BAB IV SEJARAH DAN ANALSIS
A. SEJARAH PERUSAHAAN A. Sejarah Umum PT.Pos Indonesia persero
PT.Pos Indonesia persero adalah salah satu bagian dari Badan Usaha Milik Negara BUMN yang ada di Indonesia seperti halnya PT.Indosat, PT. Telkom,
PT. Kereta Api, PT. PLN, dan sebagainya. Gagasan untuk mendirikan perusahaan ini timbul dari mengingat pentingnya komunikasi secara tertulis, sehingga
diperlukan suatu badan khusus yang menjadi penyelenggaraan informasi antara daerah di Indinesia.
Kantor Pos pertama kali didirikan pada tanggal 24 Agustus 1746 oleh Gubernur Jendral GW Van Inholf bersama dengan ditemukannya telegraph dan
telfon, badan tersebut dinamakan perusahan telpon dan telegraf PTT kantor PTT pertama berkedudukan di Welterveden Gambir Jakarta antara tahun 1922-1923
dan dipindahkan ke gudang “Bulgerlijke Open Bare Wareken” BOBW yang sekarang menjadi gedung dinas pekerjaan umum Bandung.
Selama masa penduduk jepang jawatan PTT terpecah-pecah mengikuti struktur organisasi pemerintahan militer jepang, sehingga terbagi menjadi PTT
Sumatera, PTT Jawa, PTT Sulawesi. Pada saat kemerdekaan Indonesia tanggal 17 Agustus 1945, penyerahan PTT dari tangan jepang belum dapat berjalan
sebagaimana mestinya, baru pada tanggal 25 Septembar 1945 pemuda pemudi Indonesia berhasil merebut PTT sehingga berdirilah PTT Republik Indonesia dan
mengangkat Soekarto sebagai pimpinan, R Dirja sebagai wakilnya. Dalam perkembangan selanjutnya PTT dinyatakan memenuhi syarat untuk berubah
Universitas Sumatera Utara
setatus menjadi perusahaan Negara PN sesuai dengan peraturan pemerintahan penggantian Undang-Undang perpu No. 9 Tahun 1960 dan berdasarkan PP No.
240 Tahun 1961 status PTT dirubah menjadi PN Pos dan Telekomunikasi PN Postel.
Pada tahun 1965 PN Postel dipecah menjadi dua perusahaan dibidang pos dan Telekomunikasi, yaitu PN Pos dan Giro berubah menjadi perum Pos dan Giro
berdasarkan PP No. 5 tentang perubahan status, perum Pos dan giro ditetapkan menjadi PT.Pos Indonesia persero sampai dengan sekarang.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan merupakan pencerminan dari kebijaksanaan yang ditempuh untuk mengkoordinir manusiaperalatan dan fasilitas lainnya yang
terlibat didalamnya guna tercapainya suatu tujuan yang sudah ditentukan atau ditetapkan dengan cara yang paling efisien.
Struktur organisasi pada PT. Pos Indonesia Persero Medan telah menggambarkan dengan nyata dimana masing-masing bagian terletak dibagian
apa dan fungsinya. 1.
Bidang-bidang kerjaJob Description PT. Pos Indonesia dalam melaksanakan aktivitas sehari-hari dipimpin oleh
kepala kantor yang membawahi wakil kepala kantor, Manajer Audit, Manajer AdministrasiSDM, Manajer Pemasaran, Manajer Akuntansi, Manajer Unit
Pelayanan luar, Manejer Filateli, Manajer pelayanan dan manajer Giro. Uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing pemegang jabatan
tersebut diatas adalah sebagai berikut: a.
Kepala kantor mempunyai tugas – tugas antara lain
Universitas Sumatera Utara
1 memegang pimpinan umum dan pengawasan pengurus kantor
2 mengkoordinir tugas-tugas dan hubungan kerja
3 mewakili dinas dengan pihak luar
4 menandatangani cek dan giro
5 memberukan bimbingan dan arahan antara bagian untuk mencapai
tujuan perusahaan tentang program kerja yang telah digariskan oleh kantor pusat PT. Pos Indonesia persero.
b. Wakil kepala kantor menangani tugas-tugas yaitu
1 membantu kepala kantor di bidang pimpinan umum, pengawasan atas
pelaksanaan pengurusan operator kantor. 2
mewakili kepala kantor bila tidak ada ditempat atau berhalangan 3
membaca dan membuat konsep atau surat naskah untuk surat-surat biasa tau surat rahasia.
c. Manajer Audit menangani tugas-tugas yaitu
1 mengadakan pemeriksaan periodik di bagian loket petugas pos keliling
kota PKK. Pos keliling Desa PKD, dibagian pengelolah pos sortir antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya.
2 mengawasi kelancaran personal di kantor pos pemeriksaan serta Kantor
Pos Pembantu Tambahan KPPT. 3
mengadakan pemeriksaan terhadap pengawasan yang melakukan kecurangan dan meneruskan berkasnya kepada kepala kantor.
4 mengawasi kelancaran angkutan pelayanan kiriman pos baik yang
melalui surat laut maupun udara. d.
Manajer Administrasi SDM mempunyai tugas-tugas sebagai berikut
Universitas Sumatera Utara
1 mendahulukan dan mengawasi hasil pembuatan daftar gaji, resitusi
pengobatan pegawai. 2
mengurus tata usaha kepegawaian, mencatat dan membuat laporan kepegawaian dan tata usaha perkantoran.
3 mengatur dan melaksanakan tata usaha perkantoran dan
menguasaimenyusun arsip-arsip surat menurut model-model kepegawaian.
e. Manajer pemasaran mempunyai tugas-tugas sebagai berikut
1 mencari potensi pelanggan bisnis guna menambah pendapatan
perusahaan. 2
menugaskan tim prngantar layanan pos PLP dam mengawasi pekerjaannya.
3 menerima dan memproses ijin depot dan agen pos.
f. Manajer Bendahara keuangan mempunyai tugas-tugas sebagai berikut
1 mengurus dan mengatur kelancaran peredaran uang pembayaran
pada KPP I Medan dan KPPKPTB. 2
mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan di bagian bendaharawan.
3 meneliti pengeluaran keuangan secara keseluruhan.
4 meneliti pengeluaran keuangan secara keseluruhan.
5 mengerjakan dan mengawasi laporan-laporan.
Adapun bawahan manajer bendahara keuangan ini adalah terdiri dari dua bagian yaitu:
I. Kasir I mempunyai tugas antara lain
Universitas Sumatera Utara
1. Menerima kas dari masing-masing loket pada akhir jam kerja serta melakukan pencatatan dalam neraca kasir.
2. bertanggung jawab atas pengeluaran kas yang terjadi di PT. Pos Indonesia persero Medan.
3. Menyerahkan kas yang sudah diterima dari masing-masing bagian bendaharawan setiap akhir jam kerja.
II. Kasir II mempunyai tugas seperti 1. Bertanggung jawab atas penerimaan kas dari seluruh KPP KPTB
serta melakukan naskah N2 Neraca 2. Menyerahkan kas yang diterima dari masing-masing KPP KPTB
kepada kasir I g.
Manajer jasa keagenan mempunyai tugas-tugas antara lain 1
Merencanakan, mengendalikan pelaksanaan pelayanan dan menyelenggarakan pemarakan jasa keagenan serta membina hubungan
dengan mitra usaha. 2
Merencanakan pemesaran jasa keagenan meliputi pelayanan tabungan, pembayaran pension, rekening Koran dan jasa keagenan lainnya.
h. Manajer Akuntansi mempunyai tugas-tugas sebagai berikut
1 Memeriksa dan bertanggung jawab atas pembuatan daftar biaya dan
laporan. 2
Membuat daftar hutang kewajiban. 3
Membuat daftar kan dan bank serta daftar terima dimuka. 4
Membuat penyelesaian saldo akhir satu dan dua PSA-1 dan PSA-2 5
Memeriksa dan mengawasi pembuatan daftar-daftar pertanggungan akuntansi yang dibuat oleh bagian-bagian lain.
Universitas Sumatera Utara
6 Memeriksa kebenaran pengisian Buku Harian BKH, laporan masa
pembuatan buku Unit Pelayanan Teknis UPT. i.
Manajer Unit Pelayanan Luar mempunyai tugas sebagai berikut 1
Membuat laporan kas setiap bulan dari semua jenis jasa pos yang dilaksanakan oleh kantor pos pembantu.
2 Menyampaikan segala bentuk intruksi yang ada pada setiap kantor.
3 Bertanggung jawab atas kelancaran tugas-tugas kiriman antara KPP.
j. Manajer Filateli mempunyai tugas-tugas seperti
1 Melaksanakan Pelayanan, menyediakan dan mendistribusikan benda
filateli serta penanganan uang hasil penjualan filateli benda-benda pos misalnya perangko, amplop, kartu pos dan lain-lain
2 Penyiapan penyusunan program kegiatan pengembangan filateli
3 Penanganan tata usahaan bagian filateli dan pendapatan hasil penjualan
benda-benda filateli. 4
Penerimaan, penyimpanan, pemeriharaan, dan pembukaan benda- benda filateli.
k. Manajer pelayanan mempunyai tugas-tugas seperti
1 Mengawasi Kelancaran Loket kilat Khusus, patas, expres mail service
EMS, dan lan-lain. 2
Memeriksa Buku setor loket dengan rekapitulasi penerimaan, print out computer atau register surat yang bertalian.
Universitas Sumatera Utara
3 Membuat laporan bulanan Pendapatan kilat khusus, patas, expres mail
service EMS. l.
Manajer Giro mempunyai tugas seperti 1
Melakukan dan mengawasi terhadap kelancaran lalulintas giro. 2
Mengatur dan mengawasi serta memimpin kegiatan pegawai bawahannya dalam melaksanakan pekerjaan dibagian giro.
C. Kegiatan Perusahaan
Kategori