99
Program Apikasi
f. Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah- langkahnya:
1. Klik tombol
Microsoft Office, lalu klik Open. tekan CTRL+O di
keyboard. 2. Keduanya akan menampilkan kotak dialog open.
3. Pada pilihan
Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan
tempat penyimpanan. 4. Pada pilihan
File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
5. Pada deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan
cara double klik pada folder tersebut.
6. Klik
Open.
2. Pengaturan Dokumen
Setelah kamu mengetahui menu dan ikon pada Microsoft Word, selanjutnya kita akan membahas cara mengatur sebuah dokumen.
Pengaturan dokumen bertujuan agar teks, tulisan, naskah yang sudah dibuat menjadi lebih rapi dan baik.
a. Penentuan Jenis dan Ukuran Font Huruf
1. Untuk merubah jenis huruf, klik item
font pada gambar panah yang
terdapat pada
tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar
huruf dengan preview bentuknya. Lalu kliklah pada huruf yang akan
dipilih. 2. Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item
font size yang di sebelah
item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan. 3. Untuk membuat huruf cetak tebal, klik
icon bold yang berada
di bawah item font
Click Bold. Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di keyboard.
4. Untuk membuat huruf miring, klik icon
italic disebelah kanan icon
bold. 5. Untuk menggaris bawahi huruf klik icon
underline disebelah kanan
icon italic. Selain cara di atas, kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis,
ukuran, style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:
1. Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.
2. Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup
Font atau tekan CTRL + D di keyboard.
3. Maka keluar kotak dialog Font.
b. Mengatur Spasi
Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan
kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut : 1. Pilih
paragraf yang akan dirubah.
2. Klik
home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing.
3. Klik
format paragraf yang diinginkan.
Jendela pengaturan font
Gambar 5.11
100
Terampil Berkomputer TIK untuk Kelas VII SMPMTs
c. Mengatur Perataan Teks dalam Paragraf
Untuk menentukan perataan paragraf, langkah-langkahnya: 1. Pilih paragraf yang akan dirubah.
2. Klik
home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan
misalnya: 3.
Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja.
4.
Align Center untuk membuat teks rata di tengah.
5.
Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja.
6.
Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.
d. Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraph dipilih lalu bisa dengan menggeser indent pada ruler atas. Perhatikan gambar
berikut.
Keterangan: 1.
First Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada paragraf.
2.
Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.
3.
Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.
4.
Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kanan.
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup
paragraph.
a Align text le dan b align center
Gambar 5.12
Ruler
Jendela dialog Paragraph
Gambar 5.13
Gambar 5.14
First Line Indent Hanging Indent
Le Indent Right Indent
Kategori