekanik Beserta Kendaraan Cek Kendaraan Servis Berkala FSA dan Oli FSA Y T 12 Konfirmasi Kerusakan FSA 13 Konfirmasi kerusakan 14 Tidak ada pergantian 19 15 1 FSA 20 21 Melakukan pembayaran 1 N N Bersama Kunci Motor Bersama Uang 18 FSA Ganti FSA FSA Y T Spare Part di ganti FSA Tidak ada Penambahan Beserta Kunci FPO 1 2 FPO 1 2 FPO 1 2 FPO 1 2 Gambar 3.12 Flowchart System Yang Berjalan Lanjutan 4 80

3.10 Kelemahan Sistem Yang Berjalan

Dalam pencatatan laporan persediaan masih manual belum adanya sistem integrasi antar bagian sehingga semua orang bias mengakses data barang, pembuatan laporan penjualan masih menggunakan perhitungan bulanan yang mana dalam mengimputkan penjualan perhari dapat berubah sehingga laporan tidak dapat akurat, pengendalian interen belum ada sehingga siapa pun dapat mengakses data, selain itu bagian frondesk juga mengerjakan kegiatan mengecek ketersediaan barang, serta tidak adanya bagian akuntansi di CV. Ahass Bintang Firdaus Motor.